Делитесь своими лучшими запросами
По мере того как вы станете более знакомы с возможностями Microsoft Copilot и более опытным в создании запросов, которые восхищают, интригуют или удивляют, не держите их при себе. Когда вы делитесь запросами, которые вы опробовали и усовершенствовали, особенно теми, которые вы использовали с большим успехом, вы не только получаете репутацию лидера изменений, но и способствуете внедрению Copilot и, как следствие, повышению эффективности задач во всей вашей организации. Существует множество способов предоставления общего доступа к запросам, а также некоторые рекомендации по их использованию. В этой статье объясняется, как работает эта функция.
Рекомендация: расскажите про свой запрос
Поделиться запросом легко. Но прежде чем скопировать и вставить запрос в любимое приложение, подумайте об этом: настоящее обучение и вдохновение приходят, когда вы слышите свою «историю запроса». Рассмотрим следующие элементы в истории:
-
То, что вы пытались сделать
-
Фактический запрос (текст)
-
Описание выходных данных запроса (например, "запрос создал PowerPoint презентацию с изображениями и заметками докладчика")
-
Как Copilot помог вам: может быть, это сэкономило вам время или произвело то, что вы думали, было вне вашей досягаемости
-
Что вы узнали, размышления о вашем опыте или что вы будете пытаться дальше
-
Поощрение других попробовать
ПРИМЕР 1. Copilot подготовил проект ежемесячной презентации прогресса
Каждый месяц мне нужно представлять статус нашего исследовательского проекта руководству. Как правило, это занимает у меня несколько дней. Вместо этого я попробовал этот запрос в Copilot:
"Составь презентацию PowerPoint для ежемесячного обновления статуса, состоящую не более чем из 10 слайдов, используя информацию из этих файлов".
Copilot создал новую презентацию менее чем за минуту с разделами «Сводка по проекту», «Текущее состояние», «Последние достижения», «Дальнейшие действия» и «Риски». Ого! Это сэкономило мне часы работы, и на самом деле эта презентация выглядит более профессионально, чем я мог бы создать сам. Это новая возможность.
ПРИМЕР 2. Наверстать пропущенное собрание
В прошлый четверг мой график был полностью перебит из-за срочного запроса клиента, и я не смог пойти на межкомандное совещание по планированию четвертого квартала. Обычно я пытался выделить час и прочитать все презентации всех докладчиков и заметки и, возможно, прослушать некоторые записи, но на этот раз я попытался наверстать упущенное с помощью Copilot…
"Подведи итоги собрания, выделив пять основных выводов, включая действия"
Через минуту, Copilot выделил пять весьма полезных моментов собрания вместе со ссылками на ключевые моменты стенограммы. Он также отследил три важных шага по итогам обсуждения. Это почти лучше, чем присутствовать на собрании! Я настоятельно рекомендую это, если вы не можете присутствовать на собрании. Это легко догнать и оно того стоит.
Рекомендуемые методы предоставления общего доступа к истории запроса
К счастью, поделиться запросом и историей легко, и есть много способов сделать это. Вот несколько предложений.
Общий доступ с помощью сообщества Viva Engage
Многие организации настраивают сообщества Engage Viva, где люди со схожими интересами или работающие в схожих дисциплинах могут обмениваться информацией и идеями. Это идеальное место для обмена запросами. Например, представьте себе сообщество, посвященное дисциплине управления продуктами (PM). Там менеджеры проекта могут делиться запросами, которые помогут другим писать спецификации или документы планирования с использованием определенных шаблонов.
Рекомендация: опубликуйте сообщение в сообществе, используя новое обсуждение или статью.
Дополнительные сведения о сообществах Viva Engage: Сообщества в Viva Engage — служба поддержки Майкрософт
Поделиться в Microsoft Teams
Создайте канал запроса в Microsoft Teams и предложите участникам команды внести свои лучшие запросы. Эти вклады могут быть помечены метками "Нравится" и получать ответы. Поощряйте отзывы. Попробуйте воспользоваться запросом, рекомендованным кем-то другим, а затем поделитесь своим мнением о том, как он сработал для вас, — это отличный способ начать разговор и вдохновить других попробовать его.
Каналы — это не единственный способ предоставления общего доступа к запросам в Microsoft Teams. Чат собрания — это быстрое и простое место для обмена запросами, относящимися к текущей беседе или теме собрания. Представьте себе разговор на собрании, где кто-то говорит: "Мне нужно собрать запись блога для объявления продукта происходит на следующей неделе, и у меня еще не было времени, чтобы начать делать это". Другой человек говорит: "У меня было аналогичное задание и использовал запрос, чтобы начать работу. Это действительно сэкономило мне некоторое время. Попробуйте сделать это.”
Напиши сообщение в блоге, анонсирующее новую линейку очков, предназначенную для людей, страдающих хроническим синдромом сухого глаза. Очки удерживают влагу, защищая глаза от ветра и мусора. Очки легкие, модные, а цена подойдет людям любого возраста и уровня дохода. Очки поступят в продажу как раз к лету и будут доступны везде, где вы их покупаете. Процитируй исследования и используй оптимистичный тон.
Дополнительные сведения о Microsoft Teams и каналах см. в статье Создание стандартного, частного или общего канала в Microsoft Teams — служба поддержки Майкрософт
Общий доступ с помощью новостей SharePoint
Функция новостей в SharePoint позволяет легко воплотить в жизнь новости вашей организации с помощью полного форматирования, изображений, динамического содержимого и подсказок. Хороший вариант — это информационный сайт SharePoint или сайт группы.
Дополнительные сведения о новостях SharePoint см. в статье Создание новостей на сайтах SharePoint и их совместное использование — служба поддержки Майкрософт
См. также
Получайте лучшие результаты с помощью запросов Copilot
Создание эффективных запросов для Microsoft Copilot для Microsoft 365
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
