Usporiadanie úloh tímu v Microsoft Planneri

Otvoriť Plánovač

1. Vyberte spúšťač aplikácií, všetky aplikáciea potom Plánovač.

2. Ak chcete Plánovač pripnúť na najvyššiu úroveň spúšťača aplikácií, vyberte tri bodky a potom pripnúť do spúšťača.

Plánovač a Microsoft 365 skupiny

Plánovač funguje so skupinami Microsoft 365. Keď vyberiete položku nový plán na vytvorenie plánu v planneri, vytvorí sa nová skupina s rovnakým názvom, pokiaľ nevyberiete položku pridať do existujúcej skupiny.

Výber alebo obľúbená plán

• Vyberte plán v centre Plannera v poslednej plány alebo všetky plány.

• Ak chcete vytvoriť plán ako obľúbený, vyberte tri bodky ... vedľa názvu plánu a potom položku Pridať medzi obľúbené.

Pridanie plánu v aplikácii teams

Pridajte kartu Plannera v aplikácii Teams, aby ste ju mohli pohodlne spolupracovať so svojím tímom v pláne, mať konverzácie a zdieľať súbory na jednom mieste.

Pridanie segmentov

• Vyberte položku Pridať nový vedierko a zadajte názov.

Pridanie úlohy

1. Vyberte položku + a zadajte názov úlohy.

2. Vyberte položku Nastaviť termín dokončenia a vyberte dátum.

3. Vyberte položku priradiť a vyberte člena tímu.

4. Vyberte položku Pridať úlohu.

Nastavenie oznámení

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenie a potom položku oznámenia.

2. Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vyberte predvoľby oznámení a vyberte položku Uložiť.

Filtrovať úlohy

1. Vyberte položku Filter.

2. Zadajte kľúčové slovo alebo vyberte termín dokončenia , označenie, vedierkoalebo nasadenie.

   Ak chcete vymazať filter, vyberte položku Vymazať.

Použitie funkcie zoskupiť podľa na zoradenie úloh

• Vyberte položku Zoskupiť podľa a vyberte niektorú z možností: vedierko, priradené k, priebeh, termíndokončenia alebo menovky.

Zmeniť dátum dokončenia, stav alebo Podrobnosti

• Ak chcete zmeniť termín dokončenia, vyberte položku Zoskupiť podľa, termín dokončenia a presunutím úlohy na iný vedierko.

• Ak chcete vykonať úlohu, začiarknite políčko na karte úlohy.

• Vyberte úlohu, ak chcete pridať ďalšie podrobnosti: priradenie, priebeh, termín dokončenia, popis, kontrolný zoznam, prílohy, komentáre.

Zobrazenie stavu, kalendára a celej úlohy, ktorá vám bola priradená

• Ak chcete vizuálne Zobraziť stav úloh, priebeh úloh v jednotlivých segmentoch a dostupnosť členov tímu, vyberte položku grafy .

• Ak chcete zistiť, kde sú vaše úlohy v kalendári, vyberte položku plán .

  Ak chcete pridať plán do Outlooku, vyberte tri bodky ... vedľa položky plán a potom vyberte položku Pridať plán do kalendára programu Outlook.

• Ak chcete zobraziť všetky úlohy, ktoré vám boli priradené vo všetkých plánoch, vyberte položku Moje úlohy na ľavej table.

  Alebo v aplikácii Microsoft to-do, zapnite možnosť priradená mne.