Video: Vytváranie tabuliek a nastavenie typov údajov

Premenovanie tabuľky v počítačovej databáze

Tabuľka1 je predvolený názov prvej tabuľky v novej počítačovej databáze. Tabuľku je vhodné pomenovať zmysluplnejšie.

1. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku Uložiť

2. Do poľa Názov tabuľky zadajte popisný názov.

Pridanie tabuľky do počítačovej databázy

V prípade potreby pridajte do databázy ďalšie tabuľky, a to aj v prípade, že ste začali so šablónou.

1. Na karte Create vyberte položku Tabuľka.
   Access pridá novú tabuľku s názvom Tabuľka<#>, kde <#> nasleduje po sebe nasledujúce nepoužité číslo.

2. Premenujte tabuľku pomocou postupu v časti Premenovanie tabuľky v počítačovej databáze, ktorá bola uvedená vyššie v tomto module.

Uloženie tabuľky

Pred zatvorením databázy, aby ste neprišli o vykonanú prácu a zadané údaje, nezabudnite tabuľku uložiť. Ak ste svoju prácu do tabuľky neuložili, Access pri pokuse o zavretie databázy zobrazí výzvu na jej uloženie. Prípadne kedykoľvek vyberte položku .

Pridanie poľa zadaním údajov

1. V údajovom zobrazení zadajte údaje do stĺpca Kliknutím pridať údajový hárok.
   Access vytvorí nové pole.

   

2. Do záhlavia stĺpca zadajte nový názov poľa.

   

Zmena typu údajov poľa

Keď pridáte pole zadaním údajov do poľa, Program Access nastaví typ údajov poľa na základe jeho obsahu. Zobrazenie typu údajov na karte Polia v časti Typ údajov.

Zmena typu údajov:

1. Vyberte pole.

2. Na karte Polia otvorte zoznam Typ údajov a vyberte typ údajov.

Pridanie poľa pre konkrétny typ údajov

Access overí údaje počas zadávania, aby sa zabezpečilo, že zodpovedajú typu údajov poľa. Ak potrebujete v poli konkrétny formát údajov, zadajte jeho typ údajov pri jeho vytváraní.

1. Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení, vyberte položku Kliknutím pridať a potom vyberte typ údajov

   

2. Zadajte popisný názov poľa, napríklad Priezvisko.

   

Keďže ste zadali typ údajov, Access overí údaje zadané do nového poľa. Napríklad text nie je akceptovaný v poli Dátum. Zadanie typu údajov tiež pomáha minimalizovať veľkosť databázy.