Applies To

Predstavte si, že ste vytvorili jednu alebo niekoľko publikácií pre danú kampaň. Pred publikovaním týchto publikácií chcete požiadať účastníkov projektu o schválenie, aby mohli pred vydaním publikácie určenej cieľovej skupine skontrolovať a zachytiť akékoľvek problémy. Viva Amplify ponúka rýchly a jednoduchý pracovný postup schvaľovania pre komunikátorov, aby ich obsah vytvárali, kontrolovali a schválili správni ľudia v správnom čase.

Skôr než začnete

Inštalácia aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams

Skôr než požiadate o schválenie, uistite sa, že aplikácia Schválenia v aplikácii Microsoft Teams bola pre vašu organizáciu správne nastavená a nasadená. Aplikácia Schválenia poskytuje jednoduchý spôsob, ako preniesť auditovanie, dodržiavanie súladu, zodpovednosť a pracovné postupy do štruktúrovaných aj neštruktúrovaných schválení v aplikácii Teams. Ďalšie informácie o spravovaní aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.

Skontrolujte, či ste splnili všetky požiadavky na predbežné publikovanie

Po vytvorení obsahu vyberte na paneli vytvárania distribučné kanály, pre ktoré chcete publikáciu vydať:

  • Outlook

  • SharePoint

  • Teams

Snímka obrazovky bočného panela zobrazujúca začiarkavacie políčka pre Outlook, SharePoint a Teams.

Po výbere distribučných kanálov vyberte položku Ďalej a pridajte príslušnú cieľovú skupinu, ktorú chcete osloviť.

  1. V Outlooku pridajte príjemcov.Snímka obrazovky s poľom Komu v Outlooku zobrazujúcim vybratú e-mailovú adresu.

  2. V SharePointe pridajte lokality.Snímka obrazovky s tablou na pridanie lokalít SharePoint.

  3. V prípade aplikácie Teams pridajte kanály.Snímka obrazovky s tablou prispôsobenia aplikácie Teams zobrazujúca vzorový príspevok v službe Teams.

Žiadosť o schválenie

Poznámky: 

  • Žiadosť o schválenie je vždy k dispozícii v kampaniach.

  • Schválenia sú predvolene voliteľné. To znamená, že môžete vybrať, či chcete požiadať o schválenie pre ktorúkoľvek alebo všetky publikácie, ktoré vytvoríte.

  • Požadované schválenie, ak je na publikovanie potrebné schválenie, nie je momentálne k dispozícii.

Po splnení požiadaviek na predbežné publikovanie môžete požiadať o schválenie publikácie.

  1. Vyberte rozbaľovací zoznam Publikovať a vyberte položku Požiadať o schválenie.Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou publikovania.

  2. Skontrolujte súhrn publikácie, potvrďte distribučné kanály a vyberte položku Ďalej.Snímka obrazovky súhrnu publikovania zobrazujúca vybraté komunikačné kanály.

  3. Na paneli s podrobnosťami žiadosti o schválenie zadajte meno osoby, ktorej žiadosť chcete schváliť.

    Dôležité: Do žiadosti o schválenie možno pridať iba používateľa s rolou schvaľovateľa alebo vlastníka. Ak chcete, aby niekto publikáciu revidoval a schvaľoval, nezabudnite ju najskôr pozvať do kampane ako vlastník alebo schvaľovateľ. Ďalšie informácie o rolách používateľov v Viva Amplify.

  4. Ak potrebujete schváliť žiadosť všetkými schvaľovateľmi, začiarknite políčko vedľa položky Požadovať odpoveď od všetkých. Ak nie, môžete ju nechať prázdnu a jedno schválenie bude stačiť na schválenie publikácie.

  5. Voliteľné:Môžete tiež pridať ďalšie podrobnosti k požiadavke alebo označiť požiadavku ako dôležitú.

  6. Výberom položky Ďalej prejdite na možnosti publikovania a vyberte, ako sa má publikácia po schválení vydať. Môžete si vybrať z troch možností publikovania.

    1. Naplánovať publikovanie:Môžete si vybrať dátum a čas, kedy bude publikácia vydaná, ak bude schválená. Ak nie je schválený do vami vybratého dátumu a času, zostane v koncepte.

    2. Manuálne publikovanie: Po schválení publikácie sa môžete publikovať sami.

    3. Automatické publikovanie: Publikácia sa automaticky uvoľní vo vybratých distribučných kanáloch hneď po schválení.

  7. Po dokončení uložte zmeny výberom položky Odoslať a odošlite žiadosť. Všetky žiadosti sa odošlú v kanáli aplikácie Teams kampane a budú k dispozícii aj v centre schválenia aplikácie Teams.

  8. Po odoslaní žiadosti o schválenie sa stav publikácie aktualizuje na stav Čakajúce schválenie.

Dôležité: 

  • Ak potrebujete upraviť žiadosť o schválenie alebo upraviť obsah publikácie, ktorá čaká na schválenie, predchádzajúca žiadosť o schválenie sa zruší a budete musieť znova požiadať o schválenie.

  • Odpovede na schválenie sa použijú na všetky distribučné kanály.

  • V aplikácii Schválenia v aplikácii Teams nie je možné vytvoriť žiadosť o schválenie pre publikáciu Amplify. Všetky žiadosti o schválenie je potrebné vytvoriť v Amplify.

Odpovedanie na žiadosť o schválenie

Ak vám používateľ odošle žiadosť o schválenie publikácie, bude k dispozícii v kanáli tímu kampane a v centre schvaľovania aplikácie Teams. Ako schvaľovateľ naň môžete odpovedať priamo z chatu v Teams, schvaľovacieho centra alebo prejsť na Amplify priamo odpovedať.

