Zachovanie značky prezentácie pomocou programu Copilot
Spoločnosť Microsoft vyvinula začiatočnú šablónu Copilot PowerPointu optimalizovanú na používanie s Copilot, aby vám pomohla vytvárať úhľadné prezentácie pod značkou. Táto šablóna sa riadi najvhodnejšími postupmi a obsahuje odporúčané rozloženia, ktoré zabezpečujú, že Copilot môžu vytvárať snímky vysokej kvality, ktoré sú v súlade s potrebami vašej organizácie v oblasti značky a obsahu.
Začiatočná šablóna obsahuje viacero veľkostí zástupných symbolov textu pre čitateľnosť a vizuálnu príťažlivosť. Obsahuje tiež širokú škálu rozložení pre rôzne typy obsahu, napríklad iba text alebo snímky, ktoré obsahujú obrázky. Nakoniec sú snímky v úvodnej šablóne jasne pomenované, aby Copilot pochopili účel každej z nich a vybrali tú správnu.
Začiatočnú šablónu si môžete stiahnuť z tohto blogového príspevku: Blogové príspevky oznamu na lokalite TechCommunity. (posuňte sa úplne nadol a vyhľadajte prepojenie)
Pridanie návrhu vašej organizácie
Začlenenie prvkov návrhu vašej organizácie do rozložení zabezpečuje konzistentnosť značky. Prispôsobte šablónu podľa:
-
Pridanie prvkov, ako je napríklad logo, farebné schémy a písma, do predlohy snímky. Tieto prvky sa potom zdedia podľa všetkých rozložení pod ním, čím sa zabezpečí jednotnosť.
-
Nastavte písma motívu a farby motívu tak, aby zodpovedali pokynom značky. Písma motívu sa automaticky použijú na zástupné objekty v celej šablóne. V zobrazení predlohy snímky môžete ďalej formátovať zástupné objekty textu a obsahu pomocou farieb motívu, aby text alebo obsah pridaný do snímok automaticky prijal tieto atribúty.
-
Začlenenie dekoratívnych prvkov, ktoré sú súčasťou vizuálnej identity organizácie. Môžu sem patriť konkrétne tvary, čiary, vodotlače alebo obrázky na pozadí, ktoré zlepšujú estetický vzhľad a zároveň zostávajú konzistentné so značkou.
Odporúča sa navrhnúť okolo zástupných objektov a vyhnúť sa umiestňovaniu prvkov návrhu do spôsobu zástupných objektov obsahu, aby sa zabezpečila čitateľnosť. Po vytvorení odporúčanej množiny rozložení (ako je to znázornené v úvodných šablónach), môžete pridať nové rozloženia a premiestniť zástupné objekty a vytvoriť tak väčšiu rozmanitosť vo Copilot výstupe. Skúste napríklad premiestniť zástupný objekt obrázka na opačnú stranu na zrkadlové rozloženia a zväčšiť výber, z Copilot si musíte vybrať.
Návrh šablóny pomocou predlohy snímky
Ak chcete získať prístup k spusteniu funkcie Predloha snímky PowerPoint pracovnej ploche, prejdite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi a v časti Zobrazenia predlohy vyberte položku Predloha snímky.
Dôležité: Na vytvorenie prezentácie na ľubovoľnej platforme môžete použiť šablónu PowerPoint, šablónu však musíte vytvoriť v PowerPoint pre Windows alebo PowerPoint pre Mac.
Existuje hierarchia snímok. Najsevernejšia snímka je predloha snímky. Všetky prvky alebo definície na úrovni snímky v predlohe snímky budú zdedené snímkami pod ňou, ktoré sa označujú ako predlohy rozloženia.
Pomenovanie rozloženia
Odporúčame zachovať názvy úvodných rozložení šablón, pretože sú optimalizované pre Copilot typy snímok. Pri prilepení rozložení do šablóny sa zachovajú. Ak sú potrebné zmeny, uistite sa, že nové názvy odrážajú účel snímky, a postupujte podľa týchto príkladov:
|
Typ snímky |
Návrhy pomenovania snímok |
|---|---|
|
Nadpis |
Úvodná snímka Kryt Nadpis |
|
Program |
Program Snímka Agenda |
|
Sekcia |
Časť Delič Prechod Kapitola |
|
Obsah |
Obsah Text |
|
Záver |
Záver Zatvára sa Ukončiť snímku Súhrn |
Poznámka: V súčasnosti je zhoda názvov rozloženia podporovaná v angličtine a japončine.
Odporúčanie: Uistite sa, že každý typ snímky má aspoň jedno zodpovedajúce rozloženie s vhodným názvom. Premenovaním vlastných rozložení vylúčite zadané kľúčové slová, aby ste zabránili Copilot vybrať ich a zároveň ich ponechať dostupné pre koncových používateľov.
Používanie aktualizovanej šablóny s Copilot
Dôležité: Uistite sa, že šablóna je uložená ako súbor .potx.
-
Otvorenie šablóny v PowerPoint
-
Kliknite na ikonu Copilot v ľavej hornej časti snímky a vyberte položku Nahradiť túto prezentáciu.
-
Vytvorenie prezentácie
Zistite viac
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
