Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku

Pridanie zdieľanej poštovej schránky do Outlooku

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaná poštová schránka by sa mala automaticky zobraziť na table Priečinok v Outlook.

Odoslanie pošty zo zdieľanej poštovej schránky

1. Otvorte Outlook.

2. Vyberte položku Nový e-mail.

3. Ak sa v hornej časti správy nezobrazuje pole Od, vyberte položky Možnosti > Od.

4. V správe kliknite na položku Od a zmeňte nastavenie na zdieľanú e-mailovú adresu. Ak sa zdieľaná e-mailová adresa nezobrazuje, vyberte položku Iná e-mailová adresa a potom zadajte do poľa zdieľanú e-mailovú adresu.

5. Vyberte položku OK.

6. Zadajte správu a potom vyberte položku Odoslať.

   Keď budete chcieť znova odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, adresa bude odteraz k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od.

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Odpovedanie na poštu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky

1. Otvorte Outlook.

2. Otvorte e-mailovú správu, na ktorú chcete odpovedať.

3. V poli Od v hornej časti správy by sa mal zobraziť názov zdieľanej poštovej schránky. Ak to tak nie je, vyberte rozbaľovacie pole Od a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

4. Zadajte správu a potom vyberte položku Odoslať.

   Keď budete chcieť znova odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, adresa bude k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od.

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Vyhľadávanie v zdieľanej poštovej schránke

Po pridaní zdieľanej poštovej schránky do Outlooku je vyhľadávanie v nej podobné ako vyhľadávanie v primárnej poštovej schránke.

1. Otvorte Outlook.

2. Vyberte priečinok v rámci zdieľanej poštovej schránky na paneli priečinkov na ľavej strane.

3. Zadajte dotaz do vyhľadávacieho poľa v hornej časti pása s nástrojmi (panel s nástrojmi).

4. Spustite vyhľadávanie stlačením klávesu Enter alebo kliknutím na tlačidlo Lupa na pravej strane vyhľadávacieho poľa.

   Zoznam správ vráti výsledky na základe vyhľadávania z vybratého priečinka v zdieľanej poštovej schránke.

Použitie zdieľaného kalendára

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaný kalendár priradený k zdieľanej poštovej schránke sa automaticky pridá do zoznamu Kalendáre.

1. V programe Outlook prejdite do zobrazenia kalendára a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

   

2. Keď zadáte plánované činnosti, bude si ich môcť zobraziť každý, kto je členom zdieľanej poštovej schránky.

3. Každý používateľ, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, môže v kalendári vytvoriť, zobraziť a spravovať plánované činnosti rovnakým spôsobom ako svoje osobné plánované činnosti. Každému používateľovi, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, sa zobrazia jeho zmeny zdieľaného kalendára.

Použitie zdieľaného zoznamu kontaktov

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaný zoznam kontaktov priradený k zdieľanej poštovej schránke sa automaticky pridá do zoznamu Moje kontakty.

1. V programe Outlook vyberte položku Ľudia.

2. V zozname Moje kontakty vyberte priečinok kontaktov pre zdieľaný zoznam kontaktov.

   

Pridanie zdieľanej poštovej schránky tak, že sa zobrazuje pod primárnou poštovou schránkou

Táto metóda sa odporúča, ak chcete sledovať e-maily zo svojej primárnej poštovej schránky a zdieľanej poštovej schránky zároveň. Po dokončení tejto úlohy sa zdieľaná poštová schránka a jej priečinky zobrazia na ľavej navigačnej table pri každom otvorení Outlook na webe.

1. Prihláste sa do konta v aplikácii Outlook na webe.

2. V prípade Exchange Online poštových schránok kliknite pravým tlačidlom myši na položku Priečinky na ľavej navigačnej table a potom vyberte položku Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku. V prípade lokálnych poštových schránok Exchange kliknite pravým tlačidlom myši na názov primárnej poštovej schránky (napríklad Tomáš Molnár) na ľavej navigačnej table a potom vyberte položku Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.

   

3. V dialógovom okne Pridanie zdieľaného priečinka zadajte názov zdieľanej poštovej schránky, v akej ste členom, napríklad info@contoso.com.

