Používanie aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams

Aplikácie na schôdzach cez Microsoft Teams vám pomôžu vykonávať podobné činnosti:

Získanie pripomienok pomocou prieskumu alebo odoslanie pripomenutí (počas schôdze)
Spolupráca na dokumentoch, paneloch a inom interaktívnom obsahu v reálnom čase
Poskytnutie materiálu na prípravu schôdze

Tip: Každá aplikácia je iná. Pozrite si zdroje podpory aplikácie a zistite, čo môže robiť na schôdzach cez Teams.

Kto môže používať aplikácie na schôdzach?

Organizátori schôdze a prezentujúci môžu pridávať, používať a spravovať aplikácie (vrátane odstraňovania aplikácií a zmien nastavení).

Účastníci môžu používať aplikácie, aj keď niekedy nie každú funkciu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

Počítač Mobilné zariadenie

Pred schôdzami

Nastavte aplikáciu vopred a pripravte sa na schôdzu.

Pridanie aplikácie pred schôdzou

Po odoslaní pozvánky na schôdzu otvorte schôdzu.
Vyberte položku Pridať a vyberte aplikáciu.

Tip: V časti Nedávne sa môžu zobrazovať aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že zdokonaľujú vaše schôdze.

Ľudia máte prístup k aplikácii, ktorú ste práve pridali pred schôdzou, počas schôdze alebo po jej skončení.

Používanie aplikácie pred schôdzou

Otvorte pozvánku na schôdzu.
Výberom názvu aplikácie ju otvorte.
Začnite používať aplikáciu.

Môžete napríklad vytvoriť prieskum, ktorý chcete odoslať po začatí schôdze.

Počas schôdzí

Počas schôdze si možno uvedomíte, že konkrétna aplikácia môže do diskusie pridať jasnosť alebo lepšie ilustrovať váš názor.

Pridanie aplikácie počas schôdze

Po začatí schôdze vyberte položku Aplikácie .
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pre schôdzu použiť.

Tip: V časti Nedávne sa môžu zobrazovať aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že zdokonaľujú vaše schôdze.

Ľudia môžete získať prístup k aplikácii, ktorú ste práve pridali počas schôdze a po jej skončení.

Používanie aplikácie počas schôdze

Hoci sa funkcie aplikácií líšia, existuje niekoľko bežných spôsobov, ako začať používať aplikácie na schôdzach.

Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie a otvorte aplikáciu.

Ak sa aplikácia nezobrazuje, možno ju budete musieť pridať do schôdze. Vyberte položku Aplikácie a vyhľadajte požadovanú aplikáciu.
Začnite používať aplikáciu.

Majte na pamäti, že keď je aplikácia otvorená na pravej strane obrazovky, ostatní účastníci schôdze zvyčajne nevidia, čo v aplikácii robíte, kým neurobíte niečo, čo ich zámerne zapojíte, ako je napríklad spustenie ankety na schôdzi.

Zdieľanie na schôdzi

Niektoré aplikácie umožňujú vybrať položku Zdieľať v schôdze , aby ste mohli otvoriť aplikáciu vpredu a v strede, aby ju mohli všetci účastníci schôdze používať spoločne. Je to skvelý spôsob, ako zamerať pozornosť všetkých na obsah aplikácie (napríklad tabuľu).

Po dokončení používania aplikácie jednoducho vyberte položku Zastaviť zdieľanie v hornej časti obrazovky.

Majte na pamäti, že sa môže zobraziť aj výzva na používanie aplikácie inou osobou na schôdzi (napríklad odpovedanie na anketovú otázku).

Zmena nastavení aplikácie

Dostupné nastavenia závisia od aplikácie priradenej k schôdzi.

Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie.
Vyberte položku Ďalšie možnosti a vyberte jednu alebo všetky z týchto možností:

Nastavenia : Upravte nastavenia aplikácie (líšia sa v závislosti od aplikácie).
Premenovať : Zadajte názov aplikácie, ktorá je relevantnejšia pre vašu schôdzu.

Odstránenie aplikácie zo schôdze

Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie, ktorú chcete odstrániť.
Vyberte položku Odstrániť .

Po schôdzach

Po skončení schôdze sa môžete vrátiť späť a používať príslušné aplikácie.

Používanie aplikácie po schôdzi

Otvorte pozvánku na schôdzu.
Vyberte názov aplikácie a začnite ju používať.

Môžete napríklad skontrolovať výsledky prieskumu dokončeného počas schôdze.

Poznámka: Šesťdesiat dní po poslednom pripojení k schôdzi už nemôžete získať prístup k jej aplikáciám ani pridávať nové.