Konfigurácia údajov auditu pre kolekciu lokalít

1. Kliknite na položku Nastavenia a potom na položku Nastavenie lokality. Ak sa nezobrazujú nastavenia lokality, kliknite na položku Informácie o lokalite a potom na položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Niektoré stránky môžu vyžadovať výber obsahu lokality a potom nastavenie lokality.

2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokalít, v časti Správa kolekcie lokalít vyberte možnosť Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

   Poznámka:  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Správa kolekcie lokalít možnosť Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

   

4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu odpoveď na otázku Chcete automaticky skrátiť denník auditu tejto lokality? na možnosť Áno.

   Poznámky: Pre SharePoint

   • Orezávanie nie je podporované pre SharePoint.

   • Výber konkrétnych udalostí na úpravu už nepodporujeme. Úplný zoznam auditovaných udalostí nájdete v tomtodokumente.

5. Môžete tiež zadať počet dní, počas ktorých sa majú údaje denníka auditu uchovávať. SharePoint Server nemá limit.

   Poznámka: Predvolené nastavenie uchovávania údajov denníka auditu je nula dní. To znamená, že ak nezadáte iné obdobie uchovávania údajov, všetky položky denníka auditu sa odstránia na konci mesiaca. Toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa záznamy denníka auditu uchovávali dlhší čas. Ak napríklad zadáte 30 dní, údaje denníka auditu vytvorené v mesiaci september sa odstránia až do konca októbra. Ak chcete zachovať údaje denníka auditu, môžete ich pred skrátením denníka auditu uložiť do zostavy denníka auditu.

6. Môžete tiež zadať knižnicu dokumentov, do ktorých sa majú uložiť zostavy denníka auditu pred skrátením denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.

7. Vyberte položku OK.

1. Vyberte položky Nastavenie > Nastavenie lokality. Ak sa nezobrazujú nastavenia lokality, vyberte položku Informácie o lokalite a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Niektoré stránky môžu vyžadovať výber obsahu lokality a potom nastavenie lokality.

2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokalít, v časti Správa kolekcie lokalít vyberte možnosť Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

   Poznámka: Ak nemáte potrebné povolenia, sekcia Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii. Musíte byť členom predvolenej skupiny správcov kolekcií lokalít alebo správcom farmy.

3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Správa kolekcie lokalít možnosť Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

   

4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu vyberte v častiach Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality udalosti určené na auditovanie a vyberte možnosť OK.

Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Ďalšie nepotrebné auditovanie môže ovplyvniť výkon a iné aspekty vašich kolekcií lokalít.

Auditované udalosti sa zaznamenávajú do zostáv auditu, ktoré sú založené na Microsoft Excel 2013 a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastnú zostavu, ktorá bude obsahovať udalosti v rozsahu určitých dní, v rámci určitej oblasti kolekcie lokality alebo udalosti filtrované pre konkrétneho používateľa. Zaznamenané udalosti už nie je možné upravovať, ale správca kolekcie lokalít môže z denníka auditu odstraňovať položky a konfigurovať automatické skracovanie údajov v denníku auditu.

Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach vybratých na auditovanie:

• lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,

• ID, typ, názov a umiestnenie položky,

• identifikáciu používateľa priradenú udalosti,

• typ, dátum, čas a zdroj udalosti,

• činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.

Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.

Keď vyberiete udalosť na auditovanie pre kolekciu lokalít, zostava bude auditovať každú položku v kolekcii lokalít pri každom výskyte udalosti. Auditovanie môže potenciálne generovať veľký počet udalostí auditu, čím sa vytvorí veľký denník auditu, ktorý by mohol vyplniť pevný disk, čo by ovplyvnilo výkon a ďalšie aspekty kolekcie lokalít.

Ak chcete spravovať veľkosť zostavy denníka auditu, môžete ju nakonfigurovať tak, aby sa automaticky orezávať a prípadne archivovať aktuálne údaje denníka auditu v knižnici dokumentov pred skrátením údajov. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia predvolene prebieha na konci mesiaca.

Zobrazenie zostavy denníka auditu:

1. Kliknite na položku Nastavenie a potom na položku Nastavenie lokality. Ak sa nezobrazujú nastavenia lokality, kliknite na položku Informácie o lokalite a potom na položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Niektoré stránky môžu vyžadovať výber obsahu lokality a potom nastavenie lokality.

   Poznámka: Ak nemáte potrebné povolenia, sekcia Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii. Musíte byť členom predvolenej skupiny správcov kolekcií lokalít alebo správcom farmy.

2. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zostavy denníka auditu.

3. Na stránke Zobraziť zostavy auditovania vyberte požadovanú zostavu.

4. Zadajte URL adresu alebo prejdite do knižnice, do ktorej chcete zostavu uložiť, a potom vyberte tlačidlo OK.

5. Na stránke Operácia sa úspešne dokončila, kliknutím sem zobrazte túto zostavu. Ak sa zobrazí chyba, môže to byť spôsobené tým, že denníky auditu neboli povolené alebo neboli k dispozícii žiadne údaje na zobrazenie.

   Poznámky: 

   • Ak chcete zobraziť zostavy denníka auditu, musíte mať nainštalovaný Excel verzie 2013 kliknutím sem a zobraziť túto zostavu.

   • Prípadne, ak je pre knižnicu povolené otváranie dokumentov v prehliadači, prejdite do knižnice, do ktorej ste uložili zostavu denníka auditu, ukážte na zostavu denníka auditu, vyberte šípku nadol a potom vyberte položku Zobraziť v prehliadači.

Na zúženie zostáv na požadované informácie môžete použiť štandardné funkcie Excelu. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétnu lokalitu.

• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

• Triedenie údajov v zostave denníka auditu.

• Určenie osoby, ktorá aktualizovala obsah.

• Určenie obsahu, ktorý bol odstránený ale nebol obnovený.

• Zobrazenie zmien povolení pre položku.