Používanie Copilot v Outlooku s čítačkou obrazovky

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v klasickom Outlook zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete začať s navrhovaním e-mailu s Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N otvorte nový e-mail.

2. Prejdite na tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi a otvorte dialógové okno Koncept s Copilot . Pomocou nasledujúcich krokov prejdite na funkciu pomocou klávesových skratiek:

   1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

   2. Stlačte kláves zodpovedajúci karte Správa .

   3. Stlačením kombinácie klávesov F + X rozbaľte rozbaľovací zoznamCopilot.

   4. Stlačením klávesu D otvorte dialógové okno Koncept s Copilot .

3. Do textového poľa zadajte podrobnosti, ktoré má váš e-mail zadať .

4. Pomocou klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a potom stlačte kláves Enter.

5. Copilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

   • Proces generovania zrušíte stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab a výberom tlačidla Zastaviť v dialógovom okne.

   • Ak chcete v koncepte vykonať zmeny, do textového poľa Čokoľvek, čo chcete zmeniť , zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť, napríklad skrátiť. Potom stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a stlačte kláves Enter.

   • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.

   • Ak chcete upraviť tón a dĺžku konceptu, stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznamCopilot. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prechádzajte zoznamom a vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Potom stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.

   • Copilot vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte medzi návrhmi pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .

6. Ak sa vám niektorý z vygenerovaných návrhov páči, pridajte ich do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

• Ak chcete koncept zahodiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a stlačte kláves Enter.

Email coaching by Copilot

Koučovanie Copilot funkcie v klasickom Outlook vám pomôže zlepšiť tón a jasnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

1. Otvorte nový e-mail alebo existujúci koncept e-mailu.

2. Pomocou klávesu Tab prejdite do tela správy nového e-mailu a napíšte správu.

3. Prejdite na tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi a otvorte dialógové okno TrénovanieCopilot. Pomocou nasledujúcich krokov prejdite na funkciu pomocou klávesových skratiek:

   1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

   2. Stlačte kláves zodpovedajúci karte Správa .

   3. Stlačením kombinácie klávesov F + X rozbaľte rozbaľovací zoznam Copilot.

   4. Stlačením klávesu C otvorte dialógové okno Trénovanie podľaCopilot .

4. Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a zrozumiteľnosti e-mailu.

5. Prezrite si návrhy pomocou čítačky obrazovky a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

6. Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.

Súhrn podľa Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

2. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite na tlačidlo Súhrn , ktoré sa nachádza priamo pod pásom s nástrojmi e-mailu, a stlačte kláves Enter.

3. Copilot začne generovať súhrn pre e-mail v dialógovom okne Súhrn podľa Copilot .

4. Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a stlačte kláves Enter.

5. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou čítačky obrazovky.

Položte otázky Copilot

Ak chcete zjednodušiť prácu, môžete klásť Copilot konkrétne otázky. Nižšie sú uvedené kroky, podľa ktorých môžete použiť túto funkciu Copilot:

1. Otvorte nový Outlook a stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Copilot ).

2. Stlačením klávesu Enter otvorte tablu Copilot chatu.

   • Na table Copilot konverzácie sa zobrazí niekoľko základných výziev, ako napríklad "Chcem zistiť viac o", a "Summarize recent email where I was @mentioned" (Sumarizovať nedávne e-maily, kde som bol @mentioned). Vyberte niektorú z týchto možností alebo

3. Do oblasti Výzva zadajte výzvu alebo otázku. Stlačením klávesu Tab prejdite do oblasti Výzva a zadajte otázku, ktorú chcete položiť, napríklad "Čo je položka akcie pre mňa v poslednom e-maile, v ktorom som bol @mentioned?"

4. Copilot vygeneruje odpoveď podľa vašej výzvy.

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v nových Outlook zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete začať písať e-mail s Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N otvorte nový e-mail.

2. Prejdite na tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi a otvorte dialógové okno Koncept s Copilot . Pomocou nasledujúcich krokov prejdite na funkciu pomocou klávesových skratiek:

   1. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab , kým sa neozve "Clipboard group, undo button, collapsed" (Skupina Schránka, tlačidlo späť, zbalené).

   2. Pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Copilot .

      Tip: Ak chcete predstihnúť prvok Písmo a veľkosť písma , stlačte kláves Tab .

