Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov

1. Vyberte tabuľku alebo rozsah údajov v hárku a výberom položky Vložiť > kontingenčnú tabuľku otvorte tablu Vložiť kontingenčnú tabuľku.

2. Môžete manuálne vytvoriť vlastnú kontingenčnú tabuľku alebo vybrať odporúčanú kontingenčnú tabuľku , ktorá sa má vytvoriť za vás. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

• Na karte Vytvoriť vlastnú kontingenčnú tabuľku vyberte položku Nový hárok alebo Existujúci hárok a vyberte cieľ kontingenčnej tabuľky.

• V odporúčanej kontingenčnej tabuľke vyberte cieľové umiestnenie kontingenčnej tabuľky výberom položky Nový hárok alebo Existujúci hárok.

Zdrojúdajov pre údaje kontingenčnej tabuľky môžete zmeniť počas vytvárania.

1. Na table Vložiť kontingenčnú tabuľku vyberte textové pole v časti Zdroj. Pri zmene zdroja nebudú karty na table k dispozícii.

2. Vyberte údaje v mriežke alebo zadajte rozsah do textového poľa. 

3. Výber potvrďte stlačením klávesu Enter na klávesnici alebo tlačidla. Tabla sa aktualizuje novými odporúčanými kontingenčnými tabuľkami na základe nového zdroja údajov.

Získanie zo služby Power BI

Túto možnosť použite, ak vaša organizácia používa službu Power BI a chcete vyhľadať a pripojiť sa k odporúčaných cloudovým množinám údajov, ku ktorým máte prístup. 

Na table Polia kontingenčnej tabuľky začiarknite políčko každého poľa, ktoré chcete pridať do kontingenčnej tabuľky.

Predvolene sa nečíselné polia pridajú do oblasti Riadky , polia dátumu a času sa pridajú do oblasti Stĺpce a číselné polia sa pridajú do oblasti Hodnoty .

Ľubovoľnú dostupnú položku môžete tiež manuálne presunúť myšou do ľubovoľného poľa kontingenčnej tabuľky alebo ak už v kontingenčnej tabuľke nepotrebujete položku, presuňte ju zo zoznamu alebo zrušte jej začiarknutie.

Zhrnúť hodnoty podľa

Polia kontingenčnej tabuľky v oblasti Hodnoty sa predvolene zobrazujú ako SUM. Ak Excel interpretuje vaše údaje ako text, zobrazia sa ako COUNT. Práve preto je dôležité, aby ste nekombinovali typy údajov v poliach hodnôt.

Zmeňte predvolený výpočet kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v riadku a výberom možnosti Sumarizovať hodnoty podľa .

Zobraziť hodnoty ako

Ak údaje nechcete zhrnúť pomocou výpočtu, môžete ich zobraziť vo forme percentuálnej hodnoty poľa. V nasledujúcom príklade sme nastavenia zmenili tak, aby sa celkové výdavky na domácnosť zobrazovali ako % z celkového súčtu, a nie ako súčet hodnôt.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v stĺpci, pre ktorý chcete zobraziť hodnotu. V ponuke vyberte položku Zobraziť hodnoty ako . Zobrazí sa zoznam dostupných hodnôt.

Vyberte si zo zoznamu.

Ak chcete zobraziť ako % nadradeného súčtu, ukážte na danú položku v zozname a vyberte nadradené pole, ktoré chcete použiť ako základ výpočtu. 

Ak do zdroja údajov kontingenčnej tabuľky pridáte nové údaje, všetky kontingenčné tabuľky vytvorené na danom zdroji údajov sa musia obnoviť. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v rozsahu kontingenčnej tabuľky a potom vyberte položku Obnoviť.

Ak ste vytvorili kontingenčnú tabuľku a už ju nechcete, vyberte celý rozsah kontingenčnej tabuľky a stlačte kláves Delete. Nebude to mať žiadny vplyv na iné údaje, kontingenčné tabuľky ani grafy v okolí. Ak sa kontingenčná tabuľka nachádza na samostatnom hárku, ktorý neobsahuje žiadne iné údaje, ktoré si chcete ponechať, rýchlym spôsobom odstránenia kontingenčnej tabuľky je odstránenie hárka.

• Údaje by mali byť usporiadané v tabuľkovom formáte, pričom by nemali obsahovať žiadne prázdne riadky ani stĺpce. V ideálnom prípade môžete použiť excelovú tabuľku.

