Používanie kopilotu v Outlooku pre Android a iOS s čítačkou obrazovky

Android iOS

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Kopírovanie v Outlooku pre Android zjednodušuje spravovanie e-mailov, najmä pre používateľov, ktorí sa spoliehajú na čítačky obrazovky, ako je napríklad TalkBack. Tento článok obsahuje návod na vytvorenie konceptu, prepísanie a zhrnutie e-mailových vlákien pomocou nástroja Copilot pre Android. Dozviete sa tiež, ako používať funkciu Koučovanie od spoločnosti Copilot v Outlooku.

Poznámky:

Táto téma predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky Talkback pre Android. Ďalšie informácie o používaní aplikácie TalkBack nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Androide.
Táto téma predpokladá, že túto aplikáciu používate s telefónom s Androidom. Niektoré spôsoby navigácie a gestá sa môžu v prípade tabletu s Androidom líšiť.

Obsah tohto článku

Koncept e-mailov s aplikáciou Copilot

Email coaching by Copilot

Zhrnutie e-mailov pomocou funkcie Kopírovať

Koncept e-mailov s aplikáciou Copilot

Navrhovanie e-mailov v zariadení s Androidom je jednoduchšie s aplikáciou Copilot v Outlooku. Ak chcete napísať e-mail s aplikáciou Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook v zariadení s Androidom.
Urobte rýchly pohyb prstom doľava, kým sa neozve "New email button" (Tlačidlo Nový e-mail), a potom dvojitým ťuknutím otvorte nový koncept.
Urobte rýchly pohyb prstom doľava, kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Kopírovať), a potom dvojitým ťuknutím rozbaľte rozbaľovací zoznam.
Dvojitým ťuknutím vyberte možnosť Koncept s kopilotom . Otvorí sa dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať .
Do poľa dialógového okna Koncept s kopilotom zadajte podrobnosti, ktoré má váš e-mail obsahovať.
- Prípadne môžete rýchlym pohybom prsta doprava prechádzať ukážkovými výzvami na zjednodušenie konceptu e-mailu. Dvojitým ťuknutím na požadovanú výzvu vygenerujte koncept.
V dialógovom okne Koncept s kopilotom rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na tlačidlo Generovať a potom dvakrát ťuknite. Kopilot vygeneruje koncept na základe vášho vstupu.
- Ak chcete operáciu zrušiť, urobte rýchly pohyb prstom doprava v stavovom riadku a dvakrát ťuknite, keď sa ozve "Stop generating button" (Tlačidlo Zastaviť generovanie).
- Ak chcete aktualizovať vygenerovaný koncept, do textového poľa Čokoľvek, čo chcete zmeniť , zadajte úpravu, ktorú chcete vykonať v koncepte, napríklad "make it concise" (Vytvoriť stručný), a dvojitým ťuknutím ho znova vygenerujte.
  
  Poznámka: K pôvodnému konceptu sa môžete vrátiť pomocou tlačidla Predchádzajúci koncept .
- Ak chcete obsah znova generovať, rýchlym pohybom prsta prejdite doprava na tlačidlo Znova generovať a dvakrát ťuknite. Týmto sa vygeneruje niekoľko návrhov pre obsah. Prechádzajte medzi návrhmi pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .
- Pomocou tlačidla Možnosti môžete upraviť tón a dĺžku konceptu.
Ak sa vám niektorý z vygenerovaných návrhov páči, pridajte ho do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

Poznámka: Ak chcete spoločnosti Microsoft poskytnúť pripomienky týkajúce sa funkcie Koncept s funkciou Kopírovať , rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na ikonu Odoslať pozitívnu spätnú väzbu alebo Odoslať negatívnu spätnú väzbu , vyplňte formulár na pripomienky a výberom položky Odoslať odošlite pripomienky.

Email coaching by Copilot

Funkcia Koučovanie od spoločnosti Copilot v Outlooku vám pomôže zlepšiť tón a zrozumiteľnosť e-mailov. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte koncept alebo e-mailovú odpoveď, urobte rýchly pohyb prstom doprava, kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Kopírovať), a dvojitým ťuknutím otvorte rozbaľovací zoznam.

