Používanie šablón na začatie práce s Project Managerom

Prečo používať vopred vytvorenú šablónu?

Ak ešte len začínate Projektový manažér (ukážka), počínajúc šablónou je skvelý spôsob, ako sa oboznámiť s funkciami projektového manažéra a pochopiť najlepšie spôsoby, ako s ňou pracovať. Okrem toho, ak váš zamýšľaný plán spadá do niektorej z kategórií našich vopred vytvorených šablón, pomocou šablóny získate náskok a obmedzíte boje, ktoré môžu začať od prázdnej strany.

Vytvorenie nového plánu projektového manažéra zo šablóny

1. Otvorte Planner v aplikácii Teams.

2. V ľavom dolnom rohu stránky vyberte položku + Nový plán .

3. Vyberte položku Zobraziť všetky šablóny v pravom dolnom rohu obrazovky Nový plán.

4. Posuňte sa nadol na šablóny projektového manažéra .

5. Vyberte ľubovoľnú šablónu projektového manažéra , ktorá vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad položku Správa o výskume v hlavičke Šablóny projektového manažéra pre plán na napísanie výskumnej správy na ľubovoľnú tému.

6. Skontrolujte šablónu a uistite sa, že spĺňa vaše potreby.

7. Vyberte položku Použiť šablónu.

8. Zadajte názov plánu a vyberte príslušnú skupinu, ktorá sa má pridať do plánu

9. Vyberte položku Vytvoriť.

Úprava šablóny podľa vašich potrieb

Po vytvorení plánu projektového manažéra so šablónou môžete upraviť cieľ plánu a pridať súbory, ktoré pomôžu projektovým manažérom správne vykonávať úlohy. Pozrime sa na príklad:

Oscar je produktovým manažérom vo firme EV. Vedie prieskum trhu na trhu EV. Používa šablónu Project Manager Research a na úpravu šablóny tak, aby vyhovovala jeho požiadavkám, Oscar dokončí nasledujúce kroky:

1. V zobrazení projektového manažéra upravte v časti Zdieľanie cieľa a relevantného obsahu cieľ šablóny "Dokončite výskumnú správu o životnom cykle veľkého bieleho žraloka" nahradením "životného cyklu veľkého bieleho žraloka" výrazom "EV market"

2. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, vyberte položku Pridať súbory.

3. Vyberte príslušnú dokumentáciu. Pre jeho scenár, Oscar vyberie Contoso Market Research.docx. Ďalšie informácie o pridávaní súborov do kontextu.

4. Kliknutím z poľa Zdieľať cieľ a relevantný obsah uložte zmeny.

S týmito prispôsobeniami, Oscar teraz môže priradiť úlohy projektového manažéra začať vykonávať na pláne. Ďalšie informácie o vykonávaní úloh s projektovým manažérom.

Súvisiace prepojenia

Vytvorenie plánu úplne od začiatku s Project Managerom​​​​​​​