Планирование встреч или собраний в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Планирование новой встречи

• Планирование нового собрания

• Преобразование встречи в собрание

• Создание повторяющегося собрания

• Создание собрания Microsoft Teams

Планирование новой встречи

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+N. Откроется новое окно встречи с фокусом в текстовом поле Тема . Введите тему встречи.

2. Чтобы задать расположение встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить текст", и введите нужное расположение.

3. Чтобы задать дату и время начала и окончания встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Событие в течение всего дня, без затикали", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Чтобы добавить дополнительные сведения о встрече, например повестку дня, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ввод текста", и введите нужные сведения.

5. Чтобы задать время напоминания для встречи, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Напоминание, всплывающее окно, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавишу RETURN.

6. Чтобы сохранить встречу, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно новой встречи закроется.

Планирование нового собрания

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Файл". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню Файл .

2. Чтобы открыть подменю Создать , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Собрание", и нажмите клавишу RETURN. Откроется новое окно собрания с фокусом в текстовом поле Кому: .

3. Чтобы пригласить пользователей, введите имена контактов в текстовое поле Кому: . Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.

4. Чтобы присвоить собранию имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Тема, изменить текст", а затем введите имя.

5. Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить текст", и введите нужное расположение.

6. Чтобы задать дату и время начала и окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Событие в течение всего дня, без затикали", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

7. Чтобы добавить дополнительные сведения о собрании, например повестку дня, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ввод текста", и введите нужные сведения.

8. Чтобы задать время напоминания для собрания, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Напоминание, всплывающее окно, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

9. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно нового собрания закрывается.

Преобразование встречи в собрание

Пригласите других присоединиться к вам и превратить встречу в собрание.

1. В окне встречи нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Пригласить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать собрание.

2. Фокус перемещается в только что созданное текстовое поле Кому . Введите имена контактов, которые вы хотите пригласить на собрание. Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.

3. По завершении, чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание повторяющегося собрания

Если вы запланируйте, например, еженедельное собрание, вы можете легко превратить свое собрание в повторяющееся собрание. Таким образом, вам не нужно добавлять собрание на каждую неделю отдельно.

1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Повторение, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры для повторяющегося события с фокусом на раскрывающемся меню Повторы .

2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Для выбора нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Чтобы просмотреть другие параметры даты и времени, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайн- Microsoft Teams собрание.

1. При планировании собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Собрание Teams, переключение, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Добавьте все оставшиеся сведения о собрании и отправьте приглашение. Microsoft Teams сведения о собрании добавляются в приглашение при его отправке.

См. также

Использование средства чтения с экрана для чтения и ответа на приглашение на собрание в Outlook

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш для Outlook

Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook

Присоединение к собранию в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра календаря Outlook и навигации по ней

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.