• Tabuľky sú skvelým zdrojom údajov kontingenčnej tabuľky, pretože riadky pridané do tabuľky sa pri obnovení údajov automaticky zahrnú do kontingenčnej tabuľky a všetky nové stĺpce sa zahrnú do zoznamu polí kontingenčnej tabuľky. V opačnom prípade je potrebné zmeniť zdrojové údaje kontingenčnej tabuľky alebo použiť vzorec dynamického pomenovaného rozsahu.

• Typy údajov v stĺpcoch by mali byť rovnaké. V tom istom stĺpci by ste napríklad nemali kombinovať dátumy a text.

• Kontingenčné tabuľky fungujú na základe snímok údajov, ktoré sa nazývajú vyrovnávacia pamäť, takže samotné údaje sa žiadnym spôsobom nemenia.

Ak kontingenčné tabuľky dobre nepoznáte alebo neviete, ako začať, skvelou voľbou je odporúčaná kontingenčná tabuľka. Pri použití tejto funkcie Excel priradí údaje k najvhodnejším oblastiam v kontingenčnej tabuľke, a určí tak zmysluplné rozloženie. Získate tak počiatočný bod na ďalšie experimentovanie. Po vytvorení odporúčanej kontingenčnej tabuľky môžete preskúmať rôzne orientácie a zmeniť usporiadanie polí, aby ste dosiahli požadované výsledky. Môžete si tiež stiahnuť náš interaktívny kurz Vytvorenie prvej kontingenčnej tabuľky.

1. Vyberte bunku v zdrojových údajoch alebo rozsahu tabuľky.

2. Prejdite na položky Vložiť > Odporúčaná kontingenčná tabuľka.
   
   

3. Excel analyzuje vaše údaje a zobrazí niekoľko možností, ako je to v tomto príklade pri použití údajov o výdavkoch na domácnosť.
   
   

4. Vyberte kontingenčnú tabuľku, ktorá vám najlepšie vyhovuje, a kliknite na tlačidlo OK. Excel vytvorí kontingenčnú tabuľku v novom hárku a zobrazí zoznam polí kontingenčnej tabuľky .

1. Vyberte bunku v zdrojových údajoch alebo rozsahu tabuľky.

2. Prejdite na položky Vložiť > Kontingenčná tabuľka.
   
   

3. Excel zobrazí dialógové okno Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s vybratým rozsahom alebo názvom tabuľky. V tomto prípade používame tabuľku s názvom „tbl_VýdavkyNaDomacnost“.

4. V časti Vyberte umiestnenie, kam chcete vložiť zostavu kontingenčnej tabuľky vyberte možnosť Nový hárok alebo Existujúci hárok. Ak vyberiete možnosť Existujúci hárok, vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť kontingenčnú tabuľku.

5. Vyberte tlačidlo OK a Excel vytvorí prázdnu kontingenčnú tabuľku a zobrazí zoznam polí kontingenčnej tabuľky .

Zoznam polí kontingenčnej tabuľky

V oblasti Názov poľa v hornej časti začiarknite políčko každého poľa, ktoré chcete pridať do kontingenčnej tabuľky. Predvolene sa nečíselné polia pridajú do oblasti Riadky , polia dátumu a času sa pridajú do oblasti Stĺpec a číselné polia sa pridajú do oblasti Hodnoty . Ľubovoľnú dostupnú položku môžete tiež manuálne presunúť myšou do ľubovoľného poľa kontingenčnej tabuľky alebo ak už v kontingenčnej tabuľke nepotrebujete položku, jednoducho ju presuňte zo zoznamu Polia alebo zrušte jej začiarknutie. Možnosť zmeniť usporiadanie položiek poľa je jednou z funkcií kontingenčnej tabuľky, ktorá zjednodušuje zmenu jej vzhľadu.

Zoznam polí kontingenčnej tabuľky

• Súhrn podľa

  Polia kontingenčnej tabuľky umiestnené v oblasti Hodnoty sa predvolene zobrazujú ako SUM. Ak Excel interpretuje vaše údaje ako text, údaje sa zobrazia ako COUNT. Práve preto je dôležité, aby ste nekombinovali typy údajov v poliach hodnôt. Predvolený výpočet môžete zmeniť tak, že najskôr vyberiete šípku napravo od názvu poľa a potom vyberiete možnosť Nastavenie poľa .

