Поиск заметок, страниц или вкладок OneNote

Самый быстрый и самый простой способ найти что-либо снова в OneNote это поиск. OneNote могут находить слова в тексте, рукописном вводе, изображениях, даже аудио- и видеозаписях.

1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

   Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

   

3. По мере ввода OneNote начинает возвращать результаты страницы, соответствующие вашему поисковому слову или фразе. Выберите результат поиска, чтобы получить соответствующую заметку.

4. Завершив поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произносимые слова в аудио- и видеозаписях, если включен поиск по аудио. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. Выберите команду Файл > Открыть.

2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.

3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Если вы выполнили обновление до OneNote 2016 предыдущей версии, некоторые из ваших заметок, возможно, были собраны в специальном разделе Под названием Быстрые заметки. До OneNote 2013 этот раздел назывался Unfiled Notes. Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

3. В разделе Быстрые заметки выберите вкладки разделов вверху или вкладки страницы справа, чтобы просмотреть все заметки, которые OneNote, возможно, собрали здесь.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжек, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет выяснить, есть ли проблема.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

4. Нажмите Синхронизировать все.

Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, нажмите кнопку Получить справку рядом с каждой из них, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, добавленные другими пользователями в общую записную книжку, и вы не увидите заметки, добавленные с других компьютеров или устройств.

Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.

2. Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы " или "Записные книжки"), чтобы найти нужные файлы записных книжек.

3. Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.

4. В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение ограниченного времени после удаления из общей записной книжки, чтобы попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

2. Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.

2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Самый быстрый и самый простой способ найти что-либо снова в OneNote это поиск. OneNote могут находить слова в тексте, рукописном вводе и даже на рисунках и снимках экрана.

1. В строке меню OneNote щелкните Изменить > Найти > Поиск всех записных книжек.

   Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых записных книжках.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

3. Когда вы начинаете вводить текст, OneNote начинает возвращать результаты поиска, соответствующие вашему слову или фразе. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

4. Завершив поиск, нажмите кнопку Готово или клавишу ESC на клавиатуре.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть последние.

2. В меню Последние выберите записную книжку, которую вы хотите открыть.

3. Повторите эти действия, чтобы открыть новые записные книжки, а затем просмотрите разделы и страницы вновь открытых записных книжек, чтобы узнать, что вы ищете. При необходимости выполните новый полный поиск по всем записным книжкам.

Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Используя ту же учетную запись, которую вы используете с OneNote, войдите в OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Mac.

2. Просмотрите все папки, чтобы найти нужные сведения. Проверьте другие документы и файлы, если заметки могут находиться там, а не в OneNote.

3. Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.

4. В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, OneNote может неправильно синхронизироваться с общими расположениями. Попытка вручную синхронизировать такие записные книжки поможет вам выяснить, есть ли проблема.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать эту, чтобы синхронизировать только текущую записную книжку.

   • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать все, чтобы синхронизировать сразу все открытые записные книжки.

Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, найдите код ошибки в Интернете, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, которые другие пользователи могли добавить или изменить в общей записной книжке, и вы не увидите заметки, добавленные или измененные с других компьютеров или устройств.

Если вы выполнили все описанные выше действия и по-прежнему не нашли свои заметки, возможно, вы или кто-то другой, у кого есть доступ к общим записным книжкам, удалили их. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение 60 дней после удаления из общих записных книжек, чтобы попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

2. В строке меню выберите пункты Записные книжки > Корзина > Просмотреть корзину.

Если вы нашли свои заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. В разделе Корзина щелкните имя любой страницы, которую требуется восстановить, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Восстановить.

2. Выберите раздел записной книжки, в котором нужно восстановить удаленную страницу, и нажмите Восстановить. Если вы хотите восстановить страницу в раздел другой записной книжки, сначала щелкните стрелку рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел под именем этой записной книжки.

3. Повторите эти действия для каждой страницы, которую требуется переместить из раздела "Корзина".

Самый быстрый и простой способ найти что-либо снова в OneNote на вашем iPad или iPhone это поиск.

1. На любой странице любой записной книжки нажмите на значок увеличительного стекла в левом верхнем углу приложения.

2. Введите ключевое слово или фразу в поле поиска вверху экрана и нажмите кнопку Поиск.

   Примечание: Если вы используете OneNote в iPad, можно нажать кнопку Все записные книжки , чтобы выбрать, следует ли OneNote выполнять поиск в текущей записной книжке или только в текущем разделе.

3. В списке результатов коснитесь страницы, на которой найден текст поиска, и OneNote перейдет на нее.

   На iPad каждый экземпляр ключевого слова или фразы будет выделен на странице.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. В списке записных книжек выберите пункт Другие записные книжки.

2. Коснитесь нужных записных книжек, чтобы открыть их.

Чтобы просмотреть дополнительные записные книжки, коснитесь пункта Открыть еще из OneDrive.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжек, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет выяснить, есть ли проблема.

1. На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .

2. В появившейся области разверните список записных книжек.

   Совет: Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите к нему и разверните список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите к любому ее разделу и разверните список разделов.

Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения Microsoft OneDrive для iOS.

2. Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы " или "Записные книжки"), чтобы найти нужные файлы записных книжек.

3. Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote.