Vytvorenie schôdze a agendy pomocou Copilot v Outlooku

Vytvorenie schôdze a agendy v Outlook Kalendár

V Outlooku môžete naplánovať schôdzu a potom požiadať Copilot o vytvorenie agendy na základe informácií, ktoré poskytnete.

Naplánovanie schôdze

Na páse s nástrojmi vľavo vyberte položku Nové a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Udalosť .
Zadajte názov schôdze, pridajte účastníkov, nastavte dátum a čas a miesto schôdze.

Vytvorenie agendy schôdze

Ak chcete vygenerovať agendu, môžete buď zadať položky agendy, alebo pomocou funkcie Kopírovať zadať alebo napísať položku Koncept.

Ak sa rozhodnete, že program Copilot vygeneruje agendu, postupujte podľa týchto krokov:

Zadajte alebo do konceptu pomocou funkcie Copilot.
Nastavte účel schôdze jej zadaním alebo výberom niektorej z navrhovaných výziev v rozbaľovacom zozname a potom vyberte položku Odoslať.
Copilot vygeneruje koncept agendy, ktorý si môžete ponechať, zahodiť alebo upraviť.
Po skontrolovaní a dokončení podrobností a agendy schôdze výberom položky Odoslať odošlite pozvánku na schôdzu.

Tip: Či už vytvoríte agendu alebo kopilot vám pomôže, môžete použiť Kontext IQ pridať odkazy na súbory Microsoft 365 zadaním / do hlavného textového poľa a výberom z rozbaľovacej ponuky. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kontextového IQ na odkazovanie na konkrétne súbory, ľudí a ďalšie informácie v Microsoft 365 Copilot.

Vytvorenie pozvánky na schôdzu a agendy z e-mailového vlákna

Copilot umožňuje rýchle a jednoduché plánovanie schôdze z e-mailového vlákna v nový Outlook.

Keď použijete možnosť Naplánovať s Copilot, Copilot analyzuje e-mail a vytvorí pozvánku na schôdzu, vyplní názov a program schôdze a pridá e-mailové vlákno ako prílohu. Ľudia v e-mailovom vlákne sú zahrnutí ako účastníci schôdze a môžete pozvánku rýchlo skontrolovať, pridať alebo zmeniť informácie a potom ju odoslať.

Poznámky:

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte licenciu na Microsoft 365 Copilot (práca) a používate nový Outlook.
Ak sa v hornej časti vlákna správ nezobrazuje možnosť Naplánovať s Copilot, môžete ju pridať pomocou prispôsobených akcií a potom vybrať položku Naplánovať s Copilot v nový Outlook.

Otvorte e-mailovú konverzáciu vnový Outlook.
Na paneli s nástrojmi vyberte položku Naplánovať s Copilot.Kopilot analyzuje e-mailové vlákno a navrhne názov schôdze, agendu a ako prílohu zahrnie e-mailové vlákno.
Výberom položky Vložiť prijmete obsah, ktorý Copilot navrhol (v prípade potreby ho môžete upraviť v ďalšom kroku).
Skontrolujte pozvánku na schôdzu, vykonajte požadované zmeny a keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať.

Tip: Ďalším spôsobom, ako získať prístup k funkcii, je prejsť do pravého horného rohu a potom vybrať položku Ďalšie možnosti Ikona Ďalšie možnosti > Ďalšie akcie odpovede > Naplánovať pomocou Copilot.

Čo ak sa mi v programe nič nezobrazuje?

Ak e-mailová diskusia neobsahuje dosť informácií o budúcich akciách, Copilot do pozvánky na schôdzu nezahrnie program schôdze. Nezahŕňa ani obsah z diskusií, ktoré sú klasifikované ako dôverné alebo ktoré obsahujú potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.

V takýchto prípadoch má koncept pôvodný názov e-mailu, ale neobsahuje žiadny vygenerovaný obsah.

Naplánovanie schôdze pomocou chatu v Outlooku

Plánovanie pomocou chatu v Outlooku zjednodušuje proces plánovania schôdzí a blokovanie času priamo prostredníctvom chatu Kopilot. Začnite do chatu písať výzvu a funkcia Copilot navrhne dostupné časy a pomôže organizovať schôdze a plánované činnosti.

Vyskúšajte výzvy ako:

Naplánujte si čas na stretnutie s Barbarou v súvislosti so správou o predaji za 1. štvrťrok.
Nájdite si čas budúci týždeň, kedy si môžem naplánovať schôdzku so zubárom.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Chat s Copilot v Outlooku.