Разделы предназначены для того, чтобы их было легко найти в потоке вашей работы в Microsoft 365. Таким образом, вы будете оставаться продуктивными, не тратя драгоценное время на поиск сведений.

Обнаружение содержимого в потоке работы

Вы можете просматривать разделы в Microsoft 365, включая SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

Sharepoint

Вы можете взаимодействовать с разделами на страницах SharePoint по всей организации. Темы будут выделены серым цветом и связаны с темой, карта. 

Подчеркнутая фраза со связанным разделом

  1. Наведите указатель мыши на выделенный серый текст.

  2. Появится раздел, карта.Тема карта, связанная с подчеркнутой фразой

  3. В карта выберите Просмотреть сведения.

  4. Откройте страницу Раздел.

Область "Темы SharePoint"

Вы можете взаимодействовать с разделами, которые находятся на страницах SharePoint в вашей организации, с помощью панели Темы. 

  1. Выберите Разделы в верхней области навигации.

  2. Откроется панель Темы, в которой будут показаны все темы, которые были определены на странице, к которой у вас есть доступ.

  3. Наведите указатель мыши на раздел в области, чтобы увидеть раздел карта, который содержит описание раздела и связанных с ним ресурсов.

  4. Выберите тему, чтобы перейти к точке на странице, где он упоминается.

  5. В разделе Обнаружение связанных тем можно просмотреть разделы, которые не выделены на странице, но могут быть актуальными.

Word, Excel, PowerPoint

Поиск разделов по ключевым словам.

  1. Выберите ключевое слово или фразу в документе, электронной таблице или слайде.

  2. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите параметр поиска. 

  3. Доступный раздел появится в верхней части результатов поиска. 

Outlook

Темы можно добавлять в сообщения электронной почты Outlook в Интернете. 

  1. В окне сообщения введите # и выберите раздел, который требуется добавить, в автоматически созданном списке.Экран выбора тем в Outlook

  2. Email получатели могут навести указатель мыши на выделенный раздел, чтобы развернуть раздел карта, чтобы узнать больше.Тема карта в Outlook с предложенными людьми и ресурсами

  3. В правом верхнем углу отправленных сообщений электронной почты символ #отображает количество разделов, найденных в сообщении электронной почты.Экран рекомендуемого раздела

Вы также можете подключиться к потенциальным участникам.

  1. Наведите указатель мыши на имя пользователя, чтобы открыть его профиль карта.Профилирование карта в Outlook

  2. На карта профиля можно просмотреть контактные данные пользователя, его команду в организации и любые темы, с которыми они связаны.

Кормить

Когда объект SharePoint, уже связанный с темой, отображается в веб-канале, вы сможете увидеть соответствующую таблетку темы, которую можно использовать для получения более глубокого понимания и контекста. Только объекты SharePoint, которые уже связаны с темой, выделяются с помощью таблетки темы, поэтому количество отображаемых пилюлей темы может отличаться в зависимости от объектов SharePoint, присутствующих в веб-канале. Если вы не видите таблетки темы, возможно, у вас нет связанных объектов SharePoint в веб-канале. Вы, скорее всего, увидите больше тем, как вы продолжаете взаимодействовать с темами и веб-каналом.

Чтобы получить доступ к веб-каналу, откройте новую вкладку в браузере Edge и найдите Информационная лента Microsoft. Вы также можете перейти к Office.com и щелкнуть значок Веб-канал на левой панели. 

Карточки профиля

Открыв профиль пользователя карта в веб-приложении Microsoft 365 (например, SharePoint или Outlook), вы сможете узнать, с какими темами они связаны. Выберите таблетку темы в профиле карта, чтобы узнать больше о теме. Синие таблетки представляют подтвержденные соединения, в то время как серые таблетки предлагаются соединения.

Снимок экрана: предлагаемые темы в карта профиля пользователя.

Примечание: Разделы в карточках профилей в Microsoft Teams не отображаются.

Выберите, отображаются ли предлагаемые темы в профиле карта, открыв профиль карта и выбрав Параметры. Если вы отключите предлагаемые темы в карта профиля, они по-прежнему могут отображаться в другом месте, например страницы тем и результаты поиска.

Снимок экрана: удаление предлагаемых разделов из профиля карта.

Команды

В Teams можно ссылаться на разделы в чатых 1:1 или групповых чатах с помощью хэштегов. 

Чтобы добавить тему в чат, используйте # и введите фразу, чтобы узнать, существует ли тема. Если уже определены разделы, средство выбора тем отобразит список тем на выбор. 

Совет: Дополнительные сведения о Viva Topics в Teams см. в разделе Использование разделов.

Поиск разделов

Используйте функцию поиска для поиска тем при использовании приложений Bing и Office, включая SharePoint. 

Если раздел существует в вашей организации и найден, результат будет отображаться в формате предложения ответов на темы. 

Поиск в Bing. Вы можете найти разделы в Bing, выполнив поиск определенного раздела. 

Поиск в SharePoint. Найдите разделы в вашей организации в SharePoint с помощью панели поиска. 

См. также

Обмен знаниями с помощью разделов 

Использование разделов

Обнаружение разделов

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.