Žiadosť o schválenie publikácií Viva Amplify
Applies To
Predstavte si, že ste vytvorili jednu alebo niekoľko publikácií pre danú kampaň. Pred publikovaním týchto publikácií chcete požiadať účastníkov projektu o schválenie, aby mohli pred vydaním publikácie určenej cieľovej skupine skontrolovať a zachytiť akékoľvek problémy. Viva Amplify ponúka rýchly a jednoduchý pracovný postup schvaľovania pre komunikátorov, aby ich obsah vytvárali, kontrolovali a schválili správni ľudia v správnom čase.
Môžete sa rozhodnúť, že budete vyžadovať schválenie pre všetky publikácie v kampani. Členovia kampane môžu požiadať o schválenie publikácií aj vtedy, keď nie sú potrebné schválenia.
Skôr než začnete
Inštalácia aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams
Skôr než požiadate o schválenie, uistite sa, že aplikácia Schválenia v aplikácii Microsoft Teams bola pre vašu organizáciu správne nastavená a nasadená. Aplikácia Schválenia poskytuje jednoduchý spôsob, ako preniesť auditovanie, dodržiavanie súladu, zodpovednosť a pracovné postupy do štruktúrovaných aj neštruktúrovaných schválení v aplikácii Teams. Ďalšie informácie o spravovaní aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.
Skontrolujte, či ste splnili všetky požiadavky na predbežné publikovanie
Po vytvorení obsahu vyberte na paneli vytvárania distribučné kanály, pre ktoré chcete publikáciu vydať:
-
Outlook
-
SharePoint
-
Teams
Po výbere distribučných kanálov vyberte položku Ďalej a pridajte príslušnú cieľovú skupinu, ktorú chcete osloviť.
-
V Outlooku pridajte príjemcov.
-
V SharePointe pridajte lokality.
-
V prípade aplikácie Teams pridajte kanály.
Požadované schválenie
Kampane môžu obsahovať citlivé informácie, ako sú napríklad rozpočty na marketingové kampane alebo iniciatívy v oblasti ľudských zdrojov. Požadovaná funkcia schválenia prináša pracovné postupy dodržiavania súladu a zodpovednosti Viva Amplify schváleniam.
Na úrovni kampane môžete vyžadovať schválenie, aby všetky Viva Amplify publikácie v rámci kampane prešli schvaľovacím procesom pred publikovaním obsahu. Toto je voliteľné nastavenie, ktoré môžete použiť v kampani. Vyžadovaním schválenia môžete zabezpečiť, aby každý obsah spĺňal vaše štandardy kvality a zabezpečenia a očakávania.
-
Prejdite na kampaň, pre ktorú chcete vyžadovať schválenie.
-
Vyberte položku Nastavenia.
-
V časti Rozšírené nastaveniapresuňte prepínač Vyžadovať schválenie publikovania do polohy Zapnuté. Keď je toto nastavenie zapnuté, všetky nové publikácie budú pred publikovaním vyžadovať schválenie.
-
Ak chcete zmeny zachovať, vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Ak je pre kampaň potrebné schválenie, všetky úpravy publikácie vrátane plánovania budú pred publikovaním vyžadovať opätovné schválenie. Každý člen kampane môže upraviť nastavenia kampane a povoliť požadované schválenia.
Žiadosť o schválenie
Poznámky:
-
Žiadosť o schválenie je vždy k dispozícii v kampaniach.
-
Schválenia sú predvolene voliteľné. To znamená, že môžete vybrať, či chcete požiadať o schválenie pre ktorúkoľvek alebo všetky publikácie, ktoré vytvoríte.
-
Požadované schválenie, ak je na publikovanie potrebné schválenie, nie je momentálne k dispozícii.
Po splnení požiadaviek na predbežné publikovanie môžete požiadať o schválenie publikácie.
-
Vyberte rozbaľovací zoznam Publikovať a vyberte položku Požiadať o schválenie.
-
Skontrolujte súhrn publikácie, potvrďte distribučné kanály a vyberte položku Ďalej.
