Spravovanie nastavení plánu tímu v aplikácii Zmeny

Obsah tohto článku

• Nastavenie časového pásma

• Nastavenie začiatku týždňa

• Kopírovanie zmien

• Otvorenie zmien

• Výmena žiadostí o zmenu

• Ponuka žiadostí o zmenu

• Žiadosti o voľno

• Pridanie alebo úprava dôvodov voľna

• Časové hodiny

• Nastavenie ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov na viditeľnosť zmeny

Nastavenie časového pásma

Nastavte časové pásmo, aby sa zmeny tímu zobrazovali v správnom časovom pásme na základe polohy vášho tímu. V časti Časové pásmo tímu vyberte časové pásmo umiestnenia tímu a potom v časti Najbližšie mesto vyberte mesto, ktoré je najbližšie k umiestneniu vášho tímu.  

Nastavenie začiatku týždňa

V závislosti od náležitosti organizácie možno budete chcieť upraviť začiatok pracovného týždňa na iný deň. V časti Začiatok týždňa vyberte deň v týždni, v ktorý sa majú plány začať.

Kopírovanie zmien

Pri nastavovaní plánov možno budete chcieť kopírovať a prilepiť zmeny (vrátane otvorených zmien) z jedného dňa na druhý.  

Vyberte, či sa majú pri kopírovaní zmien zahrnúť aktivity. Keď je nastavená možnosť Zapnuté, aktivity, ktoré ste pridali do pôvodných zmien, sa automaticky zahrnú a skopírujú do nových zmien.

Otvorenie zmien

Vyberte, či chcete publikovať otvorené zmeny podľa plánu, o ktoré môžu pracovníci požiadať.

Výmena žiadostí o zmenu

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o výmenu zmien so spolupracovníkmi. 

Keď je funkcia Zmeny výmenyzapnutá: 

• Môžete zobraziť a schváliť alebo odmietnuť všetky žiadosti tímu o výmenu zmeny. Dostanete tiež oznámenia, keď pracovníci odosielajú žiadosti. 

• Vaši pracovníci môžu:

  • Vytvorte žiadosti o výmenu zmien so spolupracovníkom v tíme.

  • Spravujte a prijímajte oznámenia o žiadostiach o výmenu zmeny, ktoré im prichádzajú od spolupracovníka.

  • Sledujte ich vlastné žiadosti o výmenu zmien vrátane tých, ktoré prebiehajú, a čakajúcich na schválenie manažérom.

Ak je funkcia Zmeny výmenyvypnutá:

• Pred vypnutím tohto nastavenia môžete spravovať všetky žiadosti o výmenu zmien, ktoré boli vykonané.

• Vaši pracovníci nemôžu vytvárať žiadosti o výmenu zmien. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o výmenu zmien, ktoré vykonali, a spravovať tie, ktoré im prišli od iných spolupracovníkov pred vypnutím tohto nastavenia.   

Ponuka žiadostí o zmenu

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o ponuku svojich zmien spolupracovníkom.

Keď je ponuka posunovzapnutá: 

• Môžete zobraziť a schváliť alebo odmietnuť žiadosti tímu o zmenu ponuky. Dostanete tiež oznámenia, keď pracovníci odosielajú žiadosti. 

• Vaši pracovníci môžu:

  • Vytvorte žiadosti o ponuku svojich zmien spolupracovníkovi v tíme.

  • Spravujte a prijímajte oznámenia o žiadostiach o zmenu, ktoré im prichádzajú od iného spolupracovníka.

  • Sledujte vlastné žiadosti o zmenu ponuky vrátane tých, ktoré prebiehajú, a čakajúcich na schválenie manažérom.

Ak je funkcia Zmeny ponukyvypnutá:  

• Pred vypnutím tohto nastavenia môžete spravovať všetky žiadosti o zmenu ponuky, ktoré boli vykonané.

• Vaši pracovníci nemôžu vytvárať žiadosti o zmenu. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o zmenu ponuky, ktoré vykonali, a spravovať tie, ktoré im prišli od spolupracovníkov pred vypnutím tohto nastavenia.

Žiadosti o voľno

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o voľno.

Keď sú žiadosti o voľnozapnuté: 

• Môžete:

  • Priraďte a zdieľajte voľno ľubovoľnému pracovníkovi vo vašom tíme.

  • Zobrazte a potvrďte alebo odmietnite žiadosti o voľno od tímu. Oznámenia môžete dostávať aj vtedy, keď pracovníci odosielajú žiadosti.

Vaši pracovníci môžu: 

• Zobrazenie a prijímanie oznámení o čase voľna, ktoré im boli priradené.

• Vytvorte žiadosti o voľno.

• Sledujte ich vlastné žiadosti o voľno vrátane tých, ktoré prebiehajú a čakajú na schválenie manažérom.

Ak je žiadosť o voľnovypnutá:  

• Voľno môžete priradiť a zdieľať ľubovoľnému pracovníkovi vo svojom tíme a spravovať všetky žiadosti o voľno, ktoré boli vykonané pred vypnutím tohto nastavenia.

• Vaši pracovníci nemôžu vytvárať žiadosti o voľno. Keď im priradíte voľno, stále budú dostávať oznámenia. Môžu tiež sledovať všetky žiadosti o voľno, ktoré vykonali pred vypnutím tohto nastavenia. 

Pridanie alebo úprava dôvodov voľna

Pridajte alebo zmeňte dôvody voľna, ktoré sa vám a vášmu tímu zobrazujú v aplikácii Zmeny.

Tieto možnosti sa používajú pri priraďovaní voľna zamestnancom v tíme a zamestnanci si z týchto možností vyberú, keď požiadajú o voľno.  

Zmeny zahŕňajú tieto predvolené dôvody voľna: Dovolenka, Deň práceneschopnosti, Voľno, Rodičovská dovolenka a Neplatené. Môžete ich premenovať, zmeniť ich ikony alebo ich odstrániť a môžete si vytvoriť vlastné dôvody voľna.

Časové hodiny

S časovými hodinami môže váš tím používať hodiny v zmenách a mimo nich, zaznamenávať zlomy počas zmien a keď je na mobilnej aplikácii Shifts, upravovať a potvrdzovať svoje záznamy časového výkazu. Ďalšie informácie nájdete v téme Hodiny v aplikácii Zmeny a v nej. 

Môžete exportovať a zobraziť zostavu času svojho tímu za dané obdobie. 

Pri nastavovaní časových hodín môžete zahrnúť zisťovanie polohy (voliteľné), aby ste mohli zaznamenať, či pracovníci zaznamenávajú hodiny dovnútra a von z vami nastaveného umiestnenia. 

Zapnutie časových hodín:

1. Vyberte možnosť Zapnúť časové hodiny.  

2. Ak chcete zahrnúť zisťovanie polohy, vyberte možnosť Zahrnúť zisťovanie polohy pre mobilnú aplikáciu a vyplňte súradnice pre miesto, kde očakávate, že pracovníci budú mať hodiny dovnútra a von.  

   Na získanie súradníc potrebujete kartogram, napríklad Mapy Bing alebo Mapy Google. 

   • Prejdite na Mapy Bing a zadajte adresu, na ktorú chcete získať súradnice. Keď sa zobrazí výsledok, prejdite na informačnú tablu vľavo. V časti Blízke sa zobrazia informácie, ako napríklad krajina alebo oblasť adresy. Súradnice sú umiestnené tesne pod tým. 

   • Prejdite do služby Mapy Google a zadajte adresu, na ktorú chcete získať súradnice. Keď sa zobrazí výsledok, kliknite pravým tlačidlom myši na červený špendlík na mape a zobrazia sa súradnice.

3. Po zapnutí časových hodín môžete vybrať položku Exportovať a exportovať a zobraziť zostavu časového hárka tímu.
   
   

Nastavenie ovládacích prvkov na ochranu osobných údajov na viditeľnosť zmeny

Ovládajte, ako ďaleko v minulosti môžu pracovníci vidieť zmeny ostatných a úroveň podrobností, ktoré vidia.  

Úroveň viditeľnosti môžete ovládať pomocou týchto nastavení:

• Umožnite zamestnancom vidieť všetky zmeny v minulosti: Zapnite, aby mohli pracovníci vidieť všetky zmeny svojich spolupracovníkov v minulosti. Ak chcete obmedziť viditeľnosť na predchádzajúce zmeny, vypnite toto nastavenie a potom vyberte dĺžku času (v mesiacoch).

• Umožnite zamestnancom zistiť, prečo si ostatní zamestnanci vyžiadali voľno, a poznámky, ktoré zahrnuli do žiadosti o voľno: Vypnite možnosť, ak chcete, aby si pracovníci mohli pozrieť voľno svojich spolupracovníkov všeobecným spôsobom bez prístupu k poznámkam alebo konkrétnym dôvodom. 

• Umožnite zamestnancom zobraziť si poznámky, aktivity a zlomy zmien, ktoré sú súčasťou zmien iných zamestnancov: Vypnite túto možnosť, ak chcete obmedziť úroveň podrobností, ktoré môžu pracovníci vidieť v zmenách ostatných zamestnancov.

Pre správcov IT

Zmeny pre vašu organizáciu v prvej línii