Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn akcií obnovenia, klávesových skratiek a príkazov.

Akcia	Klávesy	alebo
Obnovenie vybratých údajov v hárku	Alt + F5	Vyberte položku Údaje > Šípka rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Obnoviť všetko > Obnoviť
Obnovenie všetkých údajov v zošite	Ctrl + Alt + F5	Výber položky Údaje > obnoviť všetky
Kontrola stavu obnovenia		Dvakrát kliknite na správu "Načítanie údajov" v stavovom riadku.
Zastavenie obnovenia	Esc
Zastavenie obnovovania na pozadí		Dvakrát kliknite na správu v stavovom riadku. Potom v dialógovom okne Stav obnovenia externých údajov vyberte položku Zastaviť obnovenie.

Údaje v zošite môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo cloud. Pri prvom importovaní externých údajov Excel vytvorí informácie o pripojení, ktoré sa niekedy uložia do súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC), ktorý popisuje, ako vyhľadať externý zdroj údajov, prihlásiť sa, dotazovať ho a získať prístup k nemu.

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov, môžete vykonať operáciu obnovenia a načítať aktualizované údaje. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien vykonaných v údajoch od posledného obnovenia.

Ďalšie informácie o obnovení údajov

Informácie o bezpečnostných problémoch

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúsite sa obnoviť údaje, je dôležité poznať potenciálne problémy so zabezpečením a vedieť, čo môžete urobiť s akýmikoľvek problémami so zabezpečením.

Dôverovať pripojeniam    - Externé údaje môžu byť v počítači momentálne vypnuté. Ak chcete obnoviť údaje pri otvorení zošita, musíte povoliť pripojenia údajov pomocou panela Centra dôveryhodnosti, alebo musíte zošit umiestniť do dôveryhodného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v týchto článkoch:

• Pridanie, odstránenie alebo úprava dôveryhodného umiestnenia súborov

• Dôveryhodné dokumenty

• Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľa

• Zobraziť moje možnosti a nastavenia v Centre dôveryhodnosti.

Súbor ODC    – súbor pripojenia údajov (.odc) často obsahuje jeden alebo viac dotazov, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so škodlivým úmyslom navrhnúť dotaz na prístup k dôverným informáciám a ich distribúciu iným používateľom alebo vykonávať iné škodlivé akcie. Preto je dôležité zabezpečiť, aby súbor pripojenia vytvoril spoľahlivý jednotlivec, a súbor pripojenia je zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojení údajov (DCL).

Credentials    – Prístup k externému zdroju údajov zvyčajne vyžaduje poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Uistite sa, že vám tieto poverenia boli poskytnuté bezpečným a zabezpečeným spôsobom a aby ste tieto poverenia neúmyselne neodhalia ostatným používateľom. Ak externý zdroj údajov vyžaduje heslo na získanie prístupu k údajom, môžete vyžadovať zadanie hesla pri každom obnovení rozsahu externých údajov.

Zdieľanie-   Zdieľate tento zošit s inými používateľmi, ktorí môžu chcieť obnoviť údaje? Pomôžte kolegom vyhnúť sa chybám obnovenia údajov tak, že im pripomeniete, aby požiadali o povolenia pre zdroje údajov, ktoré poskytujú údaje.

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení a povolení zdroja údajov.

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit môžete uložiť aj bez uloženia externých údajov a zmenšiť tak veľkosť súboru.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

2. Vyberte položku Data > Querys & Connections > Connections (Pripojenia ), kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia začiarknite na karte Používanie v časti Ovládací prvok Obnoviť začiarkavacie políčko Obnoviť údaje pri otváraní súboru .

4. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

2. Vyberte položku Data > Querys & Connections > Connections (Pripojenia ), kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

3. Kliknite na kartu Použitie .

4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Zvážte spustenie obnovenia na pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

2. Vyberte položku Data > Querys & Connections > Connections (Pripojenia ), kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

3. Vyberte kartu Používanie .

4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

   Tip    Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Pri tvarovaní údajov v doplnku Power Query zvyčajne načítate zmeny do hárka alebo dátového modelu. Je dôležité pochopiť rozdiel, keď obnovujete údaje a ako ich obnovujete.

