Ak potrebujete chrániť súkromie e-mailovej správy, zašifrujte ju. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlooku znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný text šifry. Správu na čítanie môže rozlúštiť iba príjemca, ktorý má súkromný kľúč, ktorý sa zhoduje s verejným kľúčom použitým na šifrovanie správy. Príjemcovi bez príslušného súkromného kľúča sa však zobrazí nerozlišovateľný text.
Vďaka digitálnemu podpisu v e-mailovej môže príjemca overiť, že nie ste podvodník, ale skutočný odosielateľ správy. Ak chcete používať digitálne podpisy, odosielateľ aj príjemca musia mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje rovnaký typ šifrovania.
Outlook podporuje dve možnosti šifrovania:
-
Šifrovanie S/MIME – Ak chcete použiť šifrovanie S/MIME, odosielateľ a príjemca musia mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME.
-
Microsoft 365 Šifrovanie správ (Správa prístupových práv k informáciám) – Ak chcete použiť šifrovanie správ Microsoft 365, odosielateľ musí mať Microsoft 365 šifrovanie správ, ktoré je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3.
Odoslanie digitálne podpísanej správy v Outlook pre Mac
Pred spustením tohto postupu musíte do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vyberte položku Outlook a potom položku Predvoľby.
-
Vyberte konto, z ktorému chcete odoslať šifrovanú správu, a vyberte položku Zabezpečenie.
-
V časti Certifikát vyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre svoje používateľské konto systému Mac OSX, a tie certifikáty, ktoré sú platné na digitálne podpisovanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vyberte niektorú z týchto možností:
Odosielajte digitálne podpísané správy ako obyčajný text, ak chcete zabezpečiť, aby digitálne podpísané správy mohli otvoriť všetci príjemcovia, a to aj v prípade, že nemajú S/MIME poštovú aplikáciu a nemôžu overiť certifikát.
Ak chcete príjemcom povoliť odosielať šifrované správy, pridajte do podpísaných správ moje certifikáty. Skontrolujte, či ste vybrali podpisové a šifrovacie certifikáty.
-
Vyberte tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá .
-
V správe vyberte položku Zobraziť ďalšie položky a vyberte položku S/MIME > Pridať digitálny podpis.
Tip: Ak sa nezobrazuje S/MIME v časti Zobraziť ďalšie položky, vyberte položku Prispôsobiteľný panel s nástrojmi a pridajte S/MIME na panel s nástrojmi.
-
Dokončite vytváranie správy.
Odoslanie šifrovanej správy pomocou S/MIME v Outlook pre Mac
Pred spustením tohto postupu musíte najprv do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. Musíte mať aj kópiu certifikát každého príjemcu uloženú spolu s položkami kontaktov v Outlooku.
Ak je váš príjemca uvedený v globálnom zozname adries(GAL), ktorý používa Microsoft Exchange Server, certifikát príjemcu sa publikuje v adresárovej službe a bude vám k dispozícii spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
Ak je príjemca uvedený v adresárovej službe GAL, certifikát príjemcu sa publikuje v adresárovej službe a bude vám k dispozícii spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
-
Vyberte položku Outlook a potom položku Predvoľby.
-
Vyberte konto, z ktorému chcete odoslať šifrovanú správu, a vyberte položku Zabezpečenie.
-
V časti Certifikát vyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre svoje používateľské konto systému Mac OSX, a tie certifikáty, ktoré sú platné na digitálne podpisovanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vyberte tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá .
-
V správe vyberte položku Zobraziť ďalšie položky a vyberte položku S/MIME > Šifrovať pomocou S/MIME.
Tip: Ak sa nezobrazuje S/MIME v časti Zobraziť ďalšie položky, vyberte položku Prispôsobiteľný panel s nástrojmi a pridajte S/MIME na panel s nástrojmi.
6. Dokončite vytváranie správy.
Poznámka: Keď odošlete šifrovanú správu, certifikát príjemcu sa používa na šifrovanie jeho kópie správy. Certifikát sa používa na šifrovanie kópie uloženej do priečinkov odoslanej pošty alebo konceptov v Outlooku.
Odoslanie digitálne podpísanej správy v starších Outlook pre Mac
Pred spustením tohto postupu musíte do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
V ponuke Nástroje vyberte položku Kontá.
-
Vyberte konto, z ktorému chcete odoslať digitálne podpísanú správu, a potom vyberte položku Rozšírené > zabezpečenie.
-
V časti Certifikát vyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre svoje používateľské konto systému Mac OSX, a tie certifikáty, ktoré sú platné na digitálne podpisovanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vyberte niektorú z týchto možností: Odošlite digitálne podpísané správy ako obyčajný text, ak chcete zabezpečiť, aby digitálne podpísané správy mohli otvoriť všetci príjemcovia, a to aj v prípade, že nemajú S/MIME poštovú aplikáciu a nemôžu overiť certifikát. Ak chcete príjemcom povoliť odosielať šifrované správy, pridajte do podpísaných správ moje certifikáty. Skontrolujte, či ste vybrali podpisové a šifrovacie certifikáty.
-
Vyberte tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá .
-
Pre Microsoft 365 (zostava 16.19.18110402 a novšia)
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti a potom položku Podpísať.
Pre Outlook pre Mac 2019
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti > zabezpečenie > správu digitálneho podpisu.
-
Dokončite vytváranie správy.
Odoslanie šifrovanej správy v starších Outlook pre Mac
Skôr než začnete, musíte do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. Potrebujete tiež kópiu certifikát každého príjemcu uloženú spolu s položkami kontaktov v Outlooku.
