Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Pre zostavy denníkov auditu sú k dispozícii nasledovné udalosti, ktoré vám pomôžu určiť, kto a akým spôsobom upravuje obsah kolekcie lokalít:

• Otvorené a stiahnuté dokumenty, zobrazené položky v zoznamoch alebo zobrazené vlastnosti položiek (Táto udalosť nie je k dispozícii pre lokality SharePoint)

• upravené položky,

• položky vzaté z projektu a vrátené do projektu,

• položky premiestnené a skopírované do iného umiestnenia v kolekcii lokalít,

• odstránené a obnovené položky,

• zmeny typov obsahu a stĺpcov,

• vyhľadávacie dotazy,

• zmeny používateľských kont a povolení,

• zmenené nastavenia auditu a odstránené udalosti denníka auditu,

• udalosti pracovného postupu,

• vlastné udalosti.

Pomocou nasledujúcich zostáv denníka auditu, ktoré sú k dispozícii v SharePointe, môžete určiť, kto a aký obsah kolekcie lokalít má k dispozícii akcie:

• Prezeranie obsahu    Oznámte, ktorí používatelia v lokalite zobrazili obsah. V SharePointe bude táto zostava prázdna, pretože tieto udalosti sa nezachytia počas auditovania.

• Úpravy obsahu    Oznámte zmeny obsahu, napríklad úpravy, odstránenia a odobratie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu.

• Odstránenie    Oznámte, aký obsah bol odstránený.

• Úpravy typu obsahu a zoznamov    Oznámte pridanie, úpravu či odstránenie typov obsahu.

• Úpravy politiky    Oznámte udalosti, ktoré menia politiky správy informácií v kolekcii lokality.

• Uplynutie platnosti a vyradenie    Oznámte všetky udalosti týkajúce sa odstránenia obsahu po uplynutí jeho platnosti.

• Nastavenie auditu    Oznámte zmeny nastavenia auditovania.

• Nastavenie zabezpečenia    Oznámte zmeny nastavenia zabezpečenia, napríklad udalosti používateľa a skupiny, udalosti rolí a práv.

• Spustiť vlastnú zostavu    Umožňuje zadať filtre pre vlastnú zostavu, napríklad obmedzenie zostavy na špecifickú množinu udalostí, na položky konkrétnej webovej stránky alebo zoznamu webových stránok, na určitý rozsah dátumov alebo na udalosti vykonávané konkrétnym používateľom.

Nasleduje príklad zostavy denníka auditu týkajúcej sa odstraňovania. Táto zostava zastupuje ostatné zostavy denníka auditu.

• Súhrn údajov auditu sa zobrazuje v tvare kontingenčnej tabuľky v hárku zošita Údaje auditu – tabuľka.

  

• Údaje zostavy nájdete v hárku zošita Údaje zostavy 1.

  

Zobrazenie zostavy denníka auditu:

1. Kliknite na nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

2. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zostavy denníka auditu.

3. Na stránke Zobrazenie zostáv auditovania vyberte tú, ktorú chcete, napríklad Odstránenie.

4. Zadajte URL adresu alebo vyhľadajte knižnicu, do ktorej chcete zostavu uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na stránke Operácia sa úspešne dokončila kliknite na položku Kliknutím sem zobrazíte správu. Ak sa zobrazí chyba, môže to byť spôsobené tým, že denníky auditu neboli povolené alebo neboli k dispozícii žiadne údaje na zobrazenie. Pozrite si časť Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokalít, aby ste sa uistili, že je nastavené zapisovanie udalostí do denníka.

   Poznámky: 

   • Ak chcete zobraziť zostavy denníka auditu kliknutím sem a zobrazíte túto zostavu, musí byť nainštalovaná aspoň verzia Excelu 2013.

   • Prípadne, ak je pre knižnicu zapnutá funkcia otvárania dokumentov v prehliadači, prejdite do knižnice s uloženou zostavou denníka auditu, ukážte na túto zostavu, kliknite na šípku ukazujúcu nadol a potom na príkaz Zobraziť v prehliadači.

Na zúženie zostáv na požadované informácie môžete použiť štandardné funkcie Excelu. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétnu lokalitu.

• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

• Triedenie údajov v zostave denníka auditu.

• Určenie osoby, ktorá aktualizovala obsah.

• Určenie obsahu, ktorý bol odstránený ale nebol obnovený.

• Zobrazenie zmien povolení pre položku.