Stále viac používateľov a organizácií používa digitálne dokumenty namiesto papierových dokumentov na vykonávanie každodenných transakcií. Obmedzením závislosti od papierových dokumentov chránime životné prostredie a zdroje planéty. Digitálne podpisy podporujú túto zmenu poskytnutím záruky týkajúcej sa pravosti digitálneho dokumentu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie a odstránenie digitálneho podpisu v súboroch balíka Office.
Čo vás zaujíma?
Čo je digitálny podpis?
Digitálny podpis predstavuje elektronickú zašifrovanú overovaciu pečiatku pre digitálne informácie, napríklad v e-mailových správach, makrách alebo elektronických dokumentoch. Podpis potvrdzuje, že informácie pochádzajúce od podpísanej osoby neboli zmenené.
Príklad riadka pre podpis je uvedený na obrázku nižšie:
Podpisový certifikát a certifikačná autorita
Podpisový certifikát Ak si chcete vytvoriť digitálny podpis, musíte mať podpisový certifikát, ktorý osvedčuje vašu identitu. Keď odošlete digitálne podpísané makro alebo dokument, zároveň odošlete svoj certifikát a verejný kľúč. Certifikáty sú vydávané certifikačnými autoritami a môžu byť zrušené, podobne ako napríklad vodičské preukazy. Certifikát platí zvyčajne jeden rok, po uplynutí ktorého si podpisujúci musí obnoviť alebo získať nový podpisový certifikát, aby sa potvrdila jeho identita.
: Ďalšie informácie o verejných a súkromných kľúčoch nájdete v tomto článku.
Certifikačná autorita (CA) Certifikačná autorita je podobný subjekt ako verejný notár. Vydáva digitálne certifikáty, podpisuje certifikáty a overuje ich platnosť a sleduje certifikáty, ktoré boli zrušené alebo ktorých platnosť uplynula.
Záruky digitálneho podpisu
Nasledujúce výrazy a definície uvádzajú, aké záruky poskytujú digitálne podpisy.
-
Pravosť Potvrdenie pravosti signatára (podpisovateľa).
-
Integrita Obsah nebol po digitálnom podpísaní zmenený ani sfalšovaný.
-
Neodmietnuteľnosť Potvrdzuje všetkým stranám pôvod podpísaného obsahu. Neodmietnuteľnosťou sa označuje skutočnosť, že podpisovateľ nemôže odmietnuť súvislosť medzi podpísaným obsahom a svojou osobou.
-
Notárske overenie Podpisy v súboroch programov Microsoft Word, Microsoft Excel alebo Microsoft PowerPoint, ktoré majú časovú pečiatku zabezpečeného servera časových pečiatok, nemajú v žiadnom prípade platnosť notárskeho overenia.
Poskytnutie týchto záruk vyžaduje, aby tvorca obsahu pri digitálnom podpisovaní obsahu použil podpis, ktorý spĺňa nasledovné kritériá:
-
digitálny podpis musí byť platný,
-
certifikát priradený k digitálnemu podpisu musí byť aktuálny (jeho platnosť ešte neuplynula),
-
podpisujúca sa osoba alebo organizácia, ktorá sa označuje ako vydavateľ, je dôveryhodná,
: Podpísané dokumenty s platnou časovou pečiatkou sa považujú za dokumenty s platným podpisom bez ohľadu na vek podpisového certifikátu.
-
certifikát priradený k digitálnemu podpisu bol vydaný podpisujúcemu vydavateľovi renomovanou certifikačnou autoritou (CA).
