Zdieľanie dokumentov alebo priečinkov na SharePoint Serveri

Zdieľanie dokumentu alebo priečinka

1. Prejdite do OneDrive pre prácu alebo školu alebo knižnice lokality s dokumentom alebo priečinkom, ktorý chcete zdieľať.

2. Výberom troch bodiek (...) vedľa dokumentu alebo priečinka otvorte bublinu dokumentu a potom vyberte položku Zdieľať.

   

3. V dialógovom okne Zdieľať zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument alebo priečinok zdieľať.

4. Vyberte nastavenie povolení pre všetkých ľudí, s ktorými sa dokument alebo priečinok zdieľa.

   

5. Ak chcete, môžete napísať správu, ktorá bude zahrnutá v e-maile odoslanom všetkým pozvaným. E-mail obsahuje prepojenie na zdieľaný dokument.

6. Keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať. Všetkým príjemcom sa odošle oznámenie o zdieľanom dokumente alebo priečinku spolu s akoukoľvek správou, ktorú ste zahrnuli. 

Na začiatok stránky

Najčastejšie otázky

• Ako vytvorím prepojenie na dokument alebo priečinok, ktoré možno zdieľať?

• Ako môžem zdieľať dokument alebo priečinok so všetkými používateľmi v mojej organizácii?

• Ako ľudia nájdu dokumenty alebo priečinky, ktoré zdieľam so všetkými?

• Ako zistím, s kým zdieľam dokument alebo priečinok?

• Ako zastavím zdieľanie dokumentu alebo priečinka?

Ako vytvorím prepojenie na dokument alebo priečinok s možnosťou zdieľania?

 V OneDrive pre prácu alebo školu môžete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré môžete poskytnúť ostatným používateľom:

• Po otvorení dialógového okna Zdieľať a nastavení povolení (pozri zdieľanie dokumentu alebo priečinka) vyberte položku Kopírovať prepojenie. Predvolené nastavenie umožní každému v rámci organizácie prístup k dokumentu alebo priečinku s nastavenými povoleniami. 
  
  

• Ak chcete získať prístup k nastaveniam prepojenia, vyberte ikonu nastavení napravo od položky Kopírovať prepojenie. 
  
  

• V nastaveniach prepojenia môžete vybrať, pre koho bude prepojenie fungovať, zmeniť úroveň povolení a nastaviť dátum uplynutia platnosti prepojenia. 
  
  

Na začiatok stránky 

Ako môžem zdieľať dokument so všetkými používateľmi v mojej organizácii?

V OneDrive pre prácu alebo školu existujú dva spôsoby zdieľania dokumentu so všetkými:

• Použite dialógové okno Zdieľanie. Pri zdieľaní dokumentu alebo priečinka postupujte podľa vyššie popísaných krokov, do poľa s názvom však zadajte možnosť Všetci .

  

• Vytvorte priečinok Zdieľané s každým (alebo priečinok s podobným názvom) a pri vytváraní umiestnite dokumenty do daného priečinka. Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite na položku + Nový > Nový priečinok. Priečinok môžete zdieľať s ľuďmi po jeho vytvorení.

  

Dialógové okno Zdieľať umožňuje vybrať možnosť Všetci okrem externých používateľov. Ak vaša organizácia umožňuje externé zdieľanie, zdieľanie so všetkými zahŕňa externých používateľov: ľudí mimo vašej organizácie, ktorých ste predtým pozvali na zdieľanie dokumentov ako hostí, či už vy alebo iní používatelia vo vašej organizácii.

Ak máte priečinok Zdieľané s každým, ktorý bol pre vás vytvorený, každý dostane povolenie na úpravu dokumentov, ktoré vložíte do priečinka Zdieľané s každým, pokiaľ nezmeníte nastavenie povolení alebo pokiaľ nebola služba OneDrive pre prácu alebo školu vytvorená pred júnom 2014. Ak bol váš OneDrive pre prácu alebo školu vytvorený pred týmto dátumom, priečinok Zdieľané s každým sa spustil s povoleniami iba na zobrazenie. Nastavenie povolení môžete kedykoľvek zmeniť podľa pokynov na zdieľanie priečinka uvedených vyššie v tomto článku.

Na začiatok stránky

Ako ľudia nájdu dokumenty, ktoré zdieľam so všetkými?

