Pri práci na dlhom komplikovanom dokumente môžete zbaliť všetko okrem časti, na ktorú sa chcete zamerať. Ak si myslíte, že čitateľa príliš zaťažujete priveľa informácií, môžete zobraziť súhrny a ponechať ich na čitateľoch, aby si otvorili súhrn a v prípade potreby si prečítali podrobnosti.
Možnosť zbaliť a rozbaliť obsah v dokumente je založená na úrovni prehľadu. Úroveň prehľadu môžete rýchlo pridať a časť dokumentu zbaliť pridaním nadpisu pomocou vstavaných štýlov Word.
Po použití štýlu nadpisu sa po premiestnení kurzora nad nadpis zobrazí malý trojuholník. Kliknutím na trojuholník zbalíte základný text a podnadpisy pod ním.
Tip: Ak pracujete na dotykovom zariadení, ťuknutím umiestnite kurzor do nadpisu a zobrazí sa trojuholník.
Opätovný kliknutím na trojuholník rozbalíte danú časť dokumentu.
Ak chcete zbaliť alebo rozbaliť všetky nadpisy v dokumente, kliknite pravým tlačidlom myši na nadpis a kliknite na položku Rozbaliť alebo zbaliť > Rozbaliť všetky nadpisy alebo Zbaliť všetky nadpisy.
Keď zavriete a znova otvoríte dokument, nadpisy sa predvolene rozbalia. Ak chcete otvoriť dokument so zbalenými nadpismi, postupujte podľa týchto krokov.
-
Umiestnite kurzor do nadpisu.
-
Na karte Domov kliknite na šípku v skupine Odsek .
-
V dialógovom okne Odsek kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky Predvolene zbalené.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Pri práci na dlhom a zložitom dokumente v počítačovej aplikácii Word môžete zbaliť všetko okrem časti, na ktorú sa chcete zamerať. Žiaľ, táto funkcia ešte nie je v Word pre web.
Ak máte počítačový program Word, môžete kliknutím na položku Otvoriť v Word otvoriť dokument v Word a zbaliť alebo rozbaliť časti dokumentu tam, ale tieto sekcie sa po zobrazení dokumentu v Word pre web rozbalia.
Po otvorení dokumentu v Word zbaľte alebo rozbaľte časti dokumentu tam. Potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + S uložte dokument do jeho pôvodného umiestnenia.