Использование Copilot в Word с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Copilot в Microsoft Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы создать черновик, переписать, визуализировать как таблицу, подвести итоги и задать вопросы.

Примечание: Дополнительные сведения о средстве чтения с экрана см. в статье Как средства чтения с экрана работают с Microsoft 365.

В этом разделе

Черновик с помощью диалогового окна Copilot

Copilot в Word может помочь создать первый проект, предоставить идеи и опираться на существующее содержимое. Выполните следующие действия, чтобы создать черновик содержимого с помощью Copilot в документе:

  1. Нажмите клавишу с логотипом Windows и введите "Microsoft Word". Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть приложение.

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к нужному документу и нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть его.

  3. Нажмите клавиши ALT+I в пустой строке, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot.

    Примечание: Не забудьте нажать клавиши ALT+I в пустой строке, так как она не будет работать в конце или середине предложения.

  4. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Написать предложение о новом вкусе в линейке Четвертого кофе латте".

  5. Нажмите клавишу TAB один раз и нажмите кнопку Создать , нажав клавишу ВВОД

  6. Copilot начнет создавать черновик в ответ на запрос, что может потребовать некоторого времени.

    Примечание: Если вы хотите остановить процесс создания, нажмите кнопку Остановить создание или нажмите клавишу ESC.

  7. После создания черновика может потребоваться просмотреть содержимое. Нажмите клавиши SHIFT+F6 , чтобы переместить фокус на созданное содержимое.

  8. После проверки содержимого нажмите клавишу F6, чтобы вернуться в диалоговое окно Черновик с copilot

  9. Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Сохранить , нажав клавишу ВВОД, или выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый ответ, нажмите кнопку Повторно создать .

    • Чтобы отменить содержимое, нажмите кнопку Отменить .

    • Улучшайте черновик, введя запрос в поле редактирования запроса, например "make it formal" или "make it more concise". Используйте клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД на кнопке Создать .

Ссылка на файл в запросе

Справочная функция позволяет пользователям создавать содержимое из существующих документов без необходимости вводить всю информацию. Чтобы использовать эту функцию со средством чтения с экрана, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+I в пустой строке. Откроется черновик с диалоговым окном Copilot. 

  2. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Write a one-page summary of.

  3. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ и выполните одно из следующих действий:

    • Введите "/" после запроса. Вы услышите первое предложение или:

    • Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Ссылку на файл, чтобы вызвать список наиболее релевантных файлов.

  4. Введите имя или частичное имя файла в поле редактирования запроса, чтобы отобразить его в списке.

  5. Перейдите по списку файлов с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД , когда средство чтения с экрана считывает имя файла, на который вы хотите ссылаться.

  6. Выбрав файл ссылки, нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Создать . Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы Copilot начали создавать черновик.

    Примечание: В командной строке можно ссылаться не более чем на три файла, и их необходимо вставить по одному файлу за раз.

Переписать

Ниже приведены инструкции по выбору и перезаписи текста с помощью Copilot.

  1. Выделите текст, который нужно переписать, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажав клавиши со стрелками . Средство чтения с экрана объявит выбор.

  2. Нажмите клавиши ALT+I. Откроется контекстное меню с двумя пунктами меню.

  3. Выберите Перезаписать с помощью copilot , нажав клавишу ВВОД. Copilot создаст предложения перезаписи (обычно три) в диалоговом окне Черновик с copilot .

  4. Чтобы просмотреть предложения, переключитесь в режим сканирования средства чтения с экрана и перейдите по клавишам СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ .

  5. Используйте клавиши TAB или SHIFT+TAB для навигации и нажмите клавишу ВВОД , чтобы нажать кнопку Далее или Назад, чтобы просмотреть другие предложения.

  6. После принятия решения о предложении перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД на кнопке Заменить , чтобы заменить существующее содержимое выбранным предложением.

    • Чтобы вставить предложение под выделенным текстом, нажмите кнопку Вставить ниже.

