Используйте переговорные комнаты во время собраний класса, чтобы разделить учащихся на небольшие группы для обсуждений, групповых проектов и т. д. Открывать и закрывать комнаты более одного раза во время сеанса или перемещать людей между комнатами. Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты и управлять ими с помощью классических версий Teams (Windows или Mac).
Примечания:
-
Организация собрания с переговорными комнатами в настоящее время доступна только в классическом приложении Teams для образования для Windows или Mac. Обновитесь до последней версии.
-
Участники могут присоединиться к переговорным комнатам из Windows, Mac, мобильных или веб-браузеров, включая Edge, Chrome идругие. На мобильных устройствах проверка, чтобы убедиться, что у вас есть минимальная сборка, необходимая для запуска этой функции, нажав Параметры > Сведения. Узнайте, как обновить до последнейверсии.
-
Минимальная версия классического приложения (Windows или Mac): 1.3.00.24755
-
Минимальная сборка iOS: 1.0.77.2020100603
-
Минимальная сборка Android: 1.0.0.2020091301
Прежде чем начать, установите классическое приложение
Вы можете создавать собрания в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac, чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.
Затем запланируйте собрание или Встретиться
-
Выберите Календарь > + Новое собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.
-
Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.параметрах собраний.
Обратите внимание, что все параметры собрания, выбранные до или во время собрания, будут применяться и к собраниям с переговорными комнатами. Дополнительные сведения о
Важно: В настоящее время в переговорных комнатах не поддерживаются следующие функции.
-
Использование meet now из беседы канала
-
Позвонить мне
-
Копирование ссылки на собрание комнаты
-
Добавление гостя в собрание или чат собрания
Создание переговорных комнат перед собранием
-
Перейдите на собрание Teams и откройте приглашение на собрание.
-
Перейдите в раздел Переговорные комнаты
-
В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
-
Выберите Назначить участников и укажите, будут ли учащиеся назначаться в комнаты автоматически или вручную.
Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.
Создание переговорных комнат во время собрания
-
Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся.
Важно: Присоединяйтесь к собранию из классического приложения Teams (Windows или Mac), чтобы иметь возможность создавать переговорные комнаты.
-
Когда учащиеся присоединятся и вы будете готовы, выберите Комнаты в элементах управления собранием.
-
В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
-
Выберите, хотите ли вы, чтобы учащиеся были назначены в комнаты автоматически или вручную.
-
Выберите Создать комнаты.
Назначение участников в комнаты
Если выбран параметр Автоматически, участники будут назначены в разные переговорные комнаты.
Если выбрать вариант Вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:
-
Выберите Назначить участников. В этом окне упорядочение участников, щелкнув стрелку вниз рядом с полем Имя или Комната.
-
Группирование учащихся для размещения в определенной переговорной комнате, установив флажки рядом с их именами.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Назначить и выберите для них комнату.
-
Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначено помещение.
-
Выберите Подтвердить.
Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, их все равно можно назначить в комнату, выбрав Назначить участников.
Примечание: Для повторяющихся собраний класса для следующего собрания будут доступны те же помещения и задания помещений.
Переименование комнат
Присвойте своим переговорным комнатам имя, чтобы представлять небольшие студенческие группы или проекты.
-
Выберите Комнаты для отдыха .
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры > переименовать комнату.
-
Введите новое имя и выберите Переименовать комнату.
Установка предельного времени для сеанса переговоров
Следите за своим классом по расписанию и в курсе времени, задав таймер. Таймер будет виден в каждой переговорной комнате. Когда время истекло, переговорные комнаты закроются автоматически, и ваши учащиеся вернутся на собрание main класса.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Параметры комнат .
-
Выберите Задать ограничение по времени. Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.
-
По завершении нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.
Запуск переговорных комнат
Сначала выберите Комнаты для отдыха .
Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры > Открыть комнату.
Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:
-
Выберите Открыть.
Вы узнаете, что комнаты успешно открылись, когда их состояние изменится на Открыть.
Присоединение к переговорной комнате
Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.
-
Выберите Комнаты для отдыха .
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры > Присоединиться к комнате.
-
Выберите Вернуть, когда будете готовы покинуть переговорную комнату и вернуться к main собранию.
