Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Общие сведения
Типы данных могут показаться запутанными, например, если тип данных поля — Short Text, в нем могут храниться данные, состоящие из текстовых или числовых символов. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
-
форматы, которые можно использовать в поле;
-
максимальный размер значения в поле;
-
способ использования поля в выражениях;
-
возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
-
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
-
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
-
На вкладке Поля таблицы в