Video: Kopírovanie údajov z Excelu

Vyskúšajte si to!

Skopírujte údaje z excelového tabuľkového hárka a využite zjednodušené možnosti úprav, účinného dotazovania a užitočných funkcií vytvárania zostáv v Accesse. Vložte údaje do existujúcej tabuľky alebo do novej prázdnej tabuľky.

Pred kopírovaním údajov sa uistite, že sú konzistentné a štruktúrované tak, aby sa kopírovali čisto.

Vyčistenie údajov

• Všetky údaje v stĺpci by mali mať rovnaký typ a mali by mať podobný formát. Skontrolujte napríklad, či všetky telefónne čísla obsahujú predvoľbu, ale bez predpony krajiny, všetky adresy zahŕňajú mesto a štát, ale nie krajinu, a všetky ceny zahŕňajú centy , a to aj v prípade, že uvediete hodnotu 0,00.

• Odstráňte všetky podnadpisy, riadky súhrnu alebo komentára a prázdne riadky.

  Poznámka: Ak je to potrebné, pridajte ich neskôr pomocou accessového dotazu a zoskupenia zostáv a súčtov.

  Ak prilepujete údaje do existujúcej accessovej tabuľky, skontrolujte, či tabuľkový hárok obsahuje rovnaký počet stĺpcov v rovnakom poradí ako tabuľka Accessu. (Ak však plánujete vytvoriť novú accessovú tabuľku s údajmi, pomenujte a zoradte stĺpce podľa potreby.)

  Tip: V databáze je vhodné uviesť každú samostatnú informáciu vo vlastnom stĺpci. Oddeľte napríklad krstné meno a priezvisko do rôznych stĺpcov a oddeľte ulicu, mesto, štát a PSČ.

Pridanie excelového údajov do novej tabuľky

1. Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktoré chcete pridať do tabuľky.

2. V Accesse vyberte položku Domov > Prilepiť.

3. Ak chcete určiť, či prvý riadok údajov obsahuje záhlavia stĺpcov, vyberte možnosť Áno alebo Nie.

4. Ak chcete, premenujte tabuľku a polia.

Pridanie údajov programu Excel do existujúcej tabuľky

1. Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktoré chcete pridať do tabuľky.

2. V Accesse otvorte tabuľku, do ktorú chcete prilepiť údaje.

3. Na konci tabuľky vyberte prázdny riadok.

4. Vyberte položku Domov > prilepiť > prilepiť pripojenie.

Keď skopírujete excelové údaje do accessovej databázy, pôvodné údaje v Exceli zostanú nezmenené.

Chcete viac?

Premiestnenie údajov z Excelu do Accessu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook