Ušetrite čas a mnoho e-mailových správ a spolupracujte na dokumente online. Po uverejnení vášho wordového dokumentu v SharePointe alebo vo OneDrive ho môže každý vo vašom tíme otvoriť a zmeniť, dokonca aj súčasne.
Ak je súbor uložený vo OneDrive alebo Microsoft SharePoint Server 2013, môžete na ňom pracovať v programe Word pre web kliknutím na položku Upraviť dokument > Upraviť v Word pre web.
Ak niekto iný otvorí dokument, Word vás upozorní a v stavovom riadku sa zobrazí oznámenie. Ak naň kliknete, uvidíte, kto na dokumente pracuje spolu s vami.
Takisto môžete zistiť, na ktorej časti dokumentu práve iní používatelia pracujú.
Vždy, keď uložíte dokument, vaše úpravy budú k dispozícii pre všetkých, ktorí na ňom pracujú. Uvidia ich, akonáhle súbor uložia. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonajú, sa zobrazia na obrazovke na zelenom pozadí. Pozadie pri ďalšom uložení dokumentu zmizne a nezobrazí sa ani vo vytlačenej verzii.
Úprava dokumentu je založená na princípe: kto skôr príde, ten skôr melie. Keď začnete meniť text, príslušná časť ostane uzamknutá a nikto nemôže vaše zmeny prepísať. Ak však niekto začne robiť úpravy v tom istom čase alebo ak niekto pracuje na dokumente v režime offline, Word vám ukáže každý sporný bod, keď dokument opäť uložíte. Sami sa môžete rozhodnúť, ktoré zmeny chcete ponechať.
Kedy je potrebný program Word?
Niekedy nie je možné upraviť dokument v programe Word pre web.
Ak dokument obsahuje napríklad komentáre alebo sledované zmeny, pred Word pre web vás vyzve na otvorenie dokumentu vo Worde.
Ďalšie informácie o situáciách, v ktorých bude potrebné otvoriť dokument vo Worde, nájdete v téme Rozdiely pri používaní dokumentu v prehliadači a v programe Word.
Ak spolutvorba nefunguje
Ak nie je možné na dokumente spolupracovať, skúste skontrolovať nasledujúce možnosti:
Verzia Wordu
Pracuje niekto vo Worde 2007? Spolutvorba je dostupná v programoch Word 2013, Word 2010 a Word pre Mac 2011, ale nie v starších verziách Wordu.
Typ súboru
Má dokument príponou .doc? Ak áno, môžete na ňom spolupracovať tak, že skonvertujete dokument na súbor vo formáte .docx.
Označené ako finálna verzia
Je dokument označený ako finálny? Ak áno a vy ho napriek tomu chcete upraviť, kliknite na položku Upraviť napriek tomu na páse v hornej časti dokumentu.
Uloženie nastavenia
Je v dokumente začiarknuté políčko Zvýšiť presnosť kombinácie uložením náhodných čísel? Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti > Možnosti ochrany osobných údajov. V časti Špecifické nastavenie dokumentu začiarknite políčko Zvýšiť presnosť kombinácie uložením náhodných čísel.
Nastavenie politiky
Sú nastavenia politiky správne? Spolutvorbu znemožňujú určité nastavenia politiky balíka Microsoft Office vrátane zakázanej klientskej politiky automatického zlučovania, zakázanej klientskej politiky spolutvorby alebo zakázanej serverovej politiky spolutvorby.
Prvky v dokumente
Obsahuje dokument objekty OLE, makrá alebo skupiny rámov HTML? Obsahuje telo textu ovládací prvok ActiveX? Je dokument nadradený alebo podradený? Ak ste na ktorúkoľvek z týchto otázok odpovedali kladne, spolutvorba bohužiaľ nebude fungovať.
