Просмотр файлов, которыми с вами поделились

Иногда вам нужно найти файл, которым вы предоставили общий доступ. К файлам можно предоставлять общий доступ с помощью диалогового окна общего доступа, вложив файл или общую ссылку в сообщении электронной почты, отправив ссылку в Teams или другие возможности. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, его легко найти в списке Мне предоставлен доступ (или Общий) в приложениях Office. Этот список доступен, если у вас есть подписка На Microsoft 365. Если вы подписаны, убедитесь, что у вас установлена последняя версия.

Примечание: Если у вас нет Microsoft 365, этот список общих файлов не отображается. Люди по-прежнему можете делиться файлами с вами, и вы можете сохранить все ссылки, которые они отправляют вам для использования в будущем, но общие файлы не будут сохранены для вас в списке в Word.

Документы автоматически отображаются в списке после того, как кто-то им предоставляет общий доступ. Как правило, наиболее релевантные документы находятся в верхней части списка. Вы увидите только те файлы, которыми пользователи решили поделиться с вами, чтобы их файлы оставались безопасными. Если вы выбираете документ из списка и получаете сообщение о том, что у вас нет доступа, может потребоваться снова попросить владельца документа о разрешении. Если вы хотите предоставить общий доступ к файлу из списка, необходимо запросить разрешения на редактирование.

Чтобы просмотреть список файлов, которыми вам предоставили общий доступ, войдите в свою учетную запись Майкрософт или рабочую или учебную учетную запись, а затем выполните действия на соответствующей вкладке ниже.

Windows MacOS iOS Android

Чтобы просмотреть файлы, которыми поделились другие пользователи, выполните следующие действия:

Откройте Word, Excel, PowerPoint или Visio. Если у вас уже открыт документ или книга, выберите Файл.
Прокрутите вниз и перейдите на вкладку Мне предоставлен доступ или выберите Открыть > Мне предоставлен доступ.

Примечание: В списке "Мне предоставлен доступ" отображаются только документы из OneDrive — Личные, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.

Чтобы посмотреть файлы, которыми с вами поделились другие люди, выберите "Файл" > "Открыть" > "Мне предоставлен доступ".

Совет: Если вы планируете регулярно получать доступ к файлу, который вам предоставили, найдите его в списке Последние и закрепите, чтобы сохранить его в верхней части списка.

Чтобы просмотреть файлы, которыми поделились другие пользователи, выполните следующие действия:

Откройте Word, Excel или PowerPoint.
Коснитесь пункта Общий доступ в меню слева или прокрутите вниз и коснитесь вкладки Мне предоставлен доступ.

Отображаются три вкладки: "Последние", "Закреплено" и "Мне предоставлен доступ" (выделено).

Совет: На компьютере Mac, если у вас открыт документ, можно выбрать Команда Backstage на панели быстрого доступа Office 2016 для Mac на панели быстрого доступа, чтобы увидеть общее представление.

Чтобы просмотреть файлы, которыми поделились другие пользователи, когда вы используете iPhone, выполните следующие действия:

Откройте Word, Excel или PowerPoint.
На начальном экране прокрутите вниз до раздела Мне предоставлен доступ или выберите значок пользователя > Мне предоставлен доступ , а затем прокрутите вниз до раздела Мне предоставлен доступ .

Чтобы просмотреть файлы, которыми поделились другие пользователи, когда вы находитесь на iPad, выполните следующие действия:

Откройте Word, Excel или PowerPoint.
Коснитесь значка Главная, а затем выберите Пункт Мне предоставлен доступ.

Экран iPad с выбранным значком "Главная" и выделенной вкладкой "Мне предоставлен доступ".

Чтобы просмотреть файлы, которыми поделились другие пользователи, выполните следующие действия:

Откройте Word, Excel или PowerPoint. Если у вас уже открыт документ или книга, выберите Файл.
Выберите Открыть > мне предоставлен доступ.

Снимок экрана: открытие файлов, которыми с вами поделились (Android)

Дополнительные сведения

Обратная связь

Эта статья была обновлена 31 мая 2022 г. в ответ на ваш отзыв. Если вы нашли эту статью полезной, и особенно если вы этого не сделали, нажмите соответствующую кнопку ниже и оставьте нам некоторые конструктивные отзывы, чтобы мы могли продолжать делать ее лучше. Спасибо!

Дополнительные сведения

Обратная связь

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!