Spolupráca na súboroch

Ukladanie a zdieľanie súborov

Súbory uložené v Microsoft 365 sú vždy aktuálne, dostupné v ľubovoľnom zariadení a možno ich zdieľať s každým, kto prispieva do súboru.

1. Vyberte položku Zdieľať a potom ju uložte do OneDrivu.

2. Vyberte povolenia pre ľudí, s ktorými zdieľate, a potom pridajte mená. 

3. Zadajte voliteľnú správu a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Chcete viac?

Zdieľanie dokumentu v Word

Zdieľanie prezentácie v PowerPointe

Spolutvorba s ostatnými

S jedným zdieľaným súborom môže váš tím spolupracovať na tom istom dokumente, zobrazovať zmeny a viesť konverzácie v reálnom čase priamo v súbore.

1. Vyberte položky Upraviť dokument > Upraviť v prehliadači.

2. Ak chcete zistiť, kto ešte pracuje na súbore, v pravom hornom rohu vyhľadajte iniciály alebo fotografie.  

3. Ak chcete zobraziť ich úpravy, vyhľadajte farebné výbery označené menami alebo umiestnite kurzor nad výber a zobrazte meno danej osoby.

Chcete viac?

Spolutvorba Word dokumentu

Spolutvorba excelového zošita

Používanie komentárov

Pridajte komentáre ku konkrétnym častiam súboru, aby boli vaše pripomienky jasnejšie. Odpovedzte na komentáre ostatných, aby ste mali diskusiu, aj keď nie ste všetci v dokumente súčasne.

1. Ak chcete pridať nový komentár, vyberte položku Skontrolovať > Nový komentár.

2. Do poľa komentára zadajte svoj komentár.

3. Ak chcete odpovedať na komentár, prejdite na komentár a vyberte položku Odpovedať.

Chcete viac?

Používanie komentárov v Word

Používanie komentárov v Exceli

Používanie komentárov v PowerPointe

Použitie @zmienok

Keď komentujete súbor a použijete @-znamienko s menom osoby, dostane e-mail s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie sa prenesú do dokumentu a konverzácie.

1. Vyberte položky Revízia > Nový komentár.

2. Zadajte znak @ a názov a potom vyberte požadovaný názov. Daná osoba dostane e-mail, ktorý ju prevedie komentárom v súbore.

3. Keď vás niekto spomenie v komentári, kliknite na prepojenie v prijatom e-maile a potom pridajte odpoveď priamo na komentár, ktorý si vyžaduje vašu pozornosť.

Chcete viac?

Použitie @mention na označenie osoby na pripomienky