Znie nasledujúci scenár povedome? Súbor môžete odoslať e-mailom viacerým spolupracovníkom. Potom všetci pridajú svoje pripomienky, takže budete mať za úlohu integrovať vstup z viacerých kópií vášho originálu.
Existuje lepší spôsob, ako to zvládnuť. Svoj súbor môžete uložiť v SharePointe alebo Microsoft OneDrive a použiť príkaz Zdieľať , aby ostatní mohli čítať alebo upravovať. Potom je tu len jedna kópia na revíziu obsahujúcu pripomienky všetkých používateľov. (To, čo môžu urobiť so súborom, závisí od povolení, ktoré im udelíte.)
Tu je proces.
Pridanie SharePointu alebo umiestnenia OneDrive do zoznamu miest v Word
-
V Word vyberte položku Súbor > Uložiť ako > Pridať miesto.
-
V časti Pridať miesto vyberte cloudovú službu, ktorú chcete použiť (t. j. SharePoint, OneDrive).
-
Dokončite obrazovku prihlásenia, ktorá sa môže zobraziť. Ak je to potrebné, obráťte sa na IT oddelenie a požiadajte ho o meno používateľa a heslo.
-
Všimnite si nové umiestnenie, ktoré je teraz k dispozícii na table Uložiť ako Word.
Uloženie a zdieľanie dokumentu
Dokument môžete uložiť do dostupného cloudového umiestnenia. Stačí to urobiť iba raz a potom môžete všetky úpravy vykonať v jednom zdieľanom súbore.
-
V dokumente, ktorý chcete zdieľať, vyberte položku Súbor > Uložiť ako.
-
Na stránke Uložiť ako dvakrát kliknite na umiestnenie, ktoré chcete použiť (napríklad OneDrive, SharePoint/Osobná lokalita).
-
Zadajte názov súboru a potom vyberte položku Uložiť. Ak sa vrátite späť na kartu Informácie , stačí znova kliknúť na položku Zdieľať.
-
V časti Zdieľať s Ľudia zadajte meno alebo e-mailovú adresu každého príjemcu.
-
Voliteľne môžete vybrať možnosť Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Prvá možnosť umožňuje vašim spolupracovníkom zmeniť súbor, druhá je bezpečnejšia.
-
Prípadne môžete pridať správu do poľa pod riadkom adresy. Potom kliknite na položku Zdieľať.
Zdieľanie už uloženého dokumentu
Ak ste už súbor uložili do SharePointu alebo OneDrivu, môžete použiť tieto kroky.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite na položku Súbor > zdieľať > zdieľať s Ľudia
-
Zadajte meno alebo e-mailové adresy každého príjemcu.
-
Voliteľne vyberte možnosť Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Prvá možnosť umožňuje vašim spolupracovníkom zmeniť súbor. Druhý súbor zachová lepšie zabezpečenie súboru.
-
Môžete tiež zadať správu do poľa pod riadkom adresy a kliknúť na položku Zdieľať.
Ukončenie zdieľania s iným používateľom
V prípade potreby môžete zastaviť prístup na zdieľanie pre konkrétnych príjemcov.
-
Otvorte uložený dokument.
-
Výber položky Súbor > zdieľať
-
V časti Zdieľať s Ľudia kliknite pravým tlačidlom myši na všetky mená, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť používateľa.
Ďalšie informácie o OneDrive a Microsoft 365
-
Ak chcete otvoriť konto OneDrive, pozrite si tému Registrácia konta Microsoft.
-
Ak sa chcete prihlásiť na odber konta Microsoft 365 SharePoint, pozrite si domovskú stránku služby Microsoft 365 .
-
Ak vaša spoločnosť používa SharePoint a vy by ste sa chceli o ňom dozvedieť viac, obráťte sa na správcu systému.
