Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

В этой статье объясняется, как просмотреть и распечатать отчет, созданный с помощью или открытый в Microsoft Access. В этой статье также содержатся основные сведения об изменении часто используемых параметров печати, таких как поля и количество столбцов на печатной странице.

В этой статье

Предварительный просмотр отчета

Если вы хотите увидеть, как будет отображаться отчет при печати, используйте функцию Предварительного просмотра. При предварительном просмотре отчета, созданного в Access, кнопки навигации по записям отображаются в расположении по умолчанию в нижней части окна Access.

Запуск предварительного просмотра печати

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который требуется просмотреть, и выберите в контекстном меню пункт Предварительный просмотр .

    ИЛИ

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. Нажмите кнопки навигации по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.

Дополнительные сведения об использовании кнопок навигации см. в статье Как найти определенные записи?

Предварительный просмотр нескольких страниц

Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  1. На вкладке Предварительный просмотр в группе Масштаб щелкните Две страницы , чтобы просмотреть отчет по две страницы одновременно.

    ИЛИ

    В группе Масштаб щелкните Другие страницы, а затем выберите нужный параметр.

  2. Нажмите кнопки навигации по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.

  3. Чтобы отменить изменения предварительного просмотра одной страницы, в группе Масштаб щелкните Одна страница.

Закрыть окно предварительного просмотра печати

Вы можете распечатать отчет после его предварительного просмотра или закрыть предварительный просмотр, если вы хотите внести изменения в отчет перед его печатью.

  • На вкладке Предварительный просмотр печати в группе Закрыть предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр.

К началу страницы

Быстрая печать отчета

Если вы хотите распечатать все страницы отчета, не изменяя формат отчета, например поля, колонтитулы и ориентацию (книжную или альбомную), можно использовать параметр Быстрая печать.

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.

    ИЛИ

    Убедитесь, что кнопка Быстрая печать доступна на панели быстрого доступа. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, щелкните стрелку вниз в конце панели инструментов и нажмите кнопку Быстрая печать.

    На панели быстрого доступа щелкните Быстрая печать.

К началу страницы

Печать избранных страниц из отчета

В отчете можно ограничить печать только путем выбора диапазона страниц.

  1. Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.

  2. В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  3. Чтобы напечатать только некоторые данные в отчете, в разделе Диапазон печати щелкните Страницы, а затем введите значение в полях От и Кому .

    Например, чтобы напечатать только страницу 5, введите 5 в поля С и По.

Если у вас есть необходимые разрешения для изменения структуры отчета, вы можете внести дополнительные изменения в способ печати отчета, изменив макет печати в диалоговом окне Настройка страницы (щелкните Настройка , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы ).

К началу страницы

Изменение настройки страницы

Диалоговое окно "Настройка страницы" можно использовать для изменения различных параметров печати, включая верхние и нижние поля, а также выводить ли Access только данные в отчете. Access предоставляет два способа отображения диалогового окна Параметры страницы . Его можно запустить из диалогового окна Печать или с вкладки Предварительный просмотр , которая отображается при запуске предварительного просмотра.

В этом разделе описано, как отобразить диалоговое окно Настройка страницы .

Запуск диалогового окна "Настройка страницы" из диалогового окна "Печать"

  1. В области навигации выберите отчет, который нужно изменить. Вам не нужно открывать отчет, хотя вы можете, если вам нужно убедиться, что данные, которые вы собираются напечатать, являются актуальными.

  2. Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.

  3. В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  4. Нажмите кнопку Настройка , чтобы открыть диалоговое окно Настройка страницы .

  5. При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих параметров см. в статье Настройка параметров печати в Access .

Запуск диалогового окна "Настройка страницы" на вкладке "Предварительный просмотр"

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите пункт Предварительный просмотр.

    Access открывает отчет в режиме предварительного просмотра.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Макет страницы нажмите кнопку Параметры страницы .

  3. При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих параметров см. в статье Настройка параметров печати в Access .

К началу страницы

Выбор параметров печати

Выполните действия, описанные в этом разделе, если вам нужно распечатать некоторые страницы отчета или выбрать принтер или изменить параметры печати, такие как поля или столбцы.

  1. В области навигации выберите отчет, который нужно распечатать.

  2. Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.

  3. В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  4. При необходимости измените параметры формата страницы или другие параметры печати или выберите принтер, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы распечатать отчет.

К началу страницы

Документирование и печать структуры базы данных

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.