|
|
Ak chcete mať prehľad o veľkom množstve údajov , či už sa nachádzajú v hárku alebo na inom mieste, Excel vám poskytne výkonné nástroje. Môžete analyzovať údaje v jednej alebo viacerých tabuľkách a vytvárať interaktívne a vizuálne zostavy, ktoré môžete zdieľať s účastníkmi projektu. |
Tipy pred začatím
-
Umožnenie Excelu odporučiť kontingenčnú tabuľku Ak chcete rýchlo zobraziť údaje, ktoré chcete analyzovať v Exceli, začnite výberom kontingenčnej tabuľky v rozložení, ktoré Excel odporúča pre vaše údaje.
-
Analýza údajov vo viacerých tabuľkách V Exceli môžete analyzovať údaje z viacerých tabuliek v zostave kontingenčnej tabuľky, a to aj vtedy, ak nepoužívate Power Pivot. Funkcia dátového modelu je vstavaná do Excel. Stačí pridať údaje do viacerých tabuliek v Exceli a potom vytvoriť vzťahy medzi nimi v kontingenčnej tabuľke alebo hárku Power View. Hotovo! Teraz máte dátový model na pridanie väčšej sily do analýzy údajov.
-
Vykreslí údaje priamo do interaktívneho kontingenčného grafu V Exceli môžete vytvoriť samostatný (oddelený) kontingenčný graf, ktorý vám umožní pracovať s údajmi a filtrovať ich priamo v grafe.
-
Ťuknutie na plný výkon Power Pivot a funkcie Power View Ak máte nainštalovaný Office ProPlus, skúste využiť tieto výkonné doplnky:
-
Vstavaný dátový model môže byť všetko, čo potrebujete na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách, ale Power Pivot vám pomôže vytvoriť sofistikovaný dátový model v samostatnom Power Pivot okne. Existuje niekoľko rozdielov, ktoré možno budete chcieť porovnať ešte predtým, než začnete.
-
Power View vám pomôže zmeniť Power Pivot údaje (alebo akékoľvek iné excelové údaje v tabuľke) na výkonnú interaktívnu zostavu, ktorá vyzerá profesionálne. Ak chcete začať, stačí kliknúť na tlačidlo Power View na karte Vložiť .
-
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu
|
Spravte lepšie obchodné rozhodnutia tým, že sa pozriete na údaje z rôznych uhlov v zostave kontingenčnej tabuľky. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí ten, ktorý funguje s vašimi údajmi. |
|
|---|---|
|
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu externých údajov |
Keď sú údaje, ktoré chcete preskúmať, uložené v inom súbore mimo Excelu, ako je databáza Accessu alebo súbor kocky OLAP, môžete sa pripojiť k externému zdroju údajov a analyzovať údaje v zostave kontingenčnej tabuľky. |
|
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách |
Ak chcete analyzovať údaje vo viacerých tabuľkách, môžete to urobiť v Exceli. Získajte informácie o rôznych spôsoboch vytvárania vzťahov medzi viacerými tabuľkami v zostave kontingenčnej tabuľky na výkonnú analýzu údajov. Excel na pozadí vytvorí dátový model. |
|
Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu |
Skôr než začnete sami, môže byť užitočné postupovať podľa pokynov v tomto kurze na vytvorenie vzorovej kontingenčnej tabuľky v Exceli, ktorá kombinuje údaje z viacerých tabuliek do dátového modelu. |
|
Zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke pomocou zoznamu polí |
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky založenej na údajoch hárka, externých údajoch alebo viacerých tabuľkách môžete kedykoľvek získať prístup k zoznamu polí a pridávať, usporadúvať a odstraňovať polia v zostave kontingenčnej tabuľky. |
|
Pre vizuálnu prezentáciu môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, nemusíte najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku. |
|
|
Ak chcete odstrániť kontingenčnú tabuľku, trik spočíva v tom, že pred stlačením klávesu Delete vyberte celú kontingenčnú tabuľku, aj keď obsahuje veľa údajov. Tento článok poskytuje rýchly spôsob výberu celej kontingenčnej tabuľky. |
Zmena formátu kontingenčnej tabuľky
|
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky a pridaní požadovaných polí môžete zmeniť rozloženie tak, aby bola kontingenčná tabuľka čitateľná a prehľadaná. Stačí vybrať iné rozloženie zostavy pre zmeny okamžitého rozloženia. |
|
|---|---|
|
Ak sa vám vzhľad kontingenčnej tabuľky po vytvorení nepáči, môžete vybrať iný štýl. Ak máte napríklad v kontingenčnej tabuľke veľa údajov, môže to pomôcť zobraziť pruhované riadky alebo stĺpce na jednoduché skenovanie alebo zvýraznenie dôležitých údajov, aby vynikli. |
Zobraziť podrobnosti kontingenčnej tabuľky
|
Zoraďovanie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby ste ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyšších po najnižšie hodnoty (alebo naopak). |
|
|---|---|
|
Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov môžete napríklad rýchlo a efektívne filtrovať údaje. |
|
|
Zoskupenie alebo oddelenie údajov v zostave kontingenčnej tabuľky |
Zoskupenie údajov v kontingenčnej tabuľke vám môže pomôcť zobraziť podmnožinu údajov, ktoré chcete analyzovať. |