   3. Stlačením klávesu Enter otvorte rozbaľovací zoznamCopilot.

   4. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Draft with Copilot " (Koncept s Copilot ), a potom výber uskutočníte stlačením klávesu Enter . Otvorí sa dialógové okno Koncept s Copilot .

3. Zadajte podrobnosti , ktoré chcete vyjadriť v e-maile.

4. Stlačením klávesu Tab prejdite na ikonu možností generovania . Potom stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam.

   1. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite do rozbaľovacieho zoznamu a vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.

5. Stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a potom stlačte kláves Enter. Copilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

   • Proces generovania zrušíte stlačením klávesu Tab a výberom ikony Zavrieťv dialógovom okne.

   • Ak chcete zmeniť koncept, prejdite na tlačidlo Upraviť výzvu . Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam a vyberte požadovanú možnosť.

   • Zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť. Stlačením klávesu Enter vygenerujte koncept.

   • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter. Týmto sa vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte návrhom pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .

6. Ak sa vám niektorý z vygenerovaných návrhov páči, pridajte ho do e-mailu výberom tlačidla Ponechať . ​​​​​​​​​​​​

Zhrnutie e-mailov pomocou Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do priečinka Outlookdoručenej pošty.

2. Pomocou klávesu so šípkounadol alebo nahor môžete prechádzať medzi e-mailmi v priečinku doručenej pošty.

3. Stlačením klávesu Enter vyberte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

4. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Heading level 2, summarize" (Úroveň nadpisu 2, súhrn). Potom stlačte Enter.

5. Copilot vygeneruje súhrn pre vybratý e-mail.

   • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a potom stlačte kláves Enter.

6. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou čítačky obrazovky.

Email coaching by Copilot

Koučovanie Copilot funkcie v Outlook vám pomôže zlepšiť tón a jasnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N v Outlook otvorte nový e-mail.

2. Pomocou klávesu Tab prejdite do tela správy nového e-mailu a napíšte správu.

3. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab , kým sa neozve "Clipboard group, undo button, collapsed" (Skupina Schránka, tlačidlo späť, zbalené).

4. Pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Copilot . Stlačením klávesu Tab prekonáte prvok Písmo a Veľkosť písma .

5. Stlačením klávesu Enter otvorte rozbaľovací zoznamCopilot.

6. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Coaching by Copilot " (Trénovať podľa Copilot ). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter . Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a zrozumiteľnosti e-mailu.

7. Prezrite si návrhy pomocou čítačky obrazovky a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

   • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v Outlooku zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete vytvoriť koncept e-mailu s Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte nový e-mail pomocou kombinácie klávesov Command + N.

2. Stlačením kombinácie klávesov Command + \ otvorte dialógové okno Koncept s Copilot .

3. Do textového poľa zadajte podrobnosti, ktoré má váš e-mail zadať .

4. Stlačením kombinácie klávesov Command +ReturnCopilot začnite generovať koncept.

   • Proces generovania zrušíte stlačením klávesu Tab a výberom tlačidla Zastaviť generatingv dialógovom okne.

   • Ak chcete v koncepte vykonať zmeny, do textového poľa Čokoľvek, čo chcete zmeniť , zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť, napríklad skrátiť. Potom stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a stlačte kláves Return.

   • Ak chcete upraviť tón a dĺžku konceptu, výberom tlačidla Upraviť rozbaľte rozbaľovací zoznam a pomocou klávesu Tab vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Pomocou klávesu Return nastavte požadované možnosti.

   • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Return.

   • Copilot vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte návrhmi pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .

5. Ak sa vám niektorý z návrhov páči, pridajte ho do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

   • Ak chcete koncept zahodiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a stlačte kláves Return.

Email coaching by Copilot

Koučovanie Copilot funkcie v Outlook vám pomôže zlepšiť tón a jasnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

1. Otvorte nový e-mail alebo existujúci koncept e-mailu.

2. Pomocou klávesu Tab prejdite do tela správy nového e-mailu a napíšte správu.

3. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite na tlačidlo Copilot a stlačením klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite do rozbaľovacieho zoznamu Copilot.

4. Ak chcete otvoriť dialógové okno TrénovanieCopilot, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Coaching by Copilot " (Trénovať Copilot ). Stlačením klávesu Return otvorte dialógové okno.

5. Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a zrozumiteľnosti e-mailu.

6. Prezrite si návrhy pomocou čítačky obrazovky a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

   • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.

Súhrn podľa Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

2. Stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Súhrn , ktoré sa nachádza priamo pod pásom s nástrojmi e-mailu, a stlačte kláves Return.

3. Copilot začne generovať súhrn pre e-mail v dialógovom okne Súhrn podľa Copilot .

   • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a potom stlačte kláves Return.

4. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou čítačky obrazovky.

Položte otázky Copilot

Ak chcete zjednodušiť prácu, môžete klásť Copilot konkrétne otázky. Nižšie sú uvedené kroky, pomocou ktorých môžete použiť túto funkciu Copilot:

1. Otvorte nový Outlook a stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Copilot button" (Tlačidlo Copilot ).

2. Stlačením klávesu Enter otvorte tablu Copilot chatu.

3. Na table Copilot konverzácie sa zobrazí niekoľko základných výziev, ako napríklad "Chcem zistiť viac o", a "Summarize recent email where I was @mentioned" (Sumarizovať nedávne e-maily, kde som bol @mentioned).

   • Do oblasti Výzva môžete tiež zadať vlastnú výzvu. Stlačením klávesu Tab prejdite do oblasti Výzva a zadajte otázku, ktorú chcete položiť, napríklad "What are the action items for me in recent email in which I was @mentioned" (Čo sú položky akcií pre mňa v posledných e-mailoch, v ktorých som bol @mentioned).

4. Copilot vygeneruje odpoveď podľa vašej výzvy.

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v Outlooku zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete začať písať e-mail s Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N v Outlook otvorte nový e-mail.

2. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab , kým sa neozve "Clipboard group, undo button, collapsed" (Skupina Schránka, tlačidlo späť, zbalené).

3. Pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Copilot .

   Tip: Ak chcete predstihnúť prvok Písmo a veľkosť písma , stlačte kláves Tab .

4. Stlačením klávesu Enter otvorte rozbaľovací zoznam Copilot.

5. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Draft with Copilot " (Koncept s Copilot ).

6. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter . Otvorí sa dialógové okno Koncept s Copilot .

7. Zadajte podrobnosti , ktoré chcete vyjadriť v e-maile.

8. Stlačením klávesu Tab prejdite na ikonu možností generovania . Potom stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam.

9. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite do rozbaľovacieho zoznamu a vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.

10. Stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a potom stlačte kláves Enter.

11. Copilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

    • Proces generovania zrušíte stlačením klávesu Tab a výberom ikony Zavrieť v dialógovom okne.

    • Ak chcete aktualizovať koncept, prejdite na tlačidlo Upraviť výzvu . Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam a vyberte požadovanú možnosť.

    • Zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť. Stlačením klávesu Enter vygenerujte koncept.

    • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter. Týmto sa vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte návrhom pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .

12. Ak sa vám niektorý z návrhov páči, pridajte ho do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

Zhrnutie e-mailov pomocou Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do priečinka Outlookdoručenej pošty.

2. Pomocou klávesu so šípkounadol alebo nahor môžete prechádzať medzi e-mailmi v priečinku doručenej pošty.

3. Stlačením klávesu Enter vyberte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

4. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Summarize" (Sumarizovať). Potom stlačte Enter.

5. Copilot vygeneruje súhrn pre vybratý e-mail.

   • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a stlačte kláves Enter.

6. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou čítačky obrazovky.

Email coaching by Copilot

Koučovanie Copilot funkcie v Outlook vám pomôže zlepšiť tón a jasnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N v Outlook otvorte nový e-mail.

2. Pomocou klávesu Tab prejdite do tela správy nového e-mailu a napíšte správu.

3. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab , kým sa neozve "Clipboard group, undo button, collapsed" (Skupina Schránka, tlačidlo späť, zbalené).

4. Pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Copilot . Stlačením klávesu Tab prekonáte prvok Písmo a Veľkosť písma .

5. Stlačením klávesu Enter otvorte rozbaľovací zoznamCopilot .

6. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Coaching by Copilot " (Trénovať podľa Copilot ). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter . Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a zrozumiteľnosti e-mailu.

7. Prezrite si návrhy pomocou čítačky obrazovky a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

   • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.