    • При необходимости щелкните значок Повторно создать , чтобы создать новый ответ.

Ниже приведен пример сценария использования функции перезаписи.

  1. Найдите вводный абзац в документе и выберите его, удерживая клавишу SHIFT, а затем нажав клавиши со стрелками.

  2. Используйте клавиши ALT+I , чтобы открыть контекстное меню, и выберите Переписать с помощью copilot.

  3. После того как Copilot создаст предложения, перейдите по кнопкам tab, чтобы найти меню "Изменить тон ". Откройте его и измените тон на Нейтральный, Случайный или Краткий.

  4. Перейдите в меню к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Найдите и выберите одно из предложений, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить исходный абзац введение последней версией.

Визуализация в виде таблицы

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать выделенный текст в таблицу с помощью Copilot в Word.

  1. Выделите абзац или текст, который нужно превратить в таблицу. Используйте клавишу SHIFT вместе со стрелками, чтобы выбрать ее.

  2. Нажмите клавиши ALT+I, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Перейдите по клавише СТРЕЛКА  ВНИЗ и выберите Визуализировать как таблицу.

Copilot создаст таблицу на основе содержимого выбранного абзаца.

Сводка в области чата Copilot

Эта функция области чата помогает сжимать и извлекать важную информацию из обширных файлов. Выполните следующие действия, чтобы получить сводку с ключевыми моментами из документа с помощью запросов Copilot чата:

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X , чтобы открыть панель Copilot.

  2. Используйте клавишу TAB для перемещения фокуса между элементами. Если вам нужно идти в обратном направлении, просто используйте клавиши SHIFT+TAB.

  3. Введите "Summarize" в Copilot запросе на изменение. Укажите сведения о том, что Copilot сводные данные. Например, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".

  4. Нажмите клавишу ВВОД , иCopilot начнет создавать черновик. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  5. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  6. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  7. В области чата могут появиться дополнительные запросы на тонкую настройку сводки. 

    1. Чтобы просмотреть запросы, нажмите клавишу TAB и выберите нужный запрос, нажав клавишу ВВОД.

Задавайте вопросы

Задавайте конкретные вопросы о документе или более широкие, чтобы получить дополнительные сведения, чтобы добавить в документ некоторое содержимое или контекст.

Ниже приведен пример сценария, в котором объясняется, как использовать функцию ask Copilot:

  1. Откройте область чата Copilot с помощью клавиш ALT+H, а затем F, X.

  2. Введите свой вопрос в командной строке. Например, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Нажмите клавишу ВВОД, и Copilot выполнит поиск в документе и предоставит необходимые сведения в области чата. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  4. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  5. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  6. В области чата могут отображаться дополнительные вопросы, если вам нужны дополнительные сведения. 

    1. Чтобы просмотреть их, нажмите клавишу TAB и выберите запрос вопроса, нажав клавишу ВВОД.

    2. Введите дополнительные вопросы непосредственно в командной строке. Например, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Навигация в руководстве по запросу

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перейти к руководству по запросу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть область чата Copilot.

    • Если область чата Copilot уже открыта, используйте клавишу F6 , пока фокус не переместится на область Copilot.

  2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу "Открыть запросы на просмотр, кнопка свернута". Затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется раскрывающееся меню.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы циклически перемещаться по категориям запросов. Средство чтения с экрана объявит различные названия категорий, например создание, понимание и запрос.

  4. Нажмите клавишу ВВОД в нужной категории, чтобы выбрать ее. Откроется раскрывающийся список с запросами.

  5. Фокус переместится на запрос редактирования. Используйте клавишу TAB для навигации, пока не услышите запрос, связанный с выбранной категорией. 

  6. Чтобы прокрутить запросы в списке, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ . Средство чтения с экрана будет считывать подсказки при переходе.

  7. Когда вы найдете запрос, который вы хотите использовать, нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его. Это действие вернется к редактированию запроса с вставленным выбранным запросом.

