Управление проектами — задача не из легких. Но это руководство поможет вам понять управление проектами при использовании Project. Ниже приведены ссылки на статьи и краткие руководства по соответствующим аспектам управления проектами.
Открытие плана проекта
Чем сложнее становится проект, тем больше необходимо спланировать, прежде чем приступить к использованию Project. На начальном этапе проектирования используйте приложения, такие как Word, Excel и SharePoint, чтобы сформулировать свой замысел.
|
Цель проекта |
ОПИСАНИЕ |
|
Без надлежащего предварительного обдумывания на начальном этапе проекты нередко оказываются несостоятельными. При составлении уставных документов, предварительных спецификаций и, возможно, бюджета следует учитывать заинтересованные лица и спонсоров. В случае небольших проектов значительную часть этой работы можно выполнить в Microsoft Project. Для более крупных проектов используйте приложения Word, Excel, SharePoint или даже мобильный телефон, чтобы фиксировать свой ход мысли. |
|
|
Поддерживать каналы связи с заинтересованными лицами не всегда легко. Но это очень важно для успеха проекта. |
|
|
Для облегчения трудоемкого обмена данными в Project предусмотрен целый ряд отчетов, которые создаются одним щелчком мыши. Записывайте свои первоначальные планы, главные этапы проекта, требования к бюджету, потребности в персонале и т. д. |
Создание календарного плана проекта
Создание календарного плана проекта может занять определенное время. Создавать проекты удобнее всего, разбив поэтапный процесс на четыре категории:
-
добавление задач;
-
упорядочение задач;
-
добавление людей;
-
обмен данными с рабочей группой.
|
Цель проекта |
ОПИСАНИЕ |
|
Продумав первые этапы проекта, самое время перейти к созданию календарного плана в Project. Вы можете начать с пустого проекта или воспользоваться шаблонами, созданными другими руководителями проектов — специалистами в области управления проектами или деловой сфере, в которой вы работаете. |
|
|
Задачи — это действия, которые выполняются в рамках проекта. Узнайте, как добавлять задачи, изменять их свойства и оценивать их длительность. |
|
|
Добавляемые задачи не всегда с первого раза располагаются в порядке, удобном для управления. Узнайте, как их упорядочить при помощи суммарных задач и подзадач, а также связывания. |
|
|
После добавления задач в проект продумайте, кого вы хотите задействовать для их выполнения. Учтите, что добавление людей и назначение задач в Project — это два разных действия. |
|
|
Чтобы облегчить управление человеческими ресурсами в рамках нескольких проектов, разместите их участников в одном файле проекта. Этот файл будет служить пулом ресурсов. С его помощью вы сможете распределять ресурсы среди нескольких проектов (без помощи Project Server). |
|
|
Обработка затрат на проект может быть пугающей для любого руководителя проекта. При использовании Project вы можете обнаружить, что эта работа не так уж и сложна. Ознакомьтесь с советами, которые помогут вам сохранить бюджет. |
Управление проектом
Работа не ограничивается созданием календарного плана. Гораздо больше времени занимает управление проектом. Например, могут меняться задачи, добавляться человеческие ресурсы, откладываться даты завершения и т. д. В Project вы найдете все необходимые инструменты, чтобы контролировать выполнение проекта и вносить необходимые изменения для достижения успешных результатов.
|
ЦЕЛЬ |
ОПИСАНИЕ |
|
Чтобы лучше ориентироваться в сложном календарном плане, выберите подходящее представление. Диаграмма Ганта — лишь один из вариантов представления хода вашего проекта. Кроме него вы можете воспользоваться представлением календаря, сетевым графиком или шкалой времени, чтобы просмотреть необходимые подробности. |
|
|
После создания начального расписания пора начать смотреть, как обстоят дела. Создание базового плана и использование правильных представлений поможет отслеживать ход выполнения проекта. |
|
|
Отслеживание хода выполнения может показаться сложным, но вот быстрый способ показать процент завершения с помощью индикатора выполнения на диаграмме Ганта. |
|
|
Чтобы получить наилучшую производительность и результаты ресурсы, необходимо управлять рабочими нагрузками ресурсов, чтобы избежать перерасхода и недорасходов. |
|
|
Для руководителей проектов нет ничего хуже, чем смещение даты завершения проекта после внесения изменений в календарный план. Ознакомьтесь со стратегиями управления датой завершения проекта. |
|
|
Нередко обмен данными становится непростой задачей (особенно когда речь идет о неприятных новостях). Чтобы справиться с ней, вы можете использовать наглядные профессиональные отчеты Project, которые можно создавать и отправлять заинтересованным лицам и исполнителям с помощью нескольких простых действий. |
|
|
Вы вышли за рамки бюджета? Нужно откорректировать затраты? Узнайте, как решать проблемы с затратами в календарном плане. |
|
|
Освоенный объем — это усовершенствованный способ отслеживания. Но он рассчитан не только на профессионалов. Вы также можете использовать его для отслеживания своего проекта. |
|
|
В проекте риски встречаются на каждом шагу. Определяйте слабые места заблаговременно и принимайте соответствующие меры, чтобы не дать им превратиться в крупные неприятности. |
|
|
Project предоставляет средства для управления зависимостями между проектами, даже задачами в одном проекте, которые зависят от завершения другого проекта. |
