Používanie one-on-ones v aplikácii Microsoft Teams
Používajte Aplikáciu Microsoft Teams na uskutočňovanie schôdzí s jednou jednou pomocou zostáv a kolegov. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online alebo osobne, Teams vám pomôže udržať si veci usporiadané.
Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Jednotlivé tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi.Ako by ste teda mali štruktúrovať svoje individuálne v aplikácii Teams? Odpoveďou je konverzácia.
-
Chat obsahuje všetky súbory, ktoré zdieľate s ľuďmi v chatoch a schôdzach v Teams.
-
Dôležité súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti chatu, aby ste ich mohli jednoducho skontrolovať.
-
Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.
Najprv pridajte chat medzi obľúbené položky
Pridajte chat medzi obľúbené položky, aby zostal v hornej časti oblasti konverzácií a kanálov. Týmto spôsobom to nemusíte vystopovať. Pridajte chat pre každú osobu, s ktorou sa stretnete v jednej osobe.
Ak chcete pridať chat medzi obľúbené položky, presuňte chat do požadovaného poradia v zozname obľúbených položiek. Teraz sú všetky vaše časté konverzácie na dosah.
: Časť Obľúbené položky v aplikácii Teams je k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred zverejnením môže prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
: Možnosť vytvárať obľúbené položky je momentálne k dispozícii len vo verejnej ukážke. Ak opustíte verejnú ukážku, vrátite sa k pripnutej sekcii. Ak chcete svoje obľúbené položky znova zobraziť, budete ich musieť znova pridať po prepnutí späť do verejnej ukážky.
Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.
Povedzme, že máte súbor alebo prepojenie, ktoré pravidelne spolu kontrolujete počas individuálneho prezerania. Ak ju chcete ponechať vpredu a v strede, pridajte ju na kartu Zdieľané v hornej časti konverzácie.
Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, z nich zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Súbory. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Súbory.
Zdieľanie súborov
-
Ak chcete zdieľať súbor, vyberte kartu Zdieľané v hornej časti chatu.
-
Vyberte položku Nahrať a potom z tohto zariadenia vyberte položku Priložiť cloudové súbory alebo Nahrať.
Súbor sa zobrazí na karte Súbory.
Všetky súbory, ktoré zdieľate v správach pre tento chat, sa zobrazia aj na karte Súbory. Ďalšie informácie o priložení súborov k správam nájdete v téme Odoslanie súboru, obrázka alebo prepojenia v aplikácii Microsoft Teams.
Zdieľanie prepojení
Keď zdieľate prepojenia v správach, zobrazia sa v priečinku Prepojenia v hornej časti konverzácie, aby ste ich mohli v budúcnosti použiť.
Keď ste pripravení na schôdzu:
Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie.
-
Ak sa chcete stretnúť, rozbaľte položku Ďalšie možnosti hovoru v pravom hornom rohu pod profilovým obrázkom. Potom vyberte položku Videohovor alebo Zvukový hovor .
Keď telefonujete, každá osoba v chate môže zdieľať svoju obrazovku, aby ste sa mohli pozrieť na súbory alebo webové lokality, ktoré ste vložili do hornej časti konverzácie.