Предоставление общего доступа к записной книжке OneNote

Поддержка OneNote 2010 прекращена. Обновите oneNote до последней версии в Microsoft 365 и запустите последнюю цифровую записную книжку для всех ваших заметок и идей. Дополнительные сведения.

Важно:

Мы удалили возможность совместного использования отдельных страниц заметок. Дополнительные сведения об устаревании этой функции и других способах предоставления общего доступа к странице см. ниже.
Предоставление общего доступа к ссылке на раздел записной книжки означает, что пользователи, которым вы предоставили общий доступ, смогут увидеть всю вашу записную книжку. Прежде чем публиковать ссылку, убедитесь, что записная книжка не содержит личной или конфиденциальной информации. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Приглашение пользователей в записную книжку OneNote

Вы можете пригласить других людей для просмотра записной книжки, отправив им сообщение электронной почты, созданное приложением OneNote. Открыть записную книжку смогут только пользователи, которых вы пригласили.

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем — Общий доступ ко всей записной книжке.

Совет: Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке OneNote, ее необходимо сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint. Если отображается сообщение "Отправьте записную книжку, чтобы поделиться ею", выберите учетную запись для совместного использования.
В поле введите имена или адреса электронной почты людей или групп, которым вы хотите поделиться записной книжкой.
В раскрывающемся списке рядом с именами укажите, смогут ли получатели изменять или просматривать записную книжку.

Совет: Вы также можете изменить разрешения на общий доступ для существующих участников. Выберите рядом со списком уже приглашенных людей.
При желании добавьте личную заметку и нажмите кнопку Отправить. Люди, которых вы выбрали, получат по электронной почте приглашение на доступ к вашей записной книжке.

Примечание: Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Получение ссылки на общий доступ к записной книжке OneNote

Вы можете создать ссылку на записную книжку, чтобы другие пользователи получили доступ к ней для просмотра или внесения изменений. Если кто-то из адресатов перешлет ссылку другому человеку, получатель также сможет открыть вашу записную книжку.

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем Копировать ссылку в записную книжку.
Советы:
- Если вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10, просто выберите Поделиться.
- Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке OneNote, ее необходимо сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint. Если отображается сообщение "Отправьте записную книжку, чтобы поделиться ею", выберите учетную запись для совместного использования.
Выберите Копировать ссылку.

Совет: Выберите Параметры связи , чтобы управлять доступом к ссылке. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Мы удалили возможность совместного использования одной страницы заметок из личных записных книжек, хранящихся в OneDrive. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже.

Как работала эта функция

Если записная книжка хранилась в вашей личной учетной записи OneDrive, вы могли предоставлять общий доступ к отдельным страницам заметок без возможности редактирования. Для этого приложение OneNote создавало анонимную общедоступную ссылку на веб-версию выбранной страницы.

Некоторые из наших клиентов использовали эту функцию, чтобы предоставить доступ к представлению только для чтения одной страницы заметок со своими семьями, друзьями, коллегами и участниками совместной работы, не предоставляя другим пользователям доступ к полной записной книжке, в которую была сохранена страница.

Почему мы отключили общий доступ к одной странице

Наши клиенты неоднократно просили предоставить доступ к любой отдельной странице заметок из всех версий OneNote и на всех платформах, включая Windows, Mac, iOS, Android и Web. Мы также получили огромные отзывы от клиентов, которые хотят предоставить полные разрешения на редактирование для отдельных страниц, а также поддержку совместного доступа к отдельным страницам из записных книжек, хранящихся в учетных записях OneDrive для бизнеса и SharePoint, а не только в личных учетных записях OneDrive, как раньше.

Предыдущая реализация общего доступа к отдельным страницам личных записных книжек в OneDrive была нашей первой попыткой создания еще большего набора функций. Однако этот первый шаг не удовлетворял потребности наших клиентов, и, по сравнению с полным доступом к записным книжкам, использование функции ограниченного общего доступа к страницам было очень низким. Технические пути решения задачи расширения функции предоставления общего доступа к страницам OneNote требуют отказа от предыдущего варианта и реализации комплексных мер по его усовершенствованию.

Что происходит со ссылками на страницы, которые я уже предоставил другим пользователям?

Срок действия всех ранее общих ссылок на отдельные страницы заметок истек. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.

Владельцы записных книжек смогут восстановить доступ ко всем ранее предоставленным страницам, заново поделившись с участниками совместной работы целыми записными книжками.

Мы приносим извинения за неудобства, связанные с отключением этой функции.

Примечание: Если вы хотите поделиться своим общим опытом с помощью заметок в OneNote, отправьте свой отзыв непосредственно в нашу группу разработчиков. Щелкните значок отзывов или > Параметры > отзыв

Хотя вы больше не можете поделиться одной страницей заметок из записных книжек, есть несколько альтернативных способов поделиться частью заметок.

С помощью OneNote для Windows вы можете:

Совместное использование статической копии. Если вы хотите поделиться статической копией любой страницы в записной книжке, см. статью Отправка snapshot страницы OneNote по электронной почте с помощью OneNote для Windows.
Защита паролем. Если в записной книжке есть страницы, которыми вы не хотите делиться со всеми, узнайте, как защитить заметки паролем с помощью OneNote для Windows.

Использование OneNote для Windows, Mac или Интернета:

Создайте записную книжку. Создавая записную книжку только для общего доступа, вы можете управлять доступом к заметкам. Создайте новую записную книжку, а затем переместите или скопируйте страницу, к которой вы хотите предоставить общий доступ, а затем поделитесь новой записной книжкой.