Это диалоговое окно Access служит для просмотра и настройки операций импорта и экспорта (также называемых спецификациями), которые были созданы для текущей базы данных. При работе с мастерами импорта и экспорта операцию можно сохранить в виде спецификации для повторного использования.
Вкладки "Сохраненные операции импорта" и "Сохраненные операции экспорта"
Чтобы открыть диалоговое окно "Задачи управления данными" в Access, выберите Внешние данные > Сохраненные операции импорта или Внешние данные > Сохраненные операции экспорта. Для переключения между спецификациями импорта и экспорта можно щелкать вкладки в диалоговом окне.
Чтобы изменить имя спецификации, ее описание, путь, а также имя исходного или конечного файла, сделайте следующее:
-
Чтобы изменить имя спецификации, щелкните его и внесите изменения в текстовое поле. Для сохранения изменений нажмите клавишу ВВОД, для отмены — клавишу ESC.
-
Чтобы изменить путь или имя файла, щелкните строку и внесите изменения в текстовое поле. Для сохранения изменений нажмите клавишу ВВОД, для отмены — клавишу ESC.
-
Чтобы изменить описание, щелкните над строкой пути и имени файла и внесите изменения в текстовое поле. Для сохранения изменений нажмите клавишу ВВОД, для отмены — клавишу ESC.
Примечания:
-
Другие параметры, которые входят в спецификацию (такие как имя листа или именованного диапазона, типы данных для полей и исходная или конечная таблица), изменить нельзя.
-
При выборе другого исходного файла для спецификации импорта убедитесь, что новый файл соответствует требованиям, необходимым для успешного выполнения операции.
-
Запуск
Чтобы повторить операцию, щелкните спецификацию, а затем нажмите кнопку Выполнить. После завершения операции появится сообщение о ее состоянии.
Дополнительные сведения см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Создание задачи Outlook
Чтобы операция выполнялась регулярно через определенные промежутки времени, создайте задачу, которая будет выполнять соответствующую спецификацию. Для создания задачи необходимо, чтобы на компьютере или устройстве был установлен Outlook. Чтобы запланировать задачу, выделите спецификацию и нажмите кнопку Создать задачу Outlook. Задайте нужные параметры в окне "Задача" в Outlook и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Дополнительные сведения см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Удаление
Если вам больше не нужно выполнять определенную операцию, спецификацию можно удалить. Для этого выделить ее и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: Любые внесенные изменения (например, изменение имени спецификации, имени файла или пути, удаление спецификаций) невозможно отменить.
