Создание переговорных комнат и управление ими во время собраний класса
Applies ToMicrosoft Teams для образования

Используйте переговорные комнаты во время собраний класса, чтобы разделить учащихся на небольшие группы для обсуждений, групповых проектов и т. д. Открывать и закрывать комнаты более одного раза во время сеанса или перемещать людей между комнатами. Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты и управлять ими с помощью классических версий Teams (Windows или Mac).

Примечания: 

Прежде чем начать, установите классическое приложение

Вы можете создавать собрания в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac, чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

Затем запланируйте собрание или Встретиться

  1. Выберите Календарь Кнопка "Собрания" > + Новое собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.

  2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.Обратите внимание, что все параметры собрания, выбранные до или во время собрания, будут применяться и к собраниям с переговорными комнатами. Дополнительные сведения о параметрах собраний.

Важно: В настоящее время в переговорных комнатах не поддерживаются следующие функции.

  • Использование meet now из беседы канала

  • Позвонить мне

  • Копирование ссылки на собрание комнаты

  • Добавление гостя в собрание или чат собрания

новое собрание

новое собрание

Создание переговорных комнат перед собранием

  1. Перейдите на собрание Teams и откройте приглашение на собрание.

  2. Перейдите в раздел Переговорные комнаты

  3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

  4. Выберите Назначить участников и укажите, будут ли учащиеся назначаться в комнаты автоматически или вручную.

Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.

Прорыва

Создание переговорных комнат во время собрания

  1. Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся.

    Важно: Присоединяйтесь к собранию из классического приложения Teams (Windows или Mac), чтобы иметь возможность создавать переговорные комнаты.

  2. Когда учащиеся присоединятся и вы будете готовы, выберите Комнаты Значок комнаты для групповой работы в элементах управления собранием.

  3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

  4. Выберите, хотите ли вы, чтобы учащиеся были назначены в комнаты автоматически или вручную.

  5. Выберите Создать комнаты.

Переговорные комнаты

Назначение участников в комнаты

Если выбран параметр Автоматически, участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

Если выбрать вариант Вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:

  1. Выберите Назначить участников. В этом окне упорядочение участников, щелкнув стрелку вниз рядом с полем Имя или Комната.

  2. Группирование учащихся для размещения в определенной переговорной комнате, установив флажки рядом с их именами.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Назначить и выберите для них комнату.

  4. Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначено помещение.

  5. Выберите Подтвердить.Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, их все равно можно назначить в комнату, выбрав Назначить участников.

Примечание: Для повторяющихся собраний класса для следующего собрания будут доступны те же помещения и задания помещений.

На изображении показано, как назначать людей в переговорные комнаты

Изображение, показывающее, как выбирать переговорные комнаты для участников.

Переименование комнат

Присвойте своим переговорным комнатам имя, чтобы представлять небольшие студенческие группы или проекты.

  1. Выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы.

  2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > переименовать комнату.

  3. Введите новое имя и выберите Переименовать комнату.

Изображение, показывающее, как переименовать переговорную комнату.

Установка предельного времени для сеанса переговоров

Следите за своим классом по расписанию и в курсе времени, задав таймер. Таймер будет виден в каждой переговорной комнате. Когда время истекло, переговорные комнаты закроются автоматически, и ваши учащиеся вернутся на собрание main класса.

  1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите Параметры комнат Кнопка "Параметры".

  3. Выберите Задать ограничение по времени. Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.

  4. По завершении нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.

На изображении показано, как установить ограничение по времени для переговорных комнат.

Запуск переговорных комнат

Сначала выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы.

Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

  • Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Открыть комнату.

Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

  • Выберите Открыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно открылись, когда их состояние изменится на Открыть.

На изображении показано, как открыть отдельную переговорную комнату.

Открытая переговорная комната.

Присоединение к переговорной комнате

Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

  1. Выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы.

  2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Присоединиться к комнате.

  3. Выберите Вернуть, когда будете готовы покинуть переговорную комнату и вернуться к main собранию.

Отправка объявления в переговорные комнаты

После запуска переговорных комнат отправляйте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или подсказками.

  1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите Сделать объявление Значок объявления..

  3. Введите объявление и нажмите кнопку Отправить.

  4. Учащиеся получат уведомление о вашем объявлении в чате собрания.

Перемещение учащихся в разные комнаты

Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

  1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите Назначить участников и установите флажок рядом с именем пользователя, которого вы хотите переместить.

  3. Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку Назначить, а затем Переместить.

Общение с участниками в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата Кнопка "Открыть чат" в переговорной комнате, как и обычные собрания.

  • Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалены при закрытии комнаты.

  • У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.

  • После того, как комната для переговоров закрыта, так же как и чат; больше сообщений отправляться нельзя.

  • Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

Панель инструментов для переговорной комнаты

Чат из основной области чата

Добавление и удаление переговорной комнаты.

Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

  • В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  • Выберите Добавить комнату Кнопка "Добавить".

  • Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

Чтобы удалить отдельную переговорную комнату, выполните приведенные далее действия.

  • В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  • Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров> Удалить комнату.

Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:

  • В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  • Выберите Удалить комнаты Кнопка "Удалить" > Удалить.

Закрытие переговорных комнат

При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются к main собранию.

Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

  • Выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы .

  • Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите Дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры" > Закрыть комнату.

Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

  • Выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы.

  • Нажмите кнопку Закрыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно закрылись, когда их состояние изменится на Закрыто.

  • Выберите Возобновить, когда все вернулись из своих переговорных комнат и вы будете готовы снова встретиться как большая группа.

Совет: Если вы снова откроете комнаты позже, назначения помещений останутся прежними, если вы не переназначаете участников или не воссоздаете комнаты с нуля.

Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжать чат или добавлять дополнительные материалы.

Изменение параметров переговорной комнаты

Чтобы изменить параметры, выберите Комнаты для отдыха Значок комнаты для групповой работы > Параметры комнат Кнопка "Параметры".

  • Автоматическая настройка комнаты

По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель Автоматическое перемещение людей в открытые комнаты на выкл.

Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением ей потребуется выбрать Присоединиться к комнате .

  • Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с пунктом Участники могут вернуться к main собранию.

Это позволит учащимся покинуть свои переговорные комнаты и вернуться к main собранию.

Параметры переговорных комнат в Teams

Просмотр участия в переговорных комнатах в отчетах о посещаемости

Получите представление о действиях учащихся в переговорных комнатах для собраний класса с отчетами о посещаемости. Узнайте, к какой комнате присоединился каждый учащийся, когда они вошли и когда они покинули.

Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате на собрании класса, выполните следующие действия:

  1. Откройте Teams и выберите Календарь.

  2. Выберите собрание класса, в которое вы хотите ознакомиться, и разверните его, чтобы просмотреть подробные сведения.

  3. Выберите Посещаемость.

  4. В разделе Участники выберите учащегося, чтобы узнать, в какую переговорную комнату он вошел и в какое время он присоединился и покинул ее.

Примечание: Отчеты о посещаемости не включают данные из удаленных переговорных комнат.

Повторное создание комнат с нуля

Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.

  1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите Повторное создание комнат Значок повторного создания переговорных комнат и подтвердите свое решение.

  3. Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся в комнаты.

Сначала присоединитесь к собранию класса

Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам в Teams в Windows, Mac, мобильных или веб-браузерах, включая Edge, Chrome и другие.

  1. Перейдите к Кнопка "Собрания" календаря на панели приложения.

  2. Найдите собрание класса, откройте его и нажмите кнопку Присоединиться.

Примечание: Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты.

Кнопка "Присоединиться" из календарного собрания

Присоединение к переговорной комнате

  • По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.

  • Если преподаватель отключил автоматический параметр, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате при ее открытии. Выберите Присоединиться к комнате на рабочем столе или Присоединиться на мобильном телефоне, чтобы войти в комнату.

  • Если вы присоединяесь с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока преподаватель настраивает комнаты.

  • Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.

  • Если вы переключаете устройства во время собрания или присоединяетесь к двум устройствам, вы по-прежнему останетесь в той же переговорной комнате.

Приглашение присоединиться к комнате для групповой работы.

Диалоговое окно "Присоединиться к переговорной" на мобильном устройстве.

Чат в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить к нему доступ из списка чатов и из чата Кнопка "Открыть чат" в переговорной комнате.

  • Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.

  • Журнал чата и все файлы, к которым предоставлен общий доступ, по-прежнему доступны после закрытия переговорной комнаты, а также после записи собраний.

Панель инструментов для переговорной комнаты

Чат переговорной комнаты на мобильном устройстве.

Возвращение к основному собранию

  • Если преподаватель включил его, нажмите кнопку Вернуть, чтобы повторно присоединиться к main собранию.

  • Чтобы вернуться в переговорную комнату из собрания main, выберите Присоединиться к комнате.

Статьи по теме

Почему я не могу использовать переговорные комнаты?

Обеспечение безопасности учащихся в Teams

Создание, управление и посещение собраний в Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.