Используйте поле списка значений, если имеется ограниченный набор значений, которые изменяются не часто, например шкалы оценок или категории расходов.
Примечание. В Access существуют другие типы полей списков: поле подстановки, которое ищет соответствующие данные в таблице (например, поле идентификатора, которое ищет полное имя), и многозначное поле, в котором может храниться до 100 значений, разделенных запятой (,). За дополнительной информацией обращайтесь к статьям Создание и удаление поля подстановки и Создание и удаление многозначного поля.
В этой статье
Создание поля списка значений
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните в столбце Тип данных ячейку, соответствующую столбцу, который будет задан как поле подстановки, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Мастер подстановок.
Примечание. Мастер подстановок в зависимости от выбранных в нем настроек создает списки трех типов: поле подстановки, поле списка значений и многозначное поле.
-
Внимательно следуйте указаниям мастера.
-
На первой странице выберите вариант Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.
-
На второй странице оставьте первый столбец выбранным, введите несколько значений (по одному значению на каждую строку под заголовком столбца), а затем нажмите кнопку Далее.
-
На третьей странице на вопрос Ограничить записи вариантами из списка? выберите вариант ответа Ограничиться списком, а затем нажмите кнопку Готово.
-
-
Сохраните изменения.
Обновление свойств поля списка значений
При создании поля списка значений с помощью мастера подстановок свойства подстановки для этого поля задаются автоматически. Чтобы изменить структуру поля списка значений, задайте его свойства Подстановка.
-
Откройте таблицу в Конструкторе.
-
Щелкните имя поля подстановки в столбце Имя поля.
-
В разделе Свойства поля откройте вкладку Подстановка.
-
Задайте свойству Тип элемента управления значение Поле со списком, чтобы видеть все доступные изменения свойств, отражающие ваш выбор. За дополнительной информацией обращайтесь к статье Свойства поля подстановки.
-
Редактировать список значений можно непосредственно в свойстве Источник строк.
Удаление поля списка значений
Важно! При удалении поля списка значений, в котором содержатся данные, эти данные теряются без возможности восстановления, отменить это действие нельзя. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление из режима таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле списка значений, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите команду Удалить поле.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление из конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните область выделения строки рядом с полем списка значений, а затем нажмите клавишу DELETE, либо щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Свойства поля подстановки
|
Свойство |
Задача |
|
Тип элемента управления |
Укажите это свойство, чтобы задать отображаемые свойства:
|
|
Тип источника строк |
Определяет, откуда брать значения для поля подстановки: из другой таблицы или запроса либо из списка указанных вами значений. В качестве источника вы также можете выбрать имена полей таблицы или запроса. |
|
Источник строк |
Указывает таблицу, запрос или список значений, из которых извлекаются значения для поля подстановки. Если свойство Тип источника строк имеет значение Таблица или запрос или Список полей, в этом свойстве должно быть указано имя таблицы или запроса либо инструкция SQL, представляющая запрос. Если свойство Тип источника строк имеет значение Список значений, это свойство должно содержать список значений, разделенных точками с запятой. |
|
Связанный столбец |
Указывает столбец в источнике строк, в котором содержится значение, хранящееся в столбце подстановок. Может принимать любое значение в диапазоне между 1 и числом столбцов в источнике строк. Столбец, из которого извлекается значение, может отличаться от отображаемого столбца. |
|
Число столбцов |
Определяет число столбцов в источнике строк, которые можно отобразить в поле подстановки. Чтобы выбрать столбцы для отображения, нужно задать ширину столбцов в свойстве Ширина столбцов. |
|
Заглавия столбцов |
Определяет, нужно ли отображать заголовки столбцов. |
|
Ширина столбцов |
Задает ширину каждого столбца. Отображаемое значение в поле подстановки — это один или несколько столбцов, для которых в свойстве Ширина столбцов указано значение, отличное от нуля. Если столбец не нужно отображать, например столбец "Код", укажите значение "0" для его ширины. |
|
Число строк списка |
Определяет количество строк, отображаемых в поле подстановки. |
|
Ширина списка |
Определяет ширину элемента управления, появляющегося при отображении поля подстановки. |
|
Ограничиться списком |
Определяет возможность ввода значения, отсутствующего в списке. |
|
Разрешить несколько значений |
Определяет возможность выбора нескольких значений в поле подстановки. Нельзя изменить значение этого свойства с "Да" на "Нет". |
|
Разрешить изменение списка значений |
Определяет возможность редактирования элементов поля подстановки, основанного на списке значений. Если это свойство имеет значение Да, при щелчке правой кнопкой мыши поля подстановки, основанного на списке значений из одного столбца, в меню появится команда Изменение элементов списка. Если поле подстановки содержит несколько столбцов, это свойство игнорируется. |
|
Форма изменения элементов списка |
Указывает существующую форму, используемую для изменения элементов списка в поле подстановки, основанном на таблице или запросе. |
|
Только значения источника строк |
Показывает только значения, соответствующие текущему источнику строк, если свойство Разрешить несколько значений имеет значение Да. |
