Vytvorenie súhrnu dokumentu s Copilotom vo Worde

Požiadajte kopilot o vytvorenie súhrnu alebo vyhľadanie odkazov

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre zákazníkov s licenciou Microsoft 365 Copilot (práca) alebo Copilot Pro (domov). Informácie o tom, ako získať Copilota, nájdete v téme Kde môžem získať Microsoft Copilota?

Zobrazte a používajte automatický súhrn

Ak ste práve dostali dlhý dokument na revíziu, môžete ušetriť čas tým, že Copilot vo Worde pomôžete s jeho destiláciou až po kľúčové body.

Poznámka: Tento súhrn Copilot je k dispozícii pre zákazníkov s licenciou Microsoft 365 Copilot (pracovná). Automatický súhrn zavádzame postupne, takže ak ho ešte nevidíte, sledujte ho v aktualizácii (ďalšie informácie nájdete v téme Poskytovanie priebežných inovácií vo Windows 11). Zavádzame ho pomaly.

Keď otvoríte dokument, môžete zobraziť súhrn, ktorý môžete skontrolovať a zistiť, aké témy sa v dokumente nachádzajú. Ak ste autorom dlhého dokumentu, môžete pomocou zhrnutia rýchlo zistiť, či je obsah usporiadaný tak, ako chcete.

Súhrn bude v zbalenej alebo čiastočne otvorenej časti v hornej časti stránky. Ak ste dokument uložili vo OneDrive alebo SharePointe, uvidíte, že už je vygenerovaný. V opačnom prípade sa vygeneruje pri otvorení. Ak chcete zobraziť celý súhrn, vyberte položku Zobraziť viac a ak ho chcete prispôsobiť alebo položiť doplňujúce otázky k dokumentom, vyberte položku Otvoriť v chate v spodnej časti súhrnu a zadajte výzvu.

Zobrazuje zbalený súhrn Copilota v hornej časti wordového dokumentu. Tlačidlo Zobraziť viac umožňuje rozbaliť súhrn.

Tip: Ak súhrny nepovažujete za užitočné, môžete si vybrať, ako ich chcete zobraziť pre všetky dokumenty. V prípade dokumentov uložených vo OneDrive alebo SharePointe sa súhrny ukladajú do vyrovnávacej pamäte, aby výkon počítača zostal čo najrýchlejšie.

Ak sa vám súhrn nezobrazí automaticky, požiadajte oň funkciu Copilot

Automatické súhrny sa zobrazia, ak bol dokument uložený vo OneDrive alebo SharePointe a máte licenciu naMicrosoft 365 Copilot (prácu), alebo sa zobrazí možnosť vygenerovať súhrn pre dokumenty uložené na inom mieste.

Ak sa vám súhrn stále nezobrazuje, môžete požiadať kopilot, aby vám ho zobrazil.

Výberom Copilot na páse s nástrojmi otvoríte tablu Copilot.
Do poľa vytvárania Copilot zadajte „sumarizovať tento dokument“ alebo kliknite na možnosť návrhu.

Chcete sa dozvedieť viac o zhrnutom nápade? V súhrne Copilot vyberte položku Referencie, ak chcete zobraziť citácie, ktoré Copilot čerpajú informácie z dokumentu.

Skontrolujte výsledky

Skontrolujte vygenerovaný súhrn Copilot. Ako plynie? Je pripravený na zdieľanie? Alebo na ňom treba ešte trochu popracovať? Prvá odpoveď často nie je dokonalá. Umelá inteligencia funguje najlepšie s malou osobnou konverzáciou. Lepšie výsledky dosiahnete, ak poskytnete viac súvislostí a podrobností o tom, čo chcete.

Poskytnite ďalší kontext a podrobnosti

Zahrňte do svojich výziev kontext a niekoľko detailov, aby ste dosiahli lepšie výsledky s Copilot. Pre koho je súhrn určený? Prečo ho potrebujete? Ako ho plánujete používať? Skúste použiť tieto výzvy:

Čo by mali vedieť tvorcovia obchodných rozhodnutí o <subject in your document>? Prečo je dôležité porozumieť týmto veciam?
Musím sa podeliť o hlavné body tohto dokumentu so svojimi kolegami z tímu. Napíšte niekoľko odsekov, v ktorých uvediete, prečo sú tieto body pre našu spoločnosť dôležité.

Existujú nejaké výzvy na akciu? Čo máme robiť ďalej?

Pri každej výzve Copilot dokument znovu skontroluje a potom vygeneruje odpoveď. V odosielaní podnetov môžete pokračovať, kým nebudete spokojní s výsledkami.

Vyskúšajte navrhované výzvy

Copilot ponúka navrhované výzvy, ktoré môžete vyskúšať, alebo môžete vždy zadať vlastné výzvy pre Copilot. Pri každej odpovedi sa zobrazí jedna alebo viacero navrhovaných výziev. Skúste to a uvidíte, čo sa stane.

Vyberte, či sa súhrny budú zobrazovať automaticky

Môžete si vybrať, či chcete, aby sa súhrny zobrazovali automaticky, alebo ak ich chcete zobraziť vždy v zbalenom stave.

V automatickom súhrne vyberte položku Nastavenia (...) a potom začiarknite políčko Automatické zbalenie súhrnu funkcie Copilot.
Keď používate Word pre web, vyberte šípku vedľa ikony Copilot na páse s nástrojmi, vyberte položku Copilot Nastavenia a začiarknite políčko Automatické zbalenie súhrnu funkcie Copilot.

Ak používate Mac alebo zariadenie so systémom Win32, postup je trochu iný:

Vo Win32 prejdite na položku Možnosti> súbor > Kopilot a automaticky začiarknite políčko zbaliť súhrn kopírovania.
V Macu prejdite na položku Word > Word Preferences > Copilot a automaticky začiarknite políčko zbaliť súhrn kopírovania.

Ovládanie úrovne podrobností v súhrne

Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii len v Word pre web. Čoskoro bude k dispozícii na iných platformách.

Teraz môžete nastaviť predvolenú úroveň podrobností pre proaktívny súhrn výberom možností Stručný, Standard alebo Podrobný v rozbaľovacej ponuke, čím získate väčšiu kontrolu nad informáciami zobrazenými pri otvorení dokumentu. Vyberte požadovanú úroveň podrobností súhrnu výberom z rozbaľovacej ponuky Stručné, Standard alebo Podrobné.

Aktuálne obmedzenia

Automatické súhrny sa zobrazia ako otvorené iba vtedy, ak máte licenciu na Microsoft 365 Copilot (prácu) a dokument bol uložený vo OneDrive alebo SharePointe. Ak ste dokument uložili na inom mieste, zobrazí sa možnosť otvoriť a vygenerovať súhrn.
Aby Copilot mohla generovať súhrny, musí mať referenčný obsah aspoň 20 slov.
Copilot je v súčasnosti obmedzená na maximálne 80 000 slov pre jeden dotaz alebo výzvu pri generovaní súhrnov.
Hoci Copilot berie do úvahy celý dokument, v súčasnosti nie vždy poskytuje citácie na neskorší obsah dokumentu. Zlepšujeme to.

Ďalšie informácie nájdete v téme Stručne a jasne: príručka o dĺžke dokumentov, ktoré poskytujete funkcii Copilot.