Rýchle tipy: Zdieľanie a spolupráca s Excel pre web

Zdieľanie zošita

1. Vyberte položku Zdieľať a potom v ponuke vyberte položku Zdieľať .

2. Ak chcete nastaviť povolenia pre súbor, vyberte ikonu ceruzky.

3. Možnosť úpravy sa automaticky začiarkne. Ak chcete udeliť povolenie na zobrazenie súboru, ale nie ho upravovať, vyberte položku Môže zobraziť . Ak chcete povoliť zobrazovanie súboru, ale nie stiahnuť, vyberte položku Nedá sa stiahnuť .

4. Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.

5. Pridajte správu (voliteľné).

6. Vyberte položku Odoslať.

   Ak chcete získať prepojenie na súbor, vyberte položku Kopírovať prepojenie.

Spoločná úprava zošita

Po zdieľaní súboru môžete na ňom naraz pracovať s ostatnými.

• Ak chcete dosiahnuť optimálne výsledky, na spoluprácu použite Excel pre web, kde uvidíte zmeny v reálnom čase.

• Naľavo od tlačidla Zdieľať sa zobrazia mená ostatných používateľov, ktorí upravujú súbor.

• Farebné bunky vám ukážu presné miesto v zošite, kde každá osoba pracuje. Kliknutím na farbu zobrazíte osobu, ktorá upravuje danú bunku.

Pridávanie, úprava, odstraňovanie a zobrazenie komentárov

• Pridajte komentár – na karte Vložiť alebo Revízia vyberte položku Nový komentár, zadajte komentár a vyberte položku Uverejniť komentár.

  V rohu buniek, ktoré obsahujú komentár, sa zobrazí malý červený trojuholník.

• Upraviť – Vyberte tri bodky v pravom hornom rohu komentára a potom vyberte položku Upraviť komentár.

• Delete – vyberte tri bodky v pravom hornom rohu čiarky a potom vyberte položku Odstrániť komentár.

• Zobrazenie: Vyberte položky Revízia > Zobraziť komentáre.