Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Obsah tohto článku

• Tabuľky v Accesse

• Pridanie tabuľky

  • Premenovanie hlavičky poľa

  • Vloženie poľa

  • Pridanie poľa

• Uloženie tabuľky

• Premenovanie tabuľky

• Odstránenie tabuľky

Tabuľky v Accesse

Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza podniku môže napríklad obsahovať tabuľku Kontakty , v ktorých sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Skôr než vytvoríte tabuľky, zvážte svoje požiadavky a určite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Pomoc s plánovaním a navrhovaním databázy nájdete v téme Základy navrhovania databázy.

Relačná databáza, napríklad Access, zvyčajne obsahuje niekoľko logicky pripojených tabuliek. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom subjekte, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky), polia (stĺpce) a hodnoty (bunky) jednotlivých záznamov.

• Záznam (riadok) obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo výrobku.

• Pole (stĺpec) obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene, e-mailovej adrese alebo cene.

• Hodnota poľa (bunka) záznamu obsahuje rôzny typy údajov, ako je napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.

Hoci každá tabuľka obsahuje údaje o konkrétnom predmete, tabuľky v relačnej databáze, ako je napríklad Access, uchovávajú údaje o súvisiacich predmetoch. Databáza môže napríklad obsahovať nasledovné položky:

• Tabuľka Zákazníci so zoznamom zákazníkov vašej spoločnosti a ich adresy

• A Products table that lists the products that you sell, including prices and pictures for each item

• Tabuľka Objednávky, ktorá sleduje objednávky zákazníkov

Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami, ktoré majú spoločné pole. Informácie o vytváraní vzťahov medzi tabuľkami v počítačovej databáze Access nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

Pridanie tabuľky

1. Otvorte novú alebo existujúcu databázu.

2. Ak chcete vytvoriť tabuľku, stlačením kombinácie klávesov Alt + C, T, N vyberte položku Tabuľka na karte Vytvoriť na páse s nástrojmi. Pridá sa nová tabuľka a ozve sa: "Table N" (Tabuľka N). Zameranie sa nachádza na druhej hodnote poľa prvého záznamu. (Predvolený názov prvého poľa je ID.)

3. Zadajte údaje do tabuľky. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, napríklad z Excel zošita. Ďalšie informácie nájdete v téme Kopírovanie a prilepenie pomocou Schránky balíka Office.

   Keď zadáte hodnotu poľa do nového poľa a pomocou klávesov so šípkami prejdete na ďalšiu hodnotu poľa, Access automaticky pomenuje pole FieldN.

Uloženie tabuľky

Po vytvorení novej tabuľky alebo úprave existujúcej tabuľky uložte svoju prácu.

1. Ak chcete tabuľku uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S alebo Alt + F, S.

   Pri prvom uložení tabuľky sa otvorí dialógové okno Uložiť ako a ozve sa "Save as" (Uložiť ako) a predvolený názov tabuľky.

   Poznámky: 

   • Ak sa pokúsite zavrieť tabuľku bez uloženia zmien, zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Ak chcete tabuľku uložiť pred jej zatvorením, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete zmeny zahodiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

   • Keď uložíte zmeny v existujúcej tabuľke, tabuľka obsahuje názov, ktorý ste jej predtým pripísali. Ak chcete tabuľku pri ukladaní premenovať, stlačte kláves F12. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako a môžete zadať nový názov.

2. Zadajte názov tabuľky a stlačte kláves Enter.

   Pri prvom uložení tabuľky zadajte názov, ktorý popisuje údaje, ktoré obsahuje, napríklad Zákazníci, Zásoby súčiastok alebo Produkty.

   Tip: Premyslite si pravidlá tvorby názvov objektov v databáze a stále ich dodržujte.

Premenovanie tabuľky

1. Na navigačnej table stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tables" (Tabuľky), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka.

2. Ak chcete otvoriť kontextové ponuky pre tabuľku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

3. Ak chcete vybrať položku Premenovať v kontextovej ponuke, dvakrát stlačte kláves M a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Rename" (Premenovať).

4. Zadajte nový názov a stlačte kláves ENTER.

Odstránenie tabuľky

1. V údajovom zobrazení zavrite všetky tabuľky. Kurzor sa posunie na tablu Navigácia.

2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete odstrániť.

3. Stlačte kláves Delete. Otvorí sa okno so žiadosťou o potvrdenie odstránenia. Zameranie sa nachádza na tlačidli Áno .

4. Ak chcete tabuľku odstrániť, stlačte kláves Enter.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na pridanie alebo odstránenie stĺpca v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.