  8. Если вы хотите дополнительно настроить запрос, выполните следующие действия.

    1. Используйте клавишу TAB и команды средства чтения с экрана, чтобы найти запрос на изменение.

    2. Введите любой дополнительный текст или при необходимости внесите изменения.

  9. Чтобы вернуться к руководству по запросу и изучить дополнительные параметры, выполните следующие действия:

    1. Вернитесь к кнопке Просмотреть запрос с помощью клавиши TAB .

    2. Выполните описанные ранее действия, чтобы просмотреть, выбрать и настроить запросы в соответствии с вашими предпочтениями.

Совет: Выберите Просмотреть дополнительные запросы , чтобы просмотреть более широкий диапазон запросов в Галерея запросов Copilot. Дополнительные сведения о навигации по Галерея запросов Copilot см. в статье Использование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Пообщайтесь в чате с Copilot о своем документе Word

Использование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана

Создайте сводку документа с помощью Copilot

Вопросы и ответы о Copilot в Word

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

ИспользуйтеCopilot в Microsoft Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы создать черновик, переписать, визуализировать как таблицу, подвести итоги и задать вопросы.

Примечание: Дополнительные сведения о средстве чтения с экрана см. в статье Как средства чтения с экрана работают с Microsoft 365.

В этом разделе

Черновик с помощью диалогового окна Copilot

Copilot в Word может помочь создать первый проект, предоставить идеи и опираться на существующее содержимое. Выполните следующие действия, чтобы создать черновик содержимого с помощью Copilot в документе:

  1. Откройте Microsoft Word.

  2. С помощью клавиши CONTROL+TAB перейдите к нужному документу и нажмите клавишу RETURN , чтобы открыть его.

  3. Нажмите клавиши CMD+\ в пустой строке, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot.

    Примечание: Не забудьте нажать cmd+\ в пустой строке, так как она не будет работать в конце или середине предложения.

  4. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Написать предложение о новом вкусе в линейке Четвертого кофе латте".

  5. Нажмите клавишу CONTROL+TAB один раз и нажмите кнопку Создать , нажав клавишу RETURN

  6. Copilot начнет создавать черновик в ответ на запрос, что может потребовать некоторого времени.

    Примечание: Если вы хотите остановить процесс создания, нажмите кнопку Остановить создание или нажмите клавишу ESC.

  7. После создания черновика может потребоваться просмотреть содержимое. Нажмите клавиши SHIFT+F6 , чтобы переместить фокус на созданное содержимое.

  8. После проверки содержимого нажмите клавишу F6, чтобы вернуться в диалоговое окно Черновик с copilot

  9. Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Сохранить , нажав клавишу RETURN, или выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый ответ, нажмите кнопку Повторно создать .

    • Чтобы отменить содержимое, нажмите кнопку Отменить .

    • Улучшайте черновик, введя запрос в поле редактирования запроса, например "make it formal" или "make it more concise". Используйте клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу RETURN на кнопке Создать .

Ссылка на файл в запросе

Справочная функция позволяет пользователям создавать содержимое из существующих документов без необходимости вводить всю информацию. Чтобы использовать эту функцию со средством чтения с экрана, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши CMD+\ в пустой строке. Откроется черновик с диалоговым окном Copilot. 

  2. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Write a one-page summary of.

  3. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ и выполните одно из следующих действий:

    • Введите "/" после запроса. Вы услышите первое предложение или:

    • Перейдите по клавишам CONTROL+TAB и нажмите кнопку Ссылку на файл, чтобы вызвать список наиболее релевантных файлов.

  4. Введите имя или частичное имя файла в поле редактирования запроса, чтобы отобразить его в списке.

  5. Перейдите по списку файлов с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу RETURN , когда средство чтения с экрана считывает имя файла, на который вы хотите ссылаться.

  6. Выбрав файл ссылки, нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Создать . Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы Copilot начали создавать черновик.

