Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч или собраний с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверка, когда приглашенные люди будут доступны, повторять собрания, настраивать напоминания для собраний и запрашивать ответы от приглашенных пользователей в Outlook.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Планирование встречи
Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Встречи не включают приглашение других людей. Если вы хотите пригласить других пользователей, можно запланировать собрание. Инструкции см. в статье Планирование собрания и приглашение на собрание.
Создание встречи
-
В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.
-
Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Фокус находится в поле Заголовок .
-
Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в поле Дата начала .
-
Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.
-
Чтобы изменить время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время начала", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.
-
Чтобы изменить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время окончания", и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
-
Чтобы добавить расположение для встречи, выполните одно из следующих действий:
-
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить", и введите расположение.
-
-
Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу "Сообщение, редактирование", а затем введите заметку. При использовании JAWS вы услышите фразу "Изменить", а при использовании NVDA вы услышите: "Сообщение, редактирование. Многостроочное".
-
Если вы хотите сообщить другим людям, заняты ли вы или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции см. в статье Предоставление пользователям сведения о вашей доступности.
-
Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.
Уведомление о своей доступности
Вы можете добавить индикатор состояния в встречу, чтобы сообщить другим пользователям о вашей доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он будет знать, доступна ли вы или занята.
-
Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант доступности.
-
Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню Показать как закрывается.
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.
Планирование собрания и приглашение людей на него
Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким людям. При создании приглашения можно задать место для собрания и использовать помощник по планированию , чтобы выбрать лучшее время для собрания.
-
Чтобы создать приглашение на собрание из любого места Outlook (например, Email, календаря или задач), нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле Название .
-
Введите название собрания.
-
Чтобы пригласить необходимых участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обязательно". Введите имена пользователей, которых вы хотите пригласить. Если пользователя нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.
-
Outlook автоматически выполняет поиск совпадений в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы подтвердить имена и адреса электронной почты, нажмите клавиши CTRL+K.
-
Чтобы задать дату начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дата начала". По умолчанию в этом поле отображается дата создания приглашения на собрание.
Введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для поиска даты.
Примечание: Если собрание длится весь день, введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Весь день, флажок, снят" и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы задать время начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала". Введите время начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти его.
-
Чтобы задать время окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания". Введите время окончания или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти его.
-
Чтобы убедиться, что приглашенные вами люди доступны для собрания перед сохранением или отправкой приглашения, проверка их доступность. Инструкции см. в статье Проверка доступности приглашенных пользователей.
-
Чтобы выбрать место для собрания, выполните одно из следующих действий.
-
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить", и введите расположение.
-
-
Чтобы добавить сообщение, которое будет сопровождать приглашение, например повестку дня или программу собрания, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу "Сообщение, редактирование", а затем введите сообщение. При использовании JAWS вы услышите фразу "Изменить", а при использовании NVDA вы услышите: "Сообщение, редактирование. Многостроочное".
-
Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.
Проверка доступности приглашенных пользователей
После того как вы запланировали собрание и добавили имена участников, вы можете проверка, доступны ли все участники для участия в собрании и найти наилучшее время для встречи.
-
В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+X, чтобы открыть помощник по планированию. Вы услышите сообщение "Состояние всех участников".
-
Чтобы открыть меню Автовыбор , нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.
-
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по меню. При перемещении вы услышите такие параметры, как "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.
Автовыбор выбирает следующее доступное время, соответствующее условиям выбранного параметра. Экранный диктор услышит предлагаемые дату и время, имя и состояние доступности каждого участника. С помощью JAWS и NVDA, чтобы услышать о доступности каждого участника, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка участников.
-
Выберите один из указанных ниже вариантов.
-
Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.
-
Чтобы принять время и вернуться к сообщению приглашения, чтобы изменить его, нажмите клавиши ALT+H.
-
Чтобы вернуться к автоподбору , чтобы найти другой параметр, нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.
-
Создание повторяющегося собрания
Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не нужно создавать новое собрание для каждой недели отдельно.
-
В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем — E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи .
-
Чтобы выбрать шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:
-
Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежедневно , выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы повторять собрание каждый будний день, нажмите клавиши ALT+K.
-
Чтобы повторять собрание каждые несколько дней, нажмите клавиши ALT+V. Чтобы определить интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторять собрание каждые два дня, введите 2.
-
-
Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторять собрание каждые три недели, введите 3. Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
-
Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый месяц, нажмите клавиши ALT+A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите нужный номер даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.
-
Чтобы повторить собрание в определенный день в каждом месяце, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.
-
-
Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы задать интервал года, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество лет. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два года, введите 2. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый год или каждые несколько лет, нажмите клавиши ALT+Двоеточие (:)). Чтобы выбрать месяц для собрания, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать дату, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужную дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12.
-
Чтобы повторить собрание в определенный рабочий день месяца, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
-
Чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно Повторение встречи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Создание собрания по сети
Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.
Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.
В окне приглашение на собрание выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы выбрать параметр Собрание Skype и создать Skype ссылку на собрание, нажмите клавиши ALT+H, O, M.
-
Чтобы выбрать параметр Собрание Teams и создать ссылку на собрание Microsoft Teams, нажмите клавиши ALT+H, T, M.
Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле сообщения о собрании.
См. также
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для планирования встреч или встреч с другими людьми.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Планирование новой встречи или собрания
-
В календаре Outlook для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Меню навигации календаря, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Создать событие, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие , а фокус находится в текстовом поле Название .
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события.
-
Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пуск" или "Конец", за которой следуют дата и время по умолчанию. Чтобы изменить дату и время, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите значение, которое нужно изменить, а затем проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.
Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Весь день, переключатель, выключено", и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать место для собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Расположение, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать время оповещения для события, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Оповещение", за которой следует текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например о повестке собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Описание, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Многостроочное текстовое поле", и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести сведения, а по завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Завершив добавление сведений о событии, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Приглашение других участников на собрание
Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.
-
Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.
Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе "Открытие, чтение и изменение событий календаря" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты", и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы начать вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.
-
По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Создание повторяющегося собрания
Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.
-
При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Повторить, нет, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
-
Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы переместить фокус обратно в окно Новое событие , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Создание собрания Microsoft Teams
Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.
-
При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Собрание Teams, переключить кнопку, выключить", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Включено". Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .
См. также
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для планирования встреч или встреч с другими людьми.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Планирование новой встречи или собрания
-
В календаре Outlook для Android проводите пальцем вправо или влево или проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Добавить новое событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие .
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Заголовок, поле редактирования", и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
-
Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем влево, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить дату или время, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выделение, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и дважды коснитесь экрана.
Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Событие на весь день, переключитесь", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Место", и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать расположение, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать время оповещения для события, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Оповещение", за которой следует текущее значение оповещения, и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например о повестке собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Описание", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Редактирование, окно редактирования", и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести сведения, а по завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Завершив добавление сведений о событии, проводите пальцем влево, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.
Приглашение других участников на собрание
Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.
-
Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Добавить Люди, фокус находится в текстовом поле Введите имя или адрес электронной почты.
Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе "Открытие, чтение и изменение событий календаря" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы начать вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.
-
Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Создание повторяющегося собрания
Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.
-
При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Повторяйте, никогда" и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
-
Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Частота, никогда", дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится обратно в окно Создать событие .
Создание собрания Microsoft Teams
Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.
-
При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Выкл., собрание Teams, переключение", а затем дважды коснитесь экрана. Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .
См. также
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы планировать встречи или собрания с другими людьми в календаре. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Планирование новой встречи или собрания
Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Вы также можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.
-
В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите сообщение "Загружено", за которым следует количество событий и количество календарей, выбранных в данный момент.
-
Чтобы создать событие, нажмите клавиши CTRL+N. Откроется окно сведений о событии с фокусом на текстовое поле заголовка события. Вы услышите сообщение "Добавление сведений о событии. Добавьте заголовок.
-
Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.
-
Чтобы присвоить событию имя, введите имя в поле Добавление заголовка .
-
Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Пригласить участников". Чтобы добавить контакт, введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, при дате начала или окончания нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть раскрывающийся календарь, а затем используйте клавиши со стрелками для просмотра раскрывающегося календаря и нажмите клавишу ВВОД для выбора. Чтобы изменить время, введите новые значения.
-
Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск комнаты или расположения", а затем введите нужное место.
-
Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить описание или вложить документы", а затем введите нужные сведения.
-
-
Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка" (для собрания) или "Сохранить, кнопка" (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Окно закроется, а фокус вернется к календарю.
Преобразование встречи в собрание
Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.
-
В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Пригласить участников".
-
Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.
Проверка доступности приглашенных пользователей
После ввода имен в приглашении на собрание Outlook поможет вам выбрать время, когда каждый приглашенный будет доступен.
-
В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите предложение о времени собрания в разделе Расписание.
-
Чтобы узнать большее время, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный интервал времени. По мере перемещения вы услышите предложенное время. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы просмотреть другие дни, в разделе Расписание нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Открыть средство выбора месяца, кнопка свернута", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.
Создание повторяющегося собрания
Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.
-
В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Повторить".
-
Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите частоту проведения собрания. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Создание собрания по сети
Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.
Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.
В окне сведений о событии выполните одно из следующих действий.
-
Если вы можете Skype или Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Выкл., собрание Teams, переключатель" или "Выкл., собрание Skype, переключатель". Параметр, который вы услышите, определяется администратором. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы преобразовать собрание в собрание по сети.
-
Если доступны как Skype, так и Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Добавить собрание по сети", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать один из доступных вариантов, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.
См. также
Использование средства чтения с экрана для планирования встреч или собраний в Outlook для Mac
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