Kampaň Amplify zobrazuje všetky publikácie čakajúce na schválenie. V aplikácii na schválenie sa zobrazia aj všetky schválenia v centre schvaľovania. Na spravovanie všetkých schválení môžete použiť obe možnosti. Získajte ďalšie informácie o spravovaní schválení v aplikácii Teams.

Schválenie alebo odmietnutie žiadosti

Žiadosť môžete schváliť alebo zamietnuť v službe Amplify alebo v aplikácii Teams.

V meste Amplify

  1. Prejdite do kampane, pre ktorú bola odoslaná žiadosť o schválenie, a potom na karte Publikácia vyhľadajte publikáciu, ktorá čaká na schválenie.Snímka obrazovky publikácie so stavom Čaká sa na schválenie.

    Tip: Môžete filtrovať podľa čakajúceho schválenia a jednoducho nájsť publikácie čakajúce na schválenie.

  2. Výberom položky Zobraziť požiadavku v publikácii zobrazíte všetky podrobnosti žiadosti.

  3. Tu môžete publikáciu schváliť alebo odmietnuť. K svojmu rozhodnutiu môžete pridať aj komentáre. Po schválení sa stav žiadosti o schválenie aktualizuje na schválené na karte schválenia a aplikácii Teams. Stav publikácie sa aktualizuje podľa vybratej možnosti publikácie.

    1. Naplánovať publikovanie: Po schválení sa publikácia naplánuje. Stav publikácie sa aktualizuje na plánované.

    2. Manuálne publikovanie:Po schválení sa stav publikácie aktualizuje na možnosť Pripravené na publikovanie. Pred ich publikovaním budete mať možnosť vykonať poslednú kontrolu.

    3. Automaticky publikovať: Po schválení sa publikácia automaticky publikuje vo vybratých distribučných kanáloch.

V aplikácii Teams

  1. Môžete prejsť do chatu alebo kanála kampane, v ktorom ste dostali žiadosť o schválenie a odpovedať na ňu. Všetky žiadosti o schválenie sa odosielajú do kanála aplikácie Teams kampane.

  2. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti na karte v aplikácii Teams alebo vyberte schválenie na otvorenie formulára a schválenie alebo odmietnutie žiadosti. Získajte ďalšie informácie o tom, ako odpovedať na žiadosť o schválenie v aplikácii Teams.

    Tip: Všetky schválenia nájdete v aplikácii Schválenia v aplikácii Teams na karte Prijaté.

  3. Odtiaľto môžete žiadosť schváliť alebo zamietnuť. K svojmu rozhodnutiu môžete pridať aj komentáre. Po schválení sa stav aktualizuje v publikácii a na karte alebo v aplikácii.

Zobrazenie žiadosti o schválenie

V meste Amplify

Prejdite na kartu Amplify Podstatky.  Tu môžete zobraziť a spravovať všetky schválenia odoslané alebo prijaté pre kampaň.

V aplikácii Teams

Prípadne môžete prejsť do aplikácie Schválenia v aplikácii Teams a zobraziť všetky schválenia, ktoré ste odoslali alebo prijali.  

Zrušenie žiadosti o schválenie

V meste Amplify

Žiadosť o schválenie, ktorá ešte prebieha, môžete zrušiť. Prejdite na publikáciu, ktorá čaká na schválenie, otvorte žiadosť o schválenie a vyberte položku Zrušiť. Žiadosť o schválenie môžete zrušiť aj úpravou publikácie, ktorá čaká na schválenie.

V aplikácii Teams

1. Prejdite na kartu Odoslané na karte Schválenia v aplikácii Teams alebo v centre schválení. Vyberte schválenie, ktoré chcete zrušiť, a vyberte položku Zrušiť žiadosť.

Zmena priradenia žiadosti o schválenie

Na karte schválenia aplikácie Teams danej žiadosti môžete znova priradiť žiadosť o schválenie používateľovi podľa vlastného výberu. Skôr než to urobíte, uistite sa, že používateľ bol pridaný do kampane, aby mal prístup k kampani. V opačnom prípade mu vlastník kampane bude musieť udeliť prístup, ak si chce pozrieť publikáciu kampane.

Poznámka: Žiadosti o schválenie môžete v aplikácii Schválenia meniť len v aplikácii Teams.

  1. Vyberte položku Znova priradiť a pridajte používateľov, pre ktoré chcete žiadosť znova priradiť.

  2. Ak chcete uložiť zmeny a zmeniť priradenie požiadavky, vyberte položku Potvrdiť.

Spracovanie schvaľovateľmi

Prejdite na žiadosť o schválenie v aplikácii Teams a vyberte položku Spracovať a pokračujte s schvaľovateľmi a pripomeňte im vašu žiadosť.

Poznámka: Spracovať môžete len pomocou aplikácie Schválenia v aplikácii Teams.

Ako Viva Amplify uchovávať údaje o schváleniach

Viva Amplify schválenia uchováva údaje v tabuľkách Dataverse podľa pokynov a politík služby Power Platform pre ukladanie údajov. Schválenia vytvorené pomocou šablón môžu ukladať niektoré údaje mimo miestnej oblasti. Neplatí to však pre schválenia vytvorené v Viva Amplify, pretože Viva Amplify schválenia nepoužívajú šablóny. V dôsledku toho sa údaje o Viva Amplify schváleniach vždy ukladajú v lokálnej oblasti.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365