    Примечание: В командной строке можно ссылаться не более чем на три файла, и их необходимо вставить по одному файлу за раз.

Переписать

Ниже приведены инструкции по выбору и перезаписи текста с помощью Copilot.

  1. Выделите текст, который нужно переписать, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажав клавиши со стрелками . Средство чтения с экрана объявит выбор.

  2. Нажмите клавиши CMD+\. Откроется контекстное меню с двумя пунктами меню.

  3. Выберите Перезаписать с помощью copilot , нажав клавишу RETURN. Copilot создаст предложения перезаписи (обычно три) в диалоговом окне Черновик с copilot .

  4. Чтобы просмотреть предложения, переключитесь в режим сканирования средства чтения с экрана и перейдите по клавишам СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ .

  5. Используйте клавиши CONTROL+TAB для навигации и нажмите клавишу RETURN , чтобы нажать кнопку Далее или Назад, чтобы просмотреть другие предложения. 

  6. После принятия решения о предложении перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу RETURN на кнопке Заменить , чтобы заменить существующее содержимое выбранным предложением.

    • Чтобы вставить предложение под выделенным текстом, нажмите кнопку Вставить ниже.

    • При необходимости щелкните значок Повторно создать , чтобы создать новый ответ.

Ниже приведен пример сценария использования функции перезаписи.

  1. Найдите вводный абзац в документе и выберите его, удерживая клавишу SHIFT, а затем нажав клавиши со стрелками.

  2. Откройте контекстное меню и выберите Перезаписать с помощью Copilot.

  3. После того как Copilot создаст предложения, перейдите по кнопкам tab, чтобы найти меню "Изменить тон ". Откройте его и измените тон на Нейтральный, Случайный или Краткий.

  4. Перейдите в меню к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу RETURN.

  5. Найдите и выберите одно из предложений, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить исходный абзац введение последней версией.

Визуализация в виде таблицы

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать выделенный текст в таблицу с помощью Copilot в Word.

  1. Выделите абзац или текст, который нужно превратить в таблицу. Используйте клавишу SHIFT вместе со стрелками, чтобы выбрать ее.

  2. Нажмите клавишу CMD+\, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Перейдите по клавише СТРЕЛКА  ВНИЗ и выберите Визуализировать как таблицу.

Copilot создаст таблицу на основе содержимого выбранного абзаца.

Сводка в области чата Copilot

Эта функция области чата помогает сжимать и извлекать важную информацию из обширных файлов. Выполните следующие действия, чтобы получить сводку с ключевыми моментами из документа с помощью запросов Copilot чата:

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X , чтобы открыть панель Copilot.

  2. Используйте клавишу TAB для перемещения фокуса между элементами. Если вам нужно идти в обратном направлении, просто используйте клавиши SHIFT+TAB.

  3. Введите "Summarize" в Copilot запросе на изменение. Укажите сведения о том, что Copilot сводные данные. Например, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".

  4. Нажмите клавишу RETURN, иCopilot начнет создавать черновик. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  5. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  6. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу RETURN, чтобы просмотреть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  7. В области чата могут появиться дополнительные запросы на тонкую настройку сводки. 

    1. Чтобы просмотреть запросы, нажмите клавишу TAB и выберите нужный запрос, нажав клавишу RETURN.

Задавайте вопросы

Задавайте конкретные вопросы о документе или более широкие, чтобы получить дополнительные сведения, чтобы добавить в документ некоторое содержимое или контекст.

Ниже приведен пример сценария, в котором объясняется, как использовать функцию ask Copilot:

  1. Откройте область чата Copilot с помощью клавиш ALT+H, а затем F, X.

  2. Введите свой вопрос в командной строке. Например, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Нажмите клавишу RETURN, и Copilot выполнит поиск в документе и предоставит вам соответствующие сведения в области чата. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  4. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  5. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу RETURN, чтобы просмотреть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  6. В области чата могут отображаться дополнительные вопросы, если вам нужны дополнительные сведения. 

    1. Чтобы просмотреть их, нажмите клавишу TAB и выберите запрос вопроса, нажав клавишу RETURN.

    2. Введите дополнительные вопросы непосредственно в командной строке. Например, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Навигация в руководстве по запросу

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перейти к руководству по запросу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть область чата Copilot.

    • Если область чата Copilot уже открыта, используйте клавишу F6 , пока фокус не переместится на область Copilot.

  2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу "Открыть запросы на просмотр, кнопка свернута". Затем нажмите клавишу RETURN. Откроется раскрывающееся меню.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы циклически перемещаться по категориям запросов. Средство чтения с экрана объявит различные названия категорий, например создание, понимание и запрос.

  4. Нажмите клавишу RETURN в нужной категории, чтобы выбрать ее. Откроется раскрывающийся список с запросами.

  5. Фокус переместится на запрос редактирования. Используйте клавишу TAB для навигации, пока не услышите запрос, связанный с выбранной категорией. 

  6. Чтобы прокрутить запросы в списке, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ . Средство чтения с экрана будет считывать подсказки при переходе.

  7. Когда вы найдете запрос, который вы хотите использовать, нажмите клавишу RETURN , чтобы выбрать его. Это действие вернется к редактированию запроса с вставленным выбранным запросом.

  8. Если вы хотите дополнительно настроить запрос, выполните следующие действия.

    1. Используйте клавишу TAB и команды средства чтения с экрана, чтобы найти запрос на изменение.

    2. Введите любой дополнительный текст или при необходимости внесите изменения.

  9. Чтобы вернуться к руководству по запросу и изучить дополнительные параметры, выполните следующие действия:

    1. Вернитесь к кнопке Просмотреть запрос с помощью клавиши TAB .

    2. Выполните описанные ранее действия, чтобы просмотреть, выбрать и настроить запросы в соответствии с вашими предпочтениями.

Совет: Выберите Просмотреть дополнительные запросы , чтобы просмотреть более широкий диапазон запросов в Галерея запросов Copilot. Дополнительные сведения о навигации по Галерея запросов Copilot см. в статьеИспользование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Пообщайтесь в чате с Copilot о своем документе Word

Использование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана

Вопросы и ответы о Copilot в Word

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Используйте Copilot в Microsoft Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы набросок, перезапись, преобразование текста в таблицу, сводку и вопросы.

Примечания: 

  • Дополнительные сведения о средстве чтения с экрана см. в статье Как средства чтения с экрана работают с Microsoft 365.

  • При использовании Copilot в Word в Интернете рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как Copilot в Word в Интернете работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, можно использовать сочетание клавиш CTRL+F6 вместо F6 (для перехода и выхода из команд). Кроме того, распространенные сочетания клавиш, такие как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), применяются к веб-браузеру, а не для Copilot в Word в Интернете.

В этом разделе 

Черновик с помощью диалогового окна Copilot

Copilot в Word может помочь создать первый проект, предоставить идеи и создать на основе существующего содержимого. Выполните следующие действия, чтобы создать черновик содержимого с помощью Copilot в пустом или существующем документе.

  1. Откройте Microsoft Word в веб-браузере.

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к нужному документу и нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть его.

  3. Нажмите клавиши ALT+I в пустой строке, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot.

    Примечание: Не забудьте нажать клавиши ALT+I в пустой строке, так как она не будет работать в конце или середине предложения.

  4. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Написать предложение о новом вкусе в линейке Четвертого кофе латте". 

  5. Нажмите клавишу TAB один раз и нажмите кнопку Создать , нажав клавишу ВВОД

  6. Copilot начнет создавать черновик в ответ на запрос, что может потребовать некоторого времени.

    Примечание: Если вы хотите остановить процесс создания, нажмите кнопку Остановить создание или нажмите клавишу ESC.