-
Na paneli s podrobnosťami žiadosti o schválenie zadajte meno osoby, ktorej žiadosť chcete schváliť.
Dôležité: Do žiadosti o schválenie možno pridať iba používateľa s rolou schvaľovateľa alebo vlastníka. Ak chcete, aby niekto publikáciu revidoval a schvaľoval, nezabudnite ju najskôr pozvať do kampane ako vlastník alebo schvaľovateľ. Ďalšie informácie o rolách používateľov v Viva Amplify.
-
Ak potrebujete schváliť žiadosť všetkými schvaľovateľmi, začiarknite políčko vedľa položky Požadovať odpoveď od všetkých. Ak nie, môžete ju nechať prázdnu a jedno schválenie bude stačiť na schválenie publikácie.
-
Voliteľný:Môžete tiež pridať ďalšie podrobnosti k požiadavke alebo označiť požiadavku ako dôležitú.
-
Výberom položky Ďalej prejdite na možnosti publikovania a vyberte, ako sa má publikácia po schválení vydať. Môžete si vybrať z troch možností publikovania.
-
Naplánovať publikovanie:Môžete si vybrať dátum a čas, kedy bude publikácia vydaná, ak bude schválená. Ak nie je schválený do vami vybratého dátumu a času, zostane v koncepte.
-
Manuálne publikovanie: Po schválení publikácie sa môžete publikovať sami.
-
Automatické publikovanie: Publikácia sa automaticky uvoľní vo vybratých distribučných kanáloch hneď po schválení.
-
-
Po dokončení uložte zmeny výberom položky Odoslať a odošlite žiadosť. Všetky žiadosti sa odošlú v kanáli aplikácie Teams kampane a budú k dispozícii aj v centre schválenia aplikácie Teams.
-
Po odoslaní žiadosti o schválenie sa stav publikácie aktualizuje na stav Čakajúce schválenie.
Dôležité:
-
Ak potrebujete upraviť žiadosť o schválenie alebo upraviť obsah publikácie, ktorá čaká na schválenie, predchádzajúca žiadosť o schválenie sa zruší a budete musieť znova požiadať o schválenie.
-
Odpovede na schválenie sa použijú na všetky distribučné kanály.
-
V aplikácii Schválenia v aplikácii Teams nie je možné vytvoriť žiadosť o schválenie pre publikáciu Amplify. Všetky žiadosti o schválenie je potrebné vytvoriť v Amplify.
Odpovedanie na žiadosť o schválenie
Ak vám používateľ odošle žiadosť o schválenie publikácie, bude k dispozícii v kanáli tímu kampane a v centre schvaľovania aplikácie Teams. Ako schvaľovateľ naň môžete odpovedať priamo z chatu v Teams, schvaľovacieho centra alebo prejsť na Amplify priamo odpovedať.
Kampaň Amplify zobrazuje všetky publikácie čakajúce na schválenie. V aplikácii na schválenie sa zobrazia aj všetky schválenia v centre schvaľovania. Na spravovanie všetkých schválení môžete použiť obe možnosti. Získajte ďalšie informácie o spravovaní schválení v aplikácii Teams.
Schválenie alebo odmietnutie žiadosti
Žiadosť môžete schváliť alebo zamietnuť v službe Amplify alebo v aplikácii Teams.
V meste Amplify
-
Prejdite do kampane, pre ktorú bola odoslaná žiadosť o schválenie, a potom na karte Publikácia vyhľadajte publikáciu, ktorá čaká na schválenie.
Tip: Môžete filtrovať podľa čakajúceho schválenia a jednoducho nájsť publikácie čakajúce na schválenie.
-
Výberom položky Zobraziť požiadavku v publikácii zobrazíte všetky podrobnosti žiadosti.
-
Tu môžete publikáciu schváliť alebo odmietnuť. K svojmu rozhodnutiu môžete pridať aj komentáre. Po schválení sa stav žiadosti o schválenie aktualizuje na schválené na karte schválenia a aplikácii Teams. Stav publikácie sa aktualizuje podľa vybratej možnosti publikácie.
