Pomocou nástroja Formulár v Accesse môžete rýchlo vytvoriť formulár s jednou položkou. Tento typ formulára zobrazuje informácie vždy iba o jednom zázname, ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku:
1. Formulár zobrazuje informácie pre jeden záznam.
2. V niektorých prípadoch Access pridá podriadený údajový hárok na zobrazenie súvisiacich informácií. Ďalšie informácie nájdete v časti Automatické vytvorenie podriadeného údajového hárka.
Keď použijete nástroj Formulár, do formulára sa pridajú všetky polia z podkladového zdroja údajov. Nový formulár môžete okamžite začať používať alebo ho môžete prispôsobiť svojim potrebám v zobrazení rozloženia alebo v návrhovom zobrazení.
Poznámka: Tento článok sa nevzťahuje na webové aplikácie Accessu – druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online.
Vytvorenie formulára jednej položky
-
Na navigačnej table kliknite na tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré sa majú zobraziť vo formulári.
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Formuláre na položku Formulár.
Access vytvorí formulár a zobrazí ho v zobrazení rozloženia. V zobrazení rozloženia môžete vykonať zmeny v návrhu formulára, pričom vo formulári sú naďalej zobrazené údaje. Môžete napríklad upraviť veľkosť textových polí tak, aby vyhovovali zobrazovaným údajom. Ďalšie informácie o zobrazeniach formulára nájdete v článku Ktoré zobrazenie mám použiť: zobrazenie rozloženia alebo návrhové zobrazenie?
-
Ak chcete začať pracovať s formulárom, prepnite do zobrazenia formulára:
-
Na karte Domov kliknite v skupine Zobrazenia na položku Zobraziť a potom kliknite na položku Formulárové zobrazenie.
-
Automatické vytvorenie podriadeného údajového hárka
Ak program Access nájde tabuľku so vzťahom typu „one-to-many“ k tabuľke alebo dotazu, ktorý ste použili na vytvorenie formulára, pridá podriadený údajový hárok do formulára založeného na súvisiacej tabuľke alebo dotaze. Ak napríklad vytvoríte jednoduchý formulár pre tabuľku Zákazník a medzi touto tabuľkou a tabuľkou Objednávky je definovaný vzťah typu „one-to-many“, v podriadenom údajovom hárku sa zobrazia všetky záznamy z tabuľky Objednávky, ktoré patria aktuálnemu záznamu z tabuľky Zákazník. Ak sa rozhodnete, že vo formulári nechcete mať podriadený údajový hárok, môžete ho odstrániť tak, že prepnete do Zobrazenia rozloženia, vyberiete údajový hárok a potom stlačíte kláves DELETE.
Ak existuje viacero tabuliek so vzťahom typu „one-to-many“ k tabuľke použitej na vytvorenie formulára, program Access nepridá do formulára žiadny údajový hárok.