  7. После создания черновика может потребоваться просмотреть содержимое. Нажмите клавиши SHIFT+CTRL+F6 , чтобы переместить фокус на созданное содержимое.

  8. После проверки содержимого нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы вернуться к диалоговому окну Черновик с copilot

  9. Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Сохранить , нажав клавишу ВВОД, или выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый ответ, нажмите кнопку Повторно создать .

    • Чтобы отменить содержимое, нажмите кнопку Отменить .

    • Улучшайте черновик, введя запрос в поле редактирования запроса, например "make it formal" или "make it more concise". Используйте клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД на кнопке Создать .

Ссылка на файл в запросе

Справочная функция позволяет пользователям создавать содержимое из существующих документов без необходимости вводить всю информацию. Чтобы использовать эту функцию со средством чтения с экрана, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+I в пустой строке. Откроется черновик с диалоговым окном Copilot. 

  2. Введите запрос в поле редактирования запроса. Например, "Write a one-page summary of.

  3. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ и выполните одно из следующих действий:

    • Введите "/" после запроса. Вы услышите первое предложение или:

    • Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Ссылку на файл, чтобы вызвать список наиболее релевантных файлов.

  4. Введите имя или частичное имя файла в поле редактирования запроса, чтобы отобразить его в списке.

  5. Перейдите по списку файлов с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД , когда средство чтения с экрана считывает имя файла, на который вы хотите ссылаться.

  6. Выбрав файл ссылки, нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Создать . Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы Copilot начали создавать черновик.

    Примечание: В командной строке можно ссылаться не более чем на три файла, и их необходимо вставить по одному файлу за раз.

Переписать

Ниже приведены инструкции по выбору и перезаписи текста с помощью Copilot.

  1. Выделите текст, который нужно переписать, удерживая клавишу SHIFT и используя клавиши со стрелками . Средство чтения с экрана объявит выбор.

  2. Нажмите клавиши ALT+I. Откроется контекстное меню с двумя пунктами меню.

  3. Выберите первый пункт меню Переписать с помощью Copilot , нажав клавишу ВВОД. Copilot создаст предложения перезаписи (обычно три) в диалоговом окне Черновик с copilot .

  4. Чтобы просмотреть предложения, переключитесь в режим сканирования средства чтения с экрана и перейдите по клавишам СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ .

  5. Используйте клавиши TAB или SHIFT+TAB для навигации и нажмите клавишу ВВОД , чтобы нажать кнопку Далее или Назад, чтобы просмотреть другие предложения.

  6. После принятия решения о предложении перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД на кнопке Заменить , чтобы заменить существующее содержимое выбранным предложением.

    • Чтобы вставить предложение под выделенным текстом, нажмите кнопку Вставить ниже.

    • При необходимости щелкните значок Повторно создать , чтобы создать новый ответ.

Ниже приведен пример сценария использования функции перезаписи.

  1. Найдите вводный абзац в документе и выберите его, удерживая клавишу SHIFT, а затем нажав клавиши со стрелками.

  2. Используйте клавиши ALT+I , чтобы открыть контекстное меню, и выберите Переписать с помощью copilot.

  3. После того как Copilot создаст предложения, перейдите по кнопкам tab, чтобы найти меню "Изменить тон ". Откройте его и измените тон на Нейтральный, Случайный или Краткий.

  4. Перейдите в меню к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Найдите и выберите одно из предложений, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить исходный абзац введение последней версией.

Визуализация в виде таблицы

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать выделенный текст в таблицу с помощью Copilot в Word.

  1. Выделите абзац или текст, который нужно превратить в таблицу. Используйте клавишу SHIFT вместе со стрелками, чтобы выбрать ее.

  2. Нажмите клавиши ALT+I, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Перейдите по клавише СТРЕЛКА  ВНИЗ и выберите Визуализировать как таблицу.

Copilot создаст таблицу на основе содержимого выбранного абзаца.