  Potom zmeňte výpočet v sekcii Súhrn podľa. Všimnite si, že keď zmeníte metódu výpočtu, Excel ju automaticky pripojí do časti Vlastný názov , napríklad "Sum of FieldName", ale môžete ju zmeniť. Ak vyberiete možnosť Číslo... môžete zmeniť formát čísla pre celé pole.

  Tip: Keďže zmena výpočtu v časti Súhrn podľa mení názov poľa kontingenčnej tabuľky, polia kontingenčnej tabuľky je najlepšie premenovať až po dokončení nastavenia kontingenčnej tabuľky. Jedným z nich je vybrať položku Nahradiť (v ponuke Upraviť) >Nájsť, čo > "Súčet", a potom nahradiť > ponechať prázdne, aby sa nahradilo všetko naraz namiesto manuálneho prepisovania.

• Zobraziť údaje ako

  Ak údaje nechcete zhrnúť pomocou výpočtu, môžete ich zobraziť vo forme percentuálnej hodnoty poľa. V nasledujúcom príklade sme nastavenia zmenili tak, aby sa celkové výdavky na domácnosť zobrazovali ako % z celkového súčtu, a nie ako súčet hodnôt.

  

  Po otvorení dialógového okna Nastavenie poľa môžete vybrať možnosti na karte Zobraziť údaje ako .

• Zobraziť hodnoty vo forme výpočtu a percent.

  Jednoducho dvakrát presuňte položku do časti Hodnoty , kliknite pravým tlačidlom myši na hodnotu, vyberte položku Nastavenie poľa a potom nastavte položky Súhrn podľa a Zobraziť údaje ako možnosti pre každú z nich.

Ak do zdroja údajov kontingenčnej tabuľky pridáte nové údaje, všetky kontingenčné tabuľky vytvorené na danom zdroji údajov sa musia obnoviť. Ak chcete obnoviť iba jednu kontingenčnú tabuľku, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v rozsahu kontingenčnej tabuľky a potom vybrať položku Obnoviť. Ak máte viacero kontingenčných tabuliek, najprv vyberte ľubovoľnú bunku v ľubovoľnej kontingenčnej tabuľke a potom na páse s nástrojmi prejdite na položku Analýza kontingenčnej tabuľky > vyberte šípku pod tlačidlom Obnoviť a potom vyberte položku Obnoviť všetko.

1. Vyberte bunku v zdrojových údajoch alebo rozsahu tabuľky. 

2. Prejdite na možnosť Vložiť > kontingenčnú tabuľku. 

   

3. Vyberte umiestnenie kontingenčnej tabuľky. Výberom položky Vložiť do nového hárka umiestnite kontingenčnú tabuľku do nového hárka alebo vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť novú kontingenčnú tabuľku do poľa Cieľ. 

4. Vyberte položku Vložiť. 

Nečíselné polia sa zvyčajne pridávajú do oblasti Riadky , polia dátumu a času sa pridajú do oblasti Stĺpce a číselné polia sa pridajú do oblasti Hodnoty . Ľubovoľnú dostupnú položku môžete tiež manuálne presunúť myšou do ľubovoľného poľa kontingenčnej tabuľky alebo ak už v kontingenčnej tabuľke nepotrebujete položku, jednoducho ju presuňte zo zoznamu Polia alebo zrušte jej začiarknutie. Možnosť zmeniť usporiadanie položiek poľa je jednou z funkcií kontingenčnej tabuľky, ktorá zjednodušuje zmenu jej vzhľadu. 

Ak do zdroja údajov kontingenčnej tabuľky pridáte nové údaje, všetky kontingenčné tabuľky vytvorené na danom zdroji údajov sa musia obnoviť. Ak chcete obnoviť iba jednu kontingenčnú tabuľku, môžete vybrať a podržať bunku kdekoľvek v rozsahu kontingenčnej tabuľky a potom vybrať položku Obnoviť. Ak máte viacero položiek, prejdite na kartu Kontingenčná tabuľka na páse s nástrojmi a vyberte položku Obnoviť. 

Ak ste vytvorili kontingenčnú tabuľku a už ju viac nechcete, môžete vybrať riadky a stĺpce, ktoré pokrývajú celý rozsah kontingenčnej tabuľky, a potom stlačiť kláves Delete.