Ak je príjemca uvedený v adresárovej službe LDAP, ako je napríklad globálny zoznam adries používaný Microsoft Exchange Server, certifikát príjemcu sa publikuje v adresárovej službe a bude vám k dispozícii spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
Ak je váš príjemca uvedený v adresárovej službe LDAP, certifikát príjemcu sa publikuje v adresárovej službe a bude vám k dispozícii spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
Odoslanie šifrovanej správy
-
V ponuke Nástroje vyberte položku Kontá.
-
Vyberte konto, z ktorému chcete odoslať šifrovanú správu, a vyberte položku Rozšírené > zabezpečenie.
-
V časti Certifikát vyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre svoje používateľské konto systému Mac OSX, a tie certifikáty, ktoré sú platné na digitálne podpisovanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vyberte tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá .
-
Pre Microsoft 365 (zostava 16.19.18110915 a novšia) V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovať a zbaliť šifrovanie pomocou S/MIME .
-
Dokončite vytváranie správy.
Poznámka: Keď odošlete šifrovanú správu, certifikát príjemcu sa používa na šifrovanie jeho kópie správy. Certifikát sa používa na šifrovanie kópie uloženej do priečinka Odoslaná pošta alebo Koncepty v Outlooku
Šifrovanie pomocou šifrovania správ Microsoft 365 v starších Outlook pre Mac
PreMicrosoft 365 (zostava 16.19.18110915 a novšia)
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku Šifrovať a vyberte možnosť šifrovania s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, ako napríklad Nepreposielať alebo Šifrovať iba.
Poznámka: Microsoft 365 Šifrovanie správ je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3. Okrem toho je funkcia Encrypt-Only (možnosť pod tlačidlom Šifrovať) povolená len pre predplatiteľov (Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie používateľov), ktorí tiež používajú Exchange Online.
Pre Outlook pre Mac 2019
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti > povoleniaa vyberte možnosť šifrovania s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Nepreposielať.
Poznámka: Funkcia Encrypt-Only nie je v týchto verziách Outlook pre Mac povolená.
Ďalšie informácie o digitálnom podpisovaní, šifrovaní a overení certifikátu
Tu je niekoľko informácií a tipov na digitálne podpisovanie, šifrovanie a overovanie certifikátu v Outlook pre Mac.
|
Výraz |
Definícia |
|---|---|
|
Certifikát |
Vyberte certifikát pre digitálne podpisovanie. Pred výberom položky Vybrať certifikát v kontextovej ponuke Certifikát je najskôr potrebné pridať certifikát ku kľúčenke v počítači. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. |
|
Podpisový algoritmus |
Metóda, ktorá pomáha chrániť integritu digitálneho podpisu. Outlook môže vytvoriť digitálny podpis s použitím ktoréhokoľvek z týchto algoritmov: SHA-512, SHA-384, SHA-256 a SHA-1. SHA-1 je spomedzi týchto štyroch algoritmov najviac kompatibilný s inými aplikáciami podporujúcimi štandard S/MIME a SHA-512 je z nich najbezpečnejší. |
|
Podpisovanie odchádzajúcich správ |
Túto možnosť vyberte, ak chcete podľa predvoleného nastavenia všetky odosielané správy digitálne podpisovať. |
|
Odosielanie digitálne podpísaných správ ako obyčajného textu |
Túto možnosť vyberte, ak chcete obsah urobiť čitateľným pre všetkých príjemcov správy. Týka sa to aj príjemcov bez poštovej aplikácie podporujúcej štandard S/MIME. Príjemca, ktorý nemá poštovú aplikáciu podporujúcu štandard S/MIME, môže správu s obyčajným textom prečítať, no nemôže overiť digitálny podpis. |
|
Zahrnutie mojich certifikátov do podpísaných správ |
Túto možnosť vyberte, ak chcete príjemcom umožniť odosielať vám šifrované správy. |
Nastavenie šifrovania
|
Výraz |
Definícia |
|---|---|
|
Certifikát |
Vyberte certifikát, ktorý majú ostatní používatelia používať na odosielanie šifrovaných správ vám. Outlook používa váš šifrovací certifikát aj pre šifrované správy uložené v priečinkoch Odoslaná pošta a Koncepty . Pred výberom položky Vybrať certifikát v kontextovej ponuke Certifikát je najskôr potrebné pridať certifikát ku kľúčenke v počítači. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. |
|
Šifrovací algoritmus |
Metóda šifrovania správy a jej príloh. Outlook môže šifrovať správy s použitím ktoréhokoľvek z týchto algoritmov: AES-256, AES-192, AES-128 a 3DES. 3DES je spomedzi týchto štyroch algoritmov najviac kompatibilný s inými aplikáciami podporujúcimi štandard S/MIME a AES-256 je z nich najbezpečnejší. |
|
Šifrovanie odchádzajúcich správ |
Túto možnosť vyberte, ak chcete podľa predvoleného nastavenia všetky odosielané správy šifrovať. |
Overenie certifikátu (k dispozícii iba pre kontá Exchange)
|
Výraz |
Definícia |
|---|---|
|
Certifikát klienta |
Vyberte certifikát, ktorý sa má použiť pre overenie certifikátu. Pred výberom položky Vybrať certifikát v ponuke Certifikát je najskôr potrebné pridať certifikát ku kľúčenke v počítači. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. |
Pozrite tiež
Získanie pomoci s novými Outlook pre Mac
Zabezpečenie správ pomocou digitálneho podpisu v Outlooku pre PC
Vyhľadanie služieb poskytujúcich digitálne identifikátory alebo digitálne certifikáty