Отправка объявления в переговорные комнаты
После запуска переговорных комнат отправляйте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или подсказками.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Сделать объявление .
-
Введите объявление и нажмите кнопку Отправить.
-
Учащиеся получат уведомление о вашем объявлении в чате собрания.
Перемещение учащихся в разные комнаты
Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Назначить участников и установите флажок рядом с именем пользователя, которого вы хотите переместить.
-
Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку Назначить, а затем Переместить.
Общение с участниками в переговорной комнате
В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата в переговорной комнате, как и обычные собрания.
-
Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалены при закрытии комнаты.
-
У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.
-
После того, как комната для переговоров закрыта, так же как и чат; больше сообщений отправляться нельзя.
-
Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.
Добавление и удаление переговорной комнаты.
Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Добавить комнату .
-
Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.
Чтобы удалить отдельную переговорную комнату, выполните приведенные далее действия.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры > Удалить комнату.
Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Удалить комнаты > Удалить.
Закрытие переговорных комнат
При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются к main собранию.
Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:
-
Выберите Комнаты для отдыха .
-
Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите Дополнительные параметры > Закрыть комнату.
Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:
-
Выберите Комнаты для отдыха .
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Вы узнаете, что комнаты успешно закрылись, когда их состояние изменится на Закрыто.
-
Выберите Возобновить, когда все вернулись из своих переговорных комнат и вы будете готовы снова встретиться как большая группа.
Совет: Если вы снова откроете комнаты позже, назначения помещений останутся прежними, если вы не переназначаете участников или не воссоздаете комнаты с нуля.
Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат
Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжать чат или добавлять дополнительные материалы.
Изменение параметров переговорной комнаты
Чтобы изменить параметры, выберите Комнаты для отдыха > Параметры комнат .
-
Автоматическая настройка комнаты
По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель Автоматическое перемещение людей в открытые комнаты на выкл.
Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением ей потребуется выбрать Присоединиться к комнате .
-
Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию
По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с пунктом Участники могут вернуться к main собранию.
Это позволит учащимся покинуть свои переговорные комнаты и вернуться к main собранию.
Просмотр участия в переговорных комнатах в отчетах о посещаемости
Получите представление о действиях учащихся в переговорных комнатах для собраний класса с отчетами о посещаемости. Узнайте, к какой комнате присоединился каждый учащийся, когда они вошли и когда они покинули.
Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате на собрании класса, выполните следующие действия:
-
Откройте Teams и выберите Календарь.
-
Выберите собрание класса, в которое вы хотите ознакомиться, и разверните его, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Посещаемость.
-
В разделе Участники выберите учащегося, чтобы узнать, в какую переговорную комнату он вошел и в какое время он присоединился и покинул ее.
Примечание: Отчеты о посещаемости не включают данные из удаленных переговорных комнат.
Повторное создание комнат с нуля
Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.
-
В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
-
Выберите Повторное создание комнат и подтвердите свое решение.
-
Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся в комнаты.
Сначала присоединитесь к собранию класса
Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам в Teams в Windows, Mac, мобильных или веб-браузерах, включая Edge, Chrome и другие.
-
Перейдите к календаря на панели приложения.
-
Найдите собрание класса, откройте его и нажмите кнопку Присоединиться.
Примечание: Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты.
Присоединение к переговорной комнате
-
По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.
-
Если преподаватель отключил автоматический параметр, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате при ее открытии. Выберите Присоединиться к комнате на рабочем столе или Присоединиться на мобильном телефоне, чтобы войти в комнату.
-
Если вы присоединяесь с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока преподаватель настраивает комнаты.
-
Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.
-
Если вы переключаете устройства во время собрания или присоединяетесь к двум устройствам, вы по-прежнему останетесь в той же переговорной комнате.
Чат в переговорной комнате
В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить к нему доступ из списка чатов и из чата в переговорной комнате.
-
Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.
-
Журнал чата и все файлы, к которым предоставлен общий доступ, по-прежнему доступны после закрытия переговорной комнаты, а также после записи собраний.
Возвращение к основному собранию
-
Если преподаватель включил его, нажмите кнопку Вернуть, чтобы повторно присоединиться к main собранию.
-
Чтобы вернуться в переговорную комнату из собрания main, выберите Присоединиться к комнате.
Статьи по теме
Почему я не могу использовать переговорные комнаты?