Vyskúšajte si to!
Keď vytvoríte hárky, ktoré budú používať iní používatelia, je dôležité, aby mohli zadať iba platné údaje. Pomocou funkcií overovania údajov v Exceli môžete nastaviť pravidlá na obmedzenie typu údajov alebo hodnôt, ktoré ostatní používatelia môžu zadať do bunky.
-
Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.
-
Vyberte položku Overenie údajov >údajov.
-
Na karte Nastavenia vyberte v časti Povoliť niektorú z možností:
-
Celé číslo – ak chcete obmedziť stĺpec tak, aby prijímal iba celé čísla.
-
Desatinné číslo – ak chcete prijať desatinné čísla.
-
Zoznam – výber údajov z rozbaľovacieho zoznamu.
-
Dátum – ak chcete obmedziť bunku tak, aby prijímala iba dátum.
-
Čas – obmedzenie bunky tak, aby prijímala iba čas.
-
Dĺžka textu – na obmedzenie dĺžky textu.
-
Vlastné – pre vlastný vzorec.
-
-
V časti Údaje vyberte podmienku:
-
Medzi
-
nie medzi
-
rovná sa
-
nerovná sa
-
väčšie ako
-
menšie ako
-
väčšie alebo rovné
-
menšie alebo rovné
-
-
Na karte Nastavenia vyberte v časti Povoliť niektorú z možností:
-
Nastavte ďalšie požadované hodnoty na základe toho, čo ste vybrali pre možnosti Povoliť a Údaje.
Ak vyberiete napríklad medzi nimi, vyberte hodnoty Minimum: a Maximum: pre bunky. -
Ak chcete ignorovať prázdne medzery, začiarknite políčko Ignorovať prázdne miesta.
-
Ak chcete pre pravidlo pridať názov a správu, vyberte kartu Vstupná správa a potom zadajte názov a vstupnú správu.
-
Začiarknite políčko Zobraziť vstup, keď je vybratá bunka , a zobrazí sa správa, keď používateľ vyberie alebo ukáže myšou na vybraté bunky.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Ak sa teraz používateľ pokúsi zadať neplatnú hodnotu, zobrazí sa kontextové okno so správou Táto hodnota nezodpovedá obmedzeniam overovania údajov pre túto bunku.