Väčšina dotazov je založená na zdrojoch externých údajov jedného alebo druhého druhu. Medzi Excelom a Power Query je však kľúčový rozdiel. Power Query ukladá externé údaje lokálne do vyrovnávacej pamäte, aby sa zlepšil výkon.  Power Query navyše automaticky neobnovuje lokálnu vyrovnávaciu pamäť, aby sa zabránilo vzniku nákladov na zdroje údajov v azure.

Obnovenie dotazu v Editore Power Query

Keď obnovíte dotaz z editora Power Query, prinášate nielen aktualizované údaje z externého zdroja údajov, ale aktualizujete aj lokálnu vyrovnávaciu pamäť. Táto operácia obnovenia však neaktualizuje dotaz v hárku alebo dátovom modeli.

1. V Editore Power Query vyberte položku Domov

2. Vyberte položku Obnoviť ukážku > Obnoviť ukážku (aktuálny dotaz v ukážke údajov)  alebo obnoviť všetky (všetky otvorené dotazy z tably Dotazy).)

3. V dolnej časti editora Power Query na pravej strane sa zobrazí hlásenie Ukážka stiahnutá o <hh:mm> AM/PM. Toto hlásenie sa zobrazí pri prvom importe a po každej ďalšej operácii obnovenia v Editore Power Query.

Obnovenie dotazu v hárku

1. V Exceli vyberte bunku v dotaze v hárku.

2. Vyberte kartu Dotaz na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Obnoviť > Obnoviť.

3. Hárok a dotaz sa obnovia z externého zdroja údajov a vyrovnávacej pamäte Power Query.

Kedykoľvek môžete vybrať možnosť Obnoviť a aktualizovať údaje kontingenčných tabuliek v zošite. Údaje kontingenčných tabuliek pripojených k externým údajom, ako je napríklad databáza (SQL Server, Oracle, Access alebo iné), kocka služby Analysis Services, údajový informačný kanál, ako aj údaje zo zdrojovej tabuľky v rovnakom alebo inom zošite, môžete obnoviť. Kontingenčné tabuľky je možné obnoviť manuálne alebo automaticky po otvorení zošita.

Manuálne obnovenie

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke zobrazíte na páse s nástrojmi kartu Analýza kontingenčnej tabuľky .

   Poznámka: Ak chcete obnoviť kontingenčnú tabuľku v Exceli pre web, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a potom vyberte položku Obnoviť.

2. Vyberte položku Obnoviť alebo Obnoviť všetko.
   

3. Ak chcete skontrolovať stav obnovenia, ak obnovenie trvá dlhšie, než ste očakávali, vyberte šípku pod položkou Obnoviť > Stav obnovenia.

4. Ak chcete obnovenie zastaviť, vyberte položku Zrušiť obnovenie alebo stlačte kláves Esc.

Zabránenie úprave šírky stĺpcov a formátovania buniek

Ak sa šírka stĺpcov a formátovanie buniek údajov pri obnovení údajov kontingenčnej tabuľky prispôsobí a nechcete, aby sa to stalo, skontrolujte, či sú začiarknuté tieto možnosti:

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke zobrazíte na páse s nástrojmi kartu Analýza kontingenčnej tabuľky .

2. Vyberte kartu Analýza kontingenčnej tabuľky > v skupine Kontingenčná tabuľka a vyberte položku Možnosti.

   

3. Na karte Rozloženie & Formát > začiarknite políčka prispôsobiť šírku stĺpcov pri aktualizácii a pri aktualizácii zachovať formátovanie buniek.

Automatické obnovenie údajov pri otvorení zošita

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke zobrazíte na páse s nástrojmi kartu Analýza kontingenčnej tabuľky .