-
Naplánovať publikovanie: Po schválení sa publikácia naplánuje. Stav publikácie sa aktualizuje na plánované.
-
Manuálne publikovanie:Po schválení sa stav publikácie aktualizuje na možnosť Pripravené na publikovanie. Pred ich publikovaním budete mať možnosť vykonať poslednú kontrolu.
-
Automaticky publikovať: Po schválení sa publikácia automaticky publikuje vo vybratých distribučných kanáloch.
-
V aplikácii Teams
-
Môžete prejsť do chatu alebo kanála kampane, v ktorom ste dostali žiadosť o schválenie a odpovedať na ňu. Všetky žiadosti o schválenie sa odosielajú do kanála aplikácie Teams kampane.
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnosti na karte v aplikácii Teams alebo vyberte schválenie na otvorenie formulára a schválenie alebo odmietnutie žiadosti. Získajte ďalšie informácie o tom, ako odpovedať na žiadosť o schválenie v aplikácii Teams.
Tip: Všetky schválenia nájdete v aplikácii Schválenia v aplikácii Teams na karte Prijaté.
-
Odtiaľto môžete žiadosť schváliť alebo zamietnuť. K svojmu rozhodnutiu môžete pridať aj komentáre. Po schválení sa stav aktualizuje v publikácii a na karte alebo v aplikácii.
Zobrazenie žiadosti o schválenie
V meste Amplify
Prejdite na kartu Amplify Podstatky. Tu môžete zobraziť a spravovať všetky schválenia odoslané alebo prijaté pre kampaň.
V aplikácii Teams
Prípadne môžete prejsť do aplikácie Schválenia v aplikácii Teams a zobraziť všetky schválenia, ktoré ste odoslali alebo prijali.
Zrušenie žiadosti o schválenie
V meste Amplify
Žiadosť o schválenie, ktorá ešte prebieha, môžete zrušiť. Prejdite na publikáciu, ktorá čaká na schválenie, otvorte žiadosť o schválenie a vyberte položku Zrušiť. Žiadosť o schválenie môžete zrušiť aj úpravou publikácie, ktorá čaká na schválenie.
V aplikácii Teams
1. Prejdite na kartu Odoslané na karte Schválenia v aplikácii Teams alebo v centre schválení. Vyberte schválenie, ktoré chcete zrušiť, a vyberte položku Zrušiť žiadosť.
Zmena priradenia žiadosti o schválenie
Na karte schválenia aplikácie Teams danej žiadosti môžete znova priradiť žiadosť o schválenie používateľovi podľa vlastného výberu. Skôr než to urobíte, uistite sa, že používateľ bol pridaný do kampane, aby mal prístup k kampani. V opačnom prípade mu vlastník kampane bude musieť udeliť prístup, ak si chce pozrieť publikáciu kampane.
Poznámka: Žiadosti o schválenie môžete v aplikácii Schválenia meniť len v aplikácii Teams.
-
Vyberte položku Znova priradiť a pridajte používateľov, pre ktoré chcete žiadosť znova priradiť.
-
Ak chcete uložiť zmeny a zmeniť priradenie požiadavky, vyberte položku Potvrdiť.
Spracovanie schvaľovateľmi
Prejdite na žiadosť o schválenie v aplikácii Teams a vyberte položku Spracovať a pokračujte s schvaľovateľmi a pripomeňte im vašu žiadosť.
Poznámka: Spracovať môžete len pomocou aplikácie Schválenia v aplikácii Teams.
Ako Viva Amplify uchovávať údaje o schváleniach
Viva Amplify schválenia uchováva údaje v tabuľkách Dataverse podľa pokynov a politík služby Power Platform pre ukladanie údajov. Schválenia vytvorené pomocou šablón môžu ukladať niektoré údaje mimo miestnej oblasti. Neplatí to však pre schválenia vytvorené v Viva Amplify, pretože Viva Amplify schválenia nepoužívajú šablóny. V dôsledku toho sa údaje o Viva Amplify schváleniach vždy ukladajú v lokálnej oblasti.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