Сводка в области чата Copilot

Эта функция области чата помогает сжимать и извлекать важную информацию из обширных файлов. Выполните следующие действия, чтобы получить сводку с ключевыми моментами из документа с помощью запросов Copilot чата:

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X , чтобы открыть панель Copilot.

  2. Используйте клавишу TAB для перемещения фокуса между элементами. Если вам нужно идти в обратном направлении, просто используйте клавиши SHIFT+TAB.

  3. Введите "Summarize" в Copilot командной строке. Укажите сведения о том, что Copilot сводные данные. Например, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" или "Summarize this document".

  4. Нажмите клавишу ВВОД , иCopilot начнет создавать черновик. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  5. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  6. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  7. В области чата могут появиться дополнительные запросы на тонкую настройку сводки. 

    1. Чтобы просмотреть запросы, нажмите клавишу TAB и выберите нужный запрос, нажав клавишу ВВОД.

Задавайте вопросы

Задавайте конкретные вопросы о документе или более широкие, чтобы получить дополнительные сведения, чтобы добавить в документ некоторое содержимое или контекст.

Ниже приведен пример сценария, в котором объясняется, как использовать функцию ask Copilot:

  1. Откройте область чата Copilot с помощью клавиш ALT+H, а затем FX.

  2. Введите свой вопрос в командной строке. Например, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" или "What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Нажмите клавишу ВВОД, и Copilot выполнит поиск в документе и предоставит необходимые сведения в области чата. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  4. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиш TAB или SHIFT+TAB.

  5. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.

    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к списку.

  6. В области чата могут отображаться дополнительные вопросы, если вам нужны дополнительные сведения. 

    1. Чтобы просмотреть их, нажмите клавишу TAB и выберите запрос вопроса, нажав клавишу ВВОД.

    2. Введите дополнительные вопросы непосредственно в командной строке. Например, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Навигация в руководстве по запросу

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перейти к руководству по запросу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть область чата Copilot.

    • Если область чата Copilot уже открыта, используйте клавиши CTRL+F6 , пока фокус не переместится на область Copilot.

  2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу "Открыть запросы на просмотр, кнопка свернута". Затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется раскрывающееся меню.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы циклически перемещаться по категориям запросов. Средство чтения с экрана объявит различные названия категорий, например создание, понимание и запрос.

  4. Нажмите клавишу ВВОД в нужной категории, чтобы выбрать ее. Откроется раскрывающийся список с запросами.

  5. Фокус переместится на запрос редактирования. Используйте клавишу TAB для навигации, пока не услышите запрос, связанный с выбранной категорией. 

  6. Чтобы прокрутить запросы в списке, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ . Средство чтения с экрана будет считывать подсказки при переходе.

  7. Когда вы найдете запрос, который вы хотите использовать, нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его. Это действие вернется к редактированию запроса с вставленным выбранным запросом.

  8. Если вы хотите дополнительно настроить запрос, выполните следующие действия.

    1. Используйте клавишу TAB и команды средства чтения с экрана, чтобы найти запрос на изменение.

    2. Введите любой дополнительный текст или при необходимости внесите изменения.

  9. Чтобы вернуться к руководству по запросу и изучить дополнительные параметры, выполните следующие действия:

    1. Вернитесь к кнопке Просмотреть запрос с помощью клавиши TAB .

    2. Выполните описанные ранее действия, чтобы просмотреть, выбрать и настроить запросы в соответствии с вашими предпочтениями.

Совет: Выберите Просмотреть дополнительные запросы , чтобы просмотреть более широкий диапазон запросов в Галерея запросов Copilot. Дополнительные сведения о навигации по Галерея запросов Copilot см. в статье Использование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Пообщайтесь в чате с Copilot о своем документе Word

Использование Галерея запросов Copilot с помощью средства чтения с экрана

Создайте сводку документа с помощью Copilot

Вопросы и ответы о Copilot в Word

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.