|
Prechod na veľké množstvo údajov v hierarchii kontingenčnej tabuľky bol vždy časovo náročnou úlohou s množstvom rozbalenia, zbalenia a filtrovania. Nová funkcia Rýchle preskúmanie v Exceli umožňuje prejsť na detaily kocky OLAP alebo hierarchie kontingenčnej tabuľky založenej na modeli údajov a analyzovať podrobnosti údajov na rôznych úrovniach. Rýchle preskúmanie vám pomôže prejsť na údaje, ktoré chcete zobraziť, a funguje ako filter pri prechode na detaily. Tlačidlo sa zobrazí vždy, keď vyberiete položku v poli. |
|
|
Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov |
Namiesto toho, aby ste sa pohrali s filtrami na zobrazenie dátumov, teraz môžete použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie. |
Výpočet hodnôt kontingenčnej tabuľky
|
V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať. Môžete tiež vedieť , ako vypočítať percento medzisúčtov alebo skryť medzisúčty a súčty a odstrániť ich. |
|
|---|---|
|
Ak chcete sumarizovať hodnoty v kontingenčnej tabuľke, použite funkcie ako Súčet, Počet a Priemer. Súhrnné funkcie nie sú k dispozícii v kontingenčných tabuľkách založených na zdrojových údajoch OLAP. |
Zmena alebo aktualizácia údajov kontingenčnej tabuľky
|
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad tak, aby obsahovali viac alebo menej údajov. |
|
|---|---|
|
Keď je kontingenčná tabuľka pripojená k externým údajom, obnovte ju z času na čas, aby boli údaje kontingenčnej tabuľky aktuálne. |
Využiť silu Power Pivot
|
Ak máte nainštalované Office Professional Plus, spustite doplnok Power Pivot, ktorý je súčasťou Excelu, a vykonajte výkonnú analýzu údajov. Potom pomocou okna Power Pivot vytvorte prepracovaný dátový model. |
|
|---|---|
|
Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu |
Import viacerých tabuliek vzorových údajov v rovnakom čase v tomto kurze. V druhej polovici tohto kurzu budete pracovať s dátovým modelom v okne Power Pivot. |
|
Skúste importovať relačné údaje v okne Power Pivot ako rýchlu a efektívnu alternatívu importu alebo pripojenia k údajom v Exceli. |
|
|
Analýzu údajov môžete aktualizovať vytvorením vzťahov medzi rôznymi tabuľkami, ktoré obsahujú zodpovedajúce údaje, ako je napríklad podobné pole IDENTIFIKÁCIA. Vzťahy tabuliek umožňujú vytvárať zostavy kontingenčnej tabuľky, ktoré používajú polia z každej tabuľky, a to aj vtedy, keď tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov. |
|
|
Riešte problémy s analýzou údajov a modelovaním v Power Pivot pomocou výpočtov, ako sú napríklad automatický súčet, vzorce vypočítaných stĺpcov a vypočítavaných polí alebo vlastné vzorce jazyka DAX (Data Analysis Expressions). |
|
|
Pridanie kľúčových ukazovateľov výkonu do kontingenčnej tabuľky |
Pomocou Power Pivot môžete vytvoriť kľúčové ukazovatele výkonu (KPI), ktoré môžete pridať do kontingenčných tabuliek. |
|
V tomto kurze sa dozviete, ako vykonávať zmeny v dátovom modeli na vylepšenie zostáv Power View. |
Preskúmanie údajov pomocou funkcie Power View
|
Preskúmanie, vizualizácia a prezentovanie údajov pomocou funkcie Power View |
Pomocou funkcie Power View (ktorá je súčasťou Office Professional Plus) môžete vytvárať interaktívne grafy a iné vizualizácie v samostatných hárkoch Power View podobných tabuliam, ktoré môžete prezentovať účastníkom projektu. Na konci kurzu: Import údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu získate niekoľko užitočných pokynov na optimalizáciu Power Pivot údajov pre Power View. |
|---|---|
|
Pozrite si tieto videá a zistite, čo pre vás Power View dokáže s Power Pivot vo vedľajšej role. |
-
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov Spravte lepšie obchodné rozhodnutia tým, že sa pozriete na údaje z rôznych uhlov v zostave kontingenčnej tabuľky. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí ten, ktorý funguje s vašimi údajmi.
-
Vytvorenie kontingenčného grafu Pre vizuálnu prezentáciu môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, nemusíte najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
-
Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke Zoraďovanie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby ste ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyšších po najnižšie hodnoty (alebo naopak).
-
Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov môžete napríklad rýchlo a efektívne filtrovať údaje.
-
Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov Namiesto toho, aby ste sa pohrali s filtrami na zobrazenie dátumov, teraz môžete použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie.
-
Zobrazenie alebo skrytie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať.
-
Použitie externého zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad tak, aby obsahovali viac alebo menej údajov.