Poznámka: Ak má táto funkcia fungovať, musíte mať v koncepte aspoň 100 znakov.
Rýchlym pohybom prsta doprava a dvojitým ťuknutím na tlačidlo Trénovať kopilotom .

Poznámka: Môže sa zobraziť oznámenie "Potrebujete pomôcť s týmto e-mailom? Skúste trénovať od copilotu." Dvojitým ťuknutím na položku Otvoriť k nej získate priamy prístup.
Kopilot navrhne zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a jasnosti vášho e-mailu.
Prezrite si návrhy pomocou funkcie talkback a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.
- Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, urobte rýchly pohyb prstom doprava na tlačidlo Znova generovať a dvakrát ťuknite.

Poznámka: Ak chcete spoločnosti Microsoft poskytnúť pripomienky týkajúce sa tejto funkcie, rýchlym pohybom prsta doprava odošlite pozitívnu spätnú väzbu alebo ikonu Odoslať negatívnu spätnú väzbu , vyplňte formulár pripomienok a výberom položky Odoslať odošlite pripomienky.

Zhrnutie e-mailov pomocou funkcie Kopírovať

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete vytvoriť súhrn e-mailov pomocou funkcie Kopírovať v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte priečinok doručenej pošty v Outlooku.
Rýchlym pohybom prsta doprava môžete prechádzať e-mailami. Talkback prečíta predmet a meno odosielateľa.
Dvojitým ťuknutím otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.
Urobte rýchly pohyb prstom doprava, kým sa neozve "Summary by copilot button" (Tlačidlo Súhrn podľa kopírovania), a potom dvakrát ťuknite.
Kopilot vygeneruje súhrn pre vybratý e-mail.
- Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite na tlačidlo Zastaviť generovanie a dvakrát ťuknite.
Skontrolujte vygenerovaný súhrn pomocou funkcie Talkback.

Poznámka: Ak chcete odoslať pripomienky k vygenerovaným súhrnom v službe Copilot, rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na ikonu Odoslať pozitívnu spätnú väzbu alebo odoslať negatívnu spätnú väzbu , vyplňte formulár na pripomienky a výberom položky Odoslať odošlite pripomienky.

Pozrite tiež

Víta vás Kopilot v Outlooku

Trénovanie tvorby e-mailov pomocou funkcie Copilot v Outlooku

Používanie funkcie Kopírovať v Outlooku s čítačkou obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Kopírovanie v Outlooku pre iOS zjednodušuje spravovanie e-mailov. V tomto článku sa dozviete, ako vytvárať koncepty, prepisovať a sumarizovať e-maily pomocou nástroja Copilot v Outlooku so vstavanou čítačkou obrazovky VoiceOver pre iOS. Dozviete sa tiež, ako používať funkciu Koučovanie od spoločnosti Copilot v Outlooku.

Poznámky:

V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní funkcie VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania systému iOS.
Táto téma predpokladá, že túto aplikáciu používate s telefónom so systémom iOS. Niektoré spôsoby navigácie a gestá sa môžu v prípade iPadu líšiť.

Obsah tohto článku

Koncept e-mailov s aplikáciou Copilot

Email coaching by Copilot

Zhrnutie e-mailov pomocou funkcie Kopírovať

Koncept e-mailov s aplikáciou Copilot

S aplikáciou Copilot v Outlooku je jednoduchšie pracovať s e-mailmi v zariadení so systémom iOS. Ak chcete napísať e-mail s aplikáciou Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook v zariadení so systémom iOS.
Urobte rýchly pohyb prstom doprava, kým sa neozve "Compose button" (Tlačidlo Compose), a potom dvojitým ťuknutím otvorte nový koncept.
Urobte rýchly pohyb prstom doprava, kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Kopírovať), a potom dvojitým ťuknutím rozbaľte rozbaľovací zoznam.
Dvojitým ťuknutím vyberte možnosť Koncept s možnosťou Kopírovať . Otvorí sa dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať .
V dialógovom okne Koncept s funkciou Kopírovať zadajte podrobnosti, ktoré chcete zahrnúť do e-mailu.
- Prípadne môžete rýchlym pohybom prsta doľava prechádzať ukážkovými výzvami a jednoducho konceptovať e-maily. Dvojitým ťuknutím na požadovanú výzvu na kopírovanie spustíte generovanie konceptu.
V dialógovom okne Koncept s kopilotom rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na tlačidlo Generovať a dvakrát ťuknite. Kopilot začne generovať koncept na základe vášho vstupu.
- Ak chcete operáciu zrušiť, urobte rýchly pohyb prstom doprava v stavovom riadku a dvakrát ťuknite, keď sa ozve "Stop generating button" (Tlačidlo Zastaviť generovanie).
- Ak chcete aktualizovať vygenerovaný koncept, zadajte úpravu, ktorú chcete vykonať v koncepte, do textového poľa Čokoľvek, čo chcete zmeniť , napríklad "make it concise" (Vytvoriť stručný), a dvojitým ťuknutím ho znova vygenerujte.
  