Zdieľaná poštová schránka sa zobrazí v zozname priečinkov v aplikácii Outlook na webe. Priečinky zdieľanej poštovej schránky môžete rozbaliť alebo zbaliť rovnako ako v prípade primárnej poštovej schránky. Zdieľanú poštovú schránku môžete zo zoznamu priečinkov taktiež odstrániť. Ak ju chcete odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľanú poštovú schránku a potom kliknite na položku Odstrániť zdieľaný priečinok.

Prijímanie oznámení o nových správach v zdieľanej poštovej schránke

Ak chcete prijímať oznámenia o nových správach v priečinku doručenej pošty zdieľanej poštovej schránky, zdieľanú poštovú schránku musíte otvoriť v samostatnom okne prehliadača.

Otvorenie zdieľanej poštovej schránky v samostatnom okne prehliadača

Použite tento prístup ak chcete e-maily zo zdieľanej poštovej schránky zobrazovať a spravovať v samostatnom okne prehliadača. Tento spôsob vám tiež umožňuje prijímať oznámenia o nových položkách v priečinku doručenej pošty zdieľanej poštovej schránky.

1. Prihláste sa do konta v aplikácii Outlook na webe.

2. Kliknite na svoje meno na navigačnom paneli aplikácie Outlook na webe. Zobrazí sa zoznam.

3. Kliknite na položku Otvoriť ďalšiu poštovú schránku.

4. Zadajte e-mailovú adresu inej poštovej schránky, ktorú chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Otvorí sa ďalšia relácia aplikácie Outlook na webe v samostatnom okne, v ktorom získate prístup k ďalšej poštovej schránke.

   Tip: Ak nesprávne zadáte e-mailovú adresu poštovej schránky, objaví sa hlásenie "Nenašla sa žiadna zhoda". Skúste zadať e-mailovú adresu znova.

Odoslanie e-mailu zo zdieľanej poštovej schránky

1. Nad zoznamom priečinkov vyberte položku Nová pošta. V table na čítanie sa zobrazí formulár novej správy.

2. V hornej časti správy vyberte položku > Zobraziť od.

   

   Tu uvidíte, že táto e-mailová správa sa jej príjemcom zobrazí ako odoslaná zo zdieľanej poštovej schránky a nie z vášho vlastného e-mailového konta.

3. Pri prvom použití zdieľanej poštovej schránky je potrebné pridať adresu k možnostiam, ktoré sú k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od :

   1. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresu Odosielateľ a vyberte položku Odstrániť.

      

   2. Zadajte zdieľanú adresu. Pri ďalšom odpovedaní zo zdieľanej poštovej schránky sa jej adresa zobrazí ako možnosť v rozbaľovacom zozname Od .

4. Príjemcov môžete pridať zadaním mena ľubovoľnej osoby, ktorá je vo vašom priečinku kontaktov alebo v zozname adries organizácie, alebo zadaním e-mailovej adresy do polí Komu alebo Kópia. Keď meno určitej osoby zadávate prvýkrát, Outlook na webe vyhľadá adresu tejto osoby. Meno sa uloží do vyrovnávacej pamäte, takže pri ďalšom použití sa vyhľadá rýchlo.

5. Zadajte predmet.

6. Napíšte správu na odoslanie.

7. Keď je správa pripravená na odoslanie, kliknite na položku Odoslať.

Odpovedanie na poštu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky

Pri prvom odpovedaní na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky je potrebné pridať zdieľanú adresu do rozbaľovacieho poľa Od . Postupujte takto:

1. Otvorte Outlook na webe a prejdite do zdieľanej poštovej schránky.

2. Otvorte správu, ktorá bola odoslaná na zdieľanú adresu.

3. Kliknite na položku Odpovedať .

4. V hornej časti správy vyberte položku > Zobraziť od.

   

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresu Odosielateľ a vyberte položku Odstrániť.

   

6. Zadajte zdieľanú adresu a odošlite správu. Pri ďalšom odpovedaní zo zdieľanej poštovej schránky sa jej adresa zobrazí ako možnosť v rozbaľovacom zozname Od .

Odosielanie automatických odpovedí zo zdieľanej poštovej schránky

Povolenia na nastavenie možnosti odosielania automatických odpovedí zo zdieľanej poštovej schránky má iba správca Microsoft 365. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie zdieľanej poštovej schránky, ktorú vám poskytne správca.