Zameranie s Viva Insights

Spustenie plánu zamerania

Ak chcete začať s plánom zamerania, pozrite si tento článok plánu Focus.

Rezervovať jedno, neopakujúce sa relácie zamerania

Rezervujte si jednorazovú, neopakujúcu sa reláciu zamerania počas časového intervalu pre nezávislú prácu. Keďže tento blok nie je súčasťou plánu opakovaného zamerania, v kalendári sa zobrazí len raz.

Rezervácia jednorazovej relácie zamerania:

1. Prejdite na časť Akt so zámerom na karte Blahobyt.

2. V časti Zameranie prejdite do časti Čas sústredenia na knihu .

3. Pomocou šípok napravo od dátumu môžete zobraziť rôzne dni. Môžete si pozrieť týždeň, ktorý stojí za dostupný čas na sústredenie.

4. Keď nájdete čas, ktorý chcete naplánovať, vyberte položku Rezervovať.
   
   

Po výbere položky Rezervovať čas sa do kalendára pridá čas, ktorý ste vybrali. V časti Čas sústredenia knihy sa tiež zobrazuje dátum a čas so stavom rezervovaného času zamerania.

Spustenie relácie zamerania

Ak ste si vopred rezervovali čas na sústredenie, dostanete oznámenie v službe Teams.

Ak chcete prejsť do režimu zamerania, vyberte toto oznámenie. Ak oznámenie nevyberiete, v kalendári sa bude stále zobrazovať udalosť Čas sústredenia, stav aplikácie Teams sa aktualizuje na možnosť Zaostrovanie a oznámenia aplikácie Teams sa zobrazia až po tom, ako budú presmerované medzi vami nastavené prioritné kontakty.

Časovač

Keď spustíte režim zamerania, dostanete sa do časti Časovač. Tu sa čas sústredenia zobrazí v minútach, čo zodpovedá času nastavenému v pláne alebo pri rezervácii času. Ak potrebujete tento čas zväčšiť alebo zmenšiť, vyberte šípky.

Ak predĺžite čas, aplikácia sa opýta, či chcete predĺžiť plánovaný čas sústredenia. Výberom tlačidla Pridať 15 minút môžete do naplánovaného času pridať ďalších 15 minút alebo môžete pridať ďalšiu čiastku výberom šípky nadol tlačidla.

Ak chcete automaticky naplánované zlomy vynechať, začiarknite políčko vedľa položky Preskočiť zlomy. Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, napríklad zvuky a dĺžku trvania zlomov a intervalov zamerania, otvorte nastavenia programu Timer.

Keď ste pripravení na spustenie časovača, vyberte tlačidlo časovača zameraniaSta rt. Časovač zamerania môžete kedykoľvek zastaviť.

Úlohy

Úlohy zobrazujú existujúce úlohy z aplikácie Microsoft To Do, ktoré sú buď s termínom dokončenia dnes, alebo majú nastavené pripomenutie na dnešný deň.

Okrem zobrazenia existujúcich úloh môžete:

• Pridajte novú úlohu. 

  • Pod časťou Vaše úlohy vyberte položku Pridať úlohu.

• Pridajte navrhovanú úlohu z Outlooku alebo aplikácie Teams. Ak si funkcia Úloha všimne potenciálnu úlohu v chatoch alebo e-mailoch, nad vašimi úlohami sa zobrazí oznámenie.

  • Výberom šípky nadol rozbaľte správu.

  • Ak chcete túto úlohu pridať do zoznamu úloh, vyberte tlačidlo Pridať do úloh.

• Prejdite z vášho zoznamu na dokončenú úlohu. 

  • Vyberte kruh naľavo od názvu úlohy, ktorý odošle úlohu do zoznamu úloh dokončených dnes.

  • Ak chcete úlohu odstrániť z aplikácie To Do, vyberte ikonu koša napravo od názvu úlohy.

• Nastavte pripomenutie. 

  • Vyberte tri bodky (...) napravo od názvu úlohy a potom vyberte čas, ktorý chcete pripomenúť. Pripomenutia sa zobrazia v zozname Úloh spoločnosti Microsoft a v e-maile brífingu, ak máte predplatné na prijímanie e-mailov s brífingom.

  • V tejto ponuke môžete tiež E dit a Odstrániť úlohy.

Rozbitie všímavosti

Počas prestávok medzi intervalmi zamerania môžete pomocou interaktívnych videí s rozbitím všímavosti chytiť dych a obnoviť výrobné nastavenia. Po výbere obrázkaS pod videom dokončíte troj- alebo päťminútové cvičenie pred začatím ďalšieho intervalu zamerania.

Ukončenie relácie zamerania

Po vyčerpání časovača sa zobrazí správa s pozdravom. Ak chcete predĺžiť čas sústredenia, vyberte položku Časovač intervalu reštartovania.

Ak ste so zameraním skončili, môžete pokračovať vo svojom dni a pokračovať v používaní aplikácie Teams. Stav aplikácie Teams sa prestane zobrazovať ako zameranie a ak boli stlmené, začnete znova dostávať oznámenia aplikácie Teams.