  Poznámka: K pôvodnému konceptu sa môžete vrátiť pomocou tlačidla Zobraziť predchádzajúci výsledok .
- Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a dvakrát ťuknite. Týmto sa obsah znova vygeneruje.
- Pomocou tlačidla Možnosti môžete upraviť tón a dĺžku konceptu.
Ak sa vám niektorý z vygenerovaných návrhov páči, pridajte ho do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .
- Ak chcete zahodiť obsah, rýchlym pohybom prsta prejdite doprava na tlačidlo Zahodiť a dvakrát ťuknite.

Poznámka: Ak chcete spoločnosti Microsoft poskytnúť pripomienky týkajúce sa funkcie Koncept s funkciou Kopírovať , rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na ikonu Odoslať pozitívnu spätnú väzbu alebo ikonu Odoslať negatívne pripomienky, vyplňte formulár na pripomienky a výberom tlačidla Odoslať odošlite pripomienky.

Email coaching by Copilot

Funkcia Koučovanie od spoločnosti Copilot v Outlooku vám pomôže zlepšiť tón a zrozumiteľnosť e-mailov. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

Po koncepte nového e-mailu alebo e-mailu s odpoveďou urobte rýchly pohyb prstom doprava, kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Kopírovať). Dvojitým ťuknutím otvorte rozbaľovací zoznam.

Poznámka: Ak má táto funkcia fungovať, musíte mať v koncepte aspoň 100 znakov.
Rýchlym pohybom prsta doprava a dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte možnosť Trénovať podľa kopilotu .
Kopilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a jasnosti vášho e-mailu.
Prezrite si návrhy pomocou funkcie VoiceOver a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.
- Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na tlačidlo Znova generovať a dvojitým ťuknutím návrhy znova vygenerujte.

Poznámka: Ak chcete spoločnosti Microsoft poskytnúť pripomienky týkajúce sa tejto funkcie, rýchlym pohybom prsta prejdite doprava na ikonu Odoslať pozitívnu spätnú väzbu alebo na ikonu Odoslať negatívne pripomienky a dvojitým ťuknutím vyplňte formulár pripomienok a výberom tlačidla Odoslať odošlite pripomienky.

Zhrnutie e-mailov pomocou funkcie Kopírovať

Funkcia súhrnu umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania celého vlákna pošty. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou funkcie Kopírovať v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte priečinok doručenej pošty v Outlooku.
Rýchlym pohybom prsta doprava môžete prechádzať e-mailmi v priečinku doručenej pošty. Funkcia VoiceOver prečíta predmet e-mailu a meno odosielateľa.
Dvojitým ťuknutím otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.
Urobte rýchly pohyb prstom doľava, kým sa neozve "Summarize conversation button" (Tlačidlo Sumarizovať konverzáciu), a dvakrát ťuknite.
Kopilot vygeneruje súhrn pre vybraté e-mailové vlákno.
- Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite na tlačidlo Zastaviť generovanie a dvojitým ťuknutím proces zastavte.
Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou funkcie VoiceOver.

Poznámka: Ak chcete odoslať pripomienky k vygenerovaným súhrnom programu Copilot, rýchlym pohybom prsta doprava prejdite na ikonu Odoslať pozitívnu spätnú väzbu alebo Odoslať negatívnu spätnú väzbu, dvojitým ťuknutím vyplňte formulár na pripomienky a výberom tlačidla Odoslať odošlite pripomienky.