Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Если вы регулярно выполняете импорт или экспорт в Access, настройте для него спецификацию, а затем создайте в Microsoft Outlook задачу, которая будет напоминать о запуске спецификации. Для удобства задача Outlook содержит кнопку, с помощью которой можно запускать операцию, не открывая базу данных Access. Для использования этой возможности на компьютере должна быть установлена и настроена программа Outlook.

Прежде чем создавать в Outlook задачу для спецификации, необходимо сначала сохранить ее в Access, выполнив операцию импорта или экспорта. Сведения о том, как сохранить спецификацию, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

Планирование существующей спецификации импорта или экспорта

Если у вас уже есть спецификация импорта или экспорта, можно создать для нее задачу Outlook следующим образом:

  1. Если база данных Access, которая содержит спецификацию, еще не открыта, откройте ее. Для спецификации импорта эта база данных используется в качестве конечной. Для спецификации экспорта эта база данных является исходной.

  2. На вкладке Внешние данные щелкните Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта.

  3. В диалоговом окне Задачи управления данными на вкладке Сохраненные операции импорта или Сохраненные операции экспорта выберите нужную спецификацию.

  4. Нажмите кнопку Создать задачу Outlook. Access запустит Outlook, если он установлен.

    Примечание: Если Outlook не установлен, в Access будет выведено сообщение об ошибке. Если Outlook не настроен, Access откроет мастер запуска Outlook. Для настройки Outlook следуйте инструкциям мастера.

  5. В окне Операция-имя-Задача Outlook просмотрите и измените параметры задачи, такие как Дата выполнения и Напоминание.

  6. Если задачу требуется выполнить всего один раз, укажите дату в поле Дата начала.

  7. Если требуется, чтобы задача выполнялась через определенные промежутки времени, нажмите кнопку Повторение. В диалоговом окне Повторение задачи укажите, с какой периодичностью следует выполнять операцию, а затем нажмите кнопку ОК. Сведения о настройке повторяющихся задач см. в справке Outlook.

  8. В окне задачи Outlook на вкладке Задача в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В Outlook будет создана новая задача.

  9. Чтобы запустить спецификацию позднее, откройте задачу в Outlook. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access щелкните Выполнить импорт или Выполнить экспорт и нажмите кнопку ОК, чтобы запустить операцию.

Выполнение запланированной спецификации импорта или экспорта

В запланированное время в Outlook отобразится напоминание. Выполните операцию следующим образом:

  1. Чтобы открыть задачу в Outlook, в диалоговом окне "Напоминание" щелкните Открыть элемент.

  2. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт или Выполнить экспорт.

  3. Нажмите кнопку ОК для выполнения операции.

Задачу можно также запустить в любое время, выполнив следующие действия:

  1. Откройте задачу в Outlook. Для этого щелкните Задачи в области навигации Outlook, а затем выберите задачу, которую вы хотите запустить.

  2. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access нажмите кнопку Выполнить импорт или Выполнить экспорт.

  3. Нажмите кнопку ОК для выполнения операции.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.