Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android

Предоставление доступа к файлу

Чтобы пригласить кто-то для доступа к файлу, выполните эти простые действия:

1. Коснитесь значка поделиться либо в правом нижнем углу окна приложения, либо на верхней ленте.

2. Укажите, как вы хотите, чтобы ссылка работала, нажав кнопку с возможностью доступа к ссылке в верхней части меню. 

3. В этом меню вы можете выбрать пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, чтобы они могли редактировать их или не изменять их, нажимая кнопку " Разрешить редактирование " и заблокируйте, нужно ли блокировать скачивание файла с помощью переключателя " блокироватьзагрузку". Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.

   Примечание: Если параметр затенен и не может быть выбран, это означает, что ваша организация не позволяет выбрать этот параметр.

   

4. Есть несколько способов поделиться файлом:

   • Введите адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться документом. Вы можете ввести необязательное сообщение ниже списка пригласить и нажать кнопку Отправить. Приглашенные будут получать автоматически созданное сообщение электронной почты со ссылкой для доступа к файлу и сообщению, если оно указано.

   • Нажмите кнопку Копировать ссылку , чтобы сохранить ссылку в блокноте, которая может быть вставлена в другое место.

   • Нажмите кнопки приложения или другие приложения , чтобы отправить ссылку через другое приложение на вашем устройстве.

   • Чтобы отправить копию файла, нажмите раскрывающееся меню " Отправить копию ".

5. После того как вы пригласите другого пользователя, файл автоматически появится в списке "Общие" (на Mac или iOS) или "Мне предоставлен доступ" (на Android). Дополнительные сведения см. в статье Просмотр файлов, которыми с вами поделились.

Управление общим доступом

Вы можете управлять общим доступом к файлу даже после того, как поделились им с другими людьми.

1. Чтобы получить доступ к параметрам управления общим доступом, коснитесь значка поделиться , а затем выберите пункт Управление доступом (...).

   

   Примечание: Параметр Управление доступом выводится только в том случае, если файл уже предоставлен другим пользователям.

2. Нажмите кнопку " Дополнительные параметры " (...) рядом с ссылкой или сотрудниками Организации, с помощью которых можно изменить текст, чтобы открыть дополнительные параметры.

   

3. Чтобы отменить общий доступ к ссылке, нажмите клавишу X рядом с ссылкой и нажмите клавишу Delete link.

   

4. В разделе Параметры связиможно нажать кнопку, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы приглашенные могли редактировать файл.

   Примечания: 

   • Если параметр затенен, это означает, что ваша организация не позволит вам изменить параметр.

   • Вам потребуется удалить ссылку для общего доступа (показанную на шаге 3) и повторно отправить ссылку с выбранным параметром "Изменить".

Дополнительные сведения

• Общий доступ к файлам OneDrive в Android

• Просмотр файлов, которыми с вами поделились

• Сохранение файлов в Office на телефонах с Android

Остались вопросы об Office для Android?

Публикация вопросов в сообществе ответов Office для Android