2. Vyberte kartu Analýza kontingenčnej tabuľky > v skupine Kontingenčná tabuľka a vyberte položku Možnosti.

   

3. Na karte Údaje vyberte pri otváraní súboru položku Obnoviť údaje.

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

1. Vyberte kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru kocky offline.

2. Na karte Údaje kliknite v skupine Dotazy & pripojenia na šípku pod položkou Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Obnoviť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Práca so súbormi kocky offline.

Keď obnovíte dátový model v doplnku Power Pivot, môžete tiež zistiť, či je obnovenie úspešné, neúspešné alebo zrušené. Ďalšie informácie nájdete v doplnku Power Pivot: Výkonná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli.

Obnovenie a zobrazenie stavu obnovenia   

1. V doplnku Power Pivot vyberte položku Domov > Získať externé údaje > Obnoviť alebo Obnoviť všetko a obnovte aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli.

2. Stav obnovenia je uvedený pre každé pripojenie použité v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky:

• Úspech – hlási počet riadkov importovaných do každej tabuľky.

• Chyba – Vyskytuje sa, ak je databáza v režime offline, už nemáte povolenia alebo sa tabuľka alebo stĺpec odstráni alebo premenuje v zdroji. Overte dostupnosť databázy, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.

• Zrušené – Program Excel nevydal požiadavku na obnovenie, pravdepodobne preto, že obnovenie je v pripojení zakázané.

Použitie vlastností tabuľky na zobrazenie dotazov použitých pri obnovení údajov

Obnovenie údajov jednoducho opätovne vykonáva rovnaký dotaz, ktorý sa použil na získanie údajov. Dotaz môžete zobraziť a niekedy upraviť zobrazením vlastností tabuľky v okne doplnku Power Pivot.

1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý počas obnovovania údajov, vyberte položku Power Pivot > Spravovať a otvorte okno doplnku Power Pivot.

2. Vyberte položku Návrh > vlastnosti tabuľky.

3. Ak chcete zobraziť základný dotaz, prepnite na editor dotazov.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad nezobrazujú pre import údajového informačného kanála.

Nastavenie vlastností pripojenia na zrušenie obnovenia údajov

V Exceli môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie nie je v konkrétnom pripojení povolené, po spustení možnosti Obnoviť všetko alebo pri pokuse o obnovenie konkrétnej tabuľky, ktorá používa pripojenie, sa zobrazí oznámenie o zrušení.

1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, v Exceli vyberte položku Údaje > dotazy & pripojenia , čím zobrazíte zoznam všetkých pripojení použitých v zošite.

2. Vyberte kartu Pripojenia , kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie a potom kliknite na položku Vlastnosti.

3. Ak na karte Používanie v časti Riadenie obnovenia nie je začiarknuté políčko Obnoviť toto pripojenie v položke Obnoviť všetko, po pokuse o obnovenie všetkých v okne doplnku Power Pivot dôjde k zrušeniu.

Obnovenie údajov na SharePoint Serveri 2013

Na SharePoint Serveri môžete naplánovať automatické obnovenie údajov na serveri, ale vyžaduje sa, aby bol power pivot pre SharePoint 2013 nainštalovaný a nakonfigurovaný vo vašom prostredí SharePointu. Ak chcete zistiť, či môžete naplánovať obnovenie údajov, obráťte sa na svojho správcu SharePointu. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia plánovaného obnovenia údajov pre Power Pivot.

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postupujte takto:

• V 3D mapách vyberte položku Domov > Obnoviť údaje.
  
  

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp funkcie Power Map:

1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.

2. Nechajte okno 3D máp otvorené.

3. V Exceli vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.

4. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položky Vložiť > Šípka mapy > Pridať vybraté údaje do funkcie Power Map. Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie a príprava údajov pre Power Map.
   
   

Obnovenie externých údajov v službách Excel Services má jedinečné požiadavky.

Ovládanie obnovenia údajov

Spôsob obnovenia údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať vykonaním niektorého z týchto krokov.