Dokumenty, ktoré zdieľate s každým, sa nezobrazia v zobrazení Zdieľané so mnou v OneDrive pre prácu alebo školu. Prečo? Zoberme si, že v závislosti od veľkosti vašej organizácie môžu existovať stovky, ak nie tisíce dokumentov, ktoré sa zdieľajú so všetkými. Tiež je možné, že e-mail s pozvánkou na zdieľanie nebudete chcieť odoslať každému v organizácii.

Namiesto toho môžu ľudia tieto dokumenty nájsť takto:

• Pomocou prepojenia, ktoré im odošlete priamo v e-maile.

  Webovú URL adresu ľubovoľného dokumentu môžete vygenerovať alebo načítať tak, že vyberiete tri bodky (...) napravo od dokumentu a potom vyberiete položku Kopírovať prepojenie.
  
  Skopírujte a prilepte URL adresu do e-mailu určeného konkrétnym ľuďom, na ktoré chcete upozorniť.

• Pomocou vyhľadávacieho poľa umiestneného v hornej časti stránky.

  V tomto príklade Adele Vance vyhľadáva kľúčové slovo "Medzinárodný marketing" a vyhľadá všetky relevantné dokumenty, ktoré s ňou niekto zdieľal v jej organizácii.
  
  

Na začiatok stránky

Ako zistím, s kým zdieľam dokument?

1. Vyberte tri bodky (...) vedľa dokumentu, ktorý vás zaujíma, a potom vyberte položku Spravovať prístup.

   Zobrazia sa mená osôb, s ktorými dokument zdieľate, počet ľudí s prístupom a ich povolenia. Posúvaním zoznamu môžete zobraziť všetky mená alebo pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadať konkrétnu osobu. 

   
    

   Tip: Ak knižnica, v ktorej pracujete, obsahuje stĺpec Zdieľanie, môžete vybrať text a otvoriť dialógové okno Správa prístupu.
   
   

2. Skupiny, s ktorými zdieľate, sa zobrazia na karte Skupiny. Výberom Skupiny  tab v hornej časti zoznamu zobrazíte všetky skupiny vo vašej organizácii, ktoré majú prístup k dokumentácii a ich povoleniam.

   

3. Ak pre dokument boli vytvorené prepojenia s možnosťou zdieľania, zobrazia sa na karte prepojenia. Ak chcete zobraziť všetky prepojenia vygenerované pre dokument, kto má prístup a úroveň povolení, vyberte kartu Prepojenia v hornej časti zoznamu. 
   
   

Ako zastavím zdieľanie dokumentu alebo priečinka?

Ak chcete, aby bol dokument alebo priečinok opäť súkromný, môžete ho prestať zdieľať.

Ukončenie zdieľania s jednotlivcom alebo skupinou:

1. Prístup do dialógového okna Spravovať prístup (Informácie o tom , s kým zdieľam dokument, nájdete v téme Ako zistiť, s kým dokument zdieľam , aby ste k nemu mali prístup).

2. V dialógovom okne Správa prístupu vyberte povolenia pre osobu, s ktorou chcete ukončiť zdieľanie.

3. Zo zoznamu povolení vyberte položku Odstrániť priamy prístup. 
   
   

Deaktivácia prepojenia na zdieľanie:

1. Prístup do dialógového okna Spravovať prístup (Informácie o tom , s kým zdieľam dokument, nájdete v téme Ako zistiť, s kým dokument zdieľam , aby ste k nemu mali prístup).

2. V dialógovom okne Správa prístupu vyberte kartu prepojenia .

3. Ak chcete prepojenie odstrániť, vyberte ikonu Odstrániť prepojenie. 
   
   

4. Po zobrazení výzvy na potvrdenie vyberte položku Odstrániť.

Ukončenie zdieľania všetkých naraz:

1. Prístup do dialógového okna Spravovať prístup (Informácie o tom , s kým zdieľam dokument, nájdete v téme Ako zistiť, s kým dokument zdieľam , aby ste k nemu mali prístup).

2. V dialógovom okne Správa prístupu vyberte položku Ukončiť zdieľanie.
   
   

3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie vyberte položku Ukončiť zdieľanie.

   Poznámka: Výberom položky Ukončiť zdieľanie sa odstránia všetky zdieľania vybratého dokumentu alebo súboru vrátane zdieľania jednotlivcov, skupín a deaktivujú sa všetky generované prepojenia na zdieľanie. ​​​​​​​

Na začiatok stránky