Vytvorenie powerpointovej prezentácie z prehľadu

Vytvorenie prehľadu v Word

1. Spustite Word.

2. Vyberte položky Zobraziť > Prehľad. Automaticky sa vygeneruje prehľad a otvoria sa nástroje Tvorba prehľadu:

   • Ak dokument obsahuje nadpisy (úrovne nadpisov z H1 – H9), tieto nadpisy sa zobrazia usporiadané podľa úrovne.

   • Ak dokument zatiaľ neobsahuje nadpisy a podnadpisy, prehľad sa zobrazí ako zoznam s odrážkami so samostatnou odrážkou pre každý odsek alebo základný text. Ak potrebujete priradiť alebo upraviť nadpisy či úrovne nadpisov a nastaviť štruktúru dokumentu:

     • Vyberte položku s odrážkou. Môžete tiež stlačiť kláves Ctrl a vybrať niekoľko riadkov.

     • V poli Úroveň prehľadu vyberte nadpis Úroveň 1 pre nadpisy snímok a Úroveň 2 pre odrážky na danej snímke.

     • Po dokončení alebo ak chcete dokument upraviť, vyberte položku Zavrieť zobrazenie prehľadu.

Uloženie prehľadu v Word

• Ak chcete dokument uložiť, vyberte položku Súbor > Uložiť, pomenujte súbor a potom ešte raz vyberte položku Uložiť . Výberom možnosti Zavrieť zavrite dokument.

  Poznámka: Dokument programu Word musí byť zavretý, ak ho chcete vložiť do prezentácie programu PowerPoint.

Importovanie prehľadu Word do PowerPoint

1. Otvorte PowerPoint a vyberte položku Nová snímka > snímky z prehľadu.

2. V dialógovom okne Vloženie prehľadu vyhľadajte a vyberte svoj prehľad z programu Word a vyberte položku Vložiť.

   Poznámka: Ak dokument programu Word neobsahuje štýl Nadpis 1 ani Nadpis 2, PowerPoint vytvorí snímku pre každý odsek v obsahu.

Pokyny na importovanie prehľadu

PowerPoint umožňuje importovať prehľad vo formáte .docx, .rtf a .txt.

• Ak je prehľad wordovým dokumentom    Použite formátovanie nadpisu na všetok text, ktorý chcete zahrnúť na snímku. Ak napríklad použijete v bloku textu štýl Normálne, Word neodošle daný text do programu PowerPoint.

• Ak je prehľad súborom vo formáte .txt    Použite zarážky, ktorými označíte úrovne nadpisov. Zo všetkých riadkov textu bez zarážok sa stanú nadpisy na nových snímkach.

Vloženie textu prehľadu do prezentácie programu PowerPoint

1. V novom súbore prezentácie programu PowerPoint kliknite na prvú snímku. Alebo v existujúcom powerpointovom súbore kliknite na snímku, po ktorej sa má zobraziť požadovaný prehľad.

2. Na karte Domov kliknite na šípku vedľa položky Nová snímka a potom na položku Prehľad.

   

3. Nájdite súbor (.rtf alebo .txt) s prehľadom, ktorý chcete vložiť, a dvakrát naň kliknite alebo kliknite na položku Vložiť.

   Na základe textu v súbore prehľadu, ktoré ste vybrali, sa do prezentácie vložia nové snímky. Teraz ste pripravení snímky upraviť tak, aby zodpovedali vašim požiadavkám.