Obnovenie pri otvorení pomocou     Excel Services

V Exceli môžete vytvoriť zošit, ktorý automaticky obnoví externé údaje pri otvorení súboru. V tomto prípade služby Excel Services vždy obnovia údaje pred zobrazením zošita a vytvoria novú reláciu. Túto možnosť použite, ak chcete zabezpečiť, aby sa pri otvorení zošita v Excel Services vždy zobrazovali aktuálne údaje.

1. V zošite s pripojeniami externých údajov vyberte kartu Údaje .

2. V skupine Pripojenia vyberte položku Pripojenia > vyberte pripojenie > vlastnosti.

3. Vyberte kartu Používanie a potom pri otváraní súboru vyberte položku Obnoviť údaje.

   Upozornenie: Ak pri otváraní súboru zrušíte začiarknutie políčka Obnoviť údaje, zobrazia sa údaje uložené vo vyrovnávacej pamäti zošita, čo znamená, že keď používateľ údaje obnoví manuálne, počas aktuálnej relácie sa používateľovi zobrazia aktuálne údaje, ale údaje sa do zošita neuložia.

Obnovenie pomocou súboru .odc

Ak používate súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc), skontrolujte, či ste začiarkli aj políčko Vždy použiť súbor pripojenia :

1. V zošite s pripojeniami externých údajov vyberte kartu Údaje .

2. V skupine Pripojenia vyberte položku Pripojenia > vyberte pripojenie > vlastnosti.

3. Vyberte kartu Definícia a potom vyberte položku Vždy použiť súbor pripojenia.

Nastavenia lokality umiestnenia dôveryhodných súborov, krátky časový limit relácie a životnosť vyrovnávacej pamäte externých údajov môžu mať vplyv aj na operácie obnovenia. Ďalšie informácie vám poskytne správca alebo systém Pomocníka.

Manuálne obnovenie   

1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

2. Na paneli s nástrojmi Aplikácie Excel Web Access v ponuke Aktualizovať vyberte položku Obnoviť vybraté pripojenie.

   Poznámky: 

   • Ak sa tento príkaz Obnoviť nezobrazuje, autor webovej časti zrušil vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie a obnoviť všetky pripojenia . Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Aplikácie Excel Web Access.

   • Každá interaktívna operácia, ktorá spôsobí opätovné dotazovanie zdroja údajov OLAP, spustí operáciu manuálneho obnovenia.

• Obnoviť všetky pripojenia – na paneli s nástrojmi Aplikácie Excel Web Access kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.

• Pravidelné obnovenie – môžete určiť, aby sa údaje automaticky obnovujú v určitom intervale po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, a tak autor zošita definoval, aby sa automaticky obnovoval každých 60 minút.

  Autor webovej časti môže začiarknutím alebo vymazaním vlastnosti Povoliť pravidelné obnovenie údajov programu Excel Web Access povoliť alebo zabrániť pravidelnému obnovovaniu. Keď časový interval uplynie, v predvolenom nastavení sa v dolnej časti webovej časti Excel Web Access zobrazí upozornenie na obnovenie. 

  Autor webovej časti programu Excel Web Access môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov na ovládanie správania hlásenia, ktoré sa zobrazí, keď služby Excel Services vykonávajú pravidelné obnovenie údajov počas relácie:

  Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Aplikácie Excel Web Access.

• Vždy – znamená, že správa sa zobrazí s výzvou v každom intervale.

• Voliteľne – znamená to, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovení bez zobrazenia správy.

• Nikdy – to znamená, že Excel Web Access vykonáva pravidelné obnovenie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.

• Zrušenie obnovenia – počas obnovovania zošitaExcel Services zobrazí hlásenie s výzvou, pretože môže trvať dlhšie, než očakávate. Výberom položky Zrušiť zastavíte obnovovanie, aby ste ho mohli dokončiť neskôr v pohodlnejšom čase. Zobrazia sa údaje vrátené dotazmi pred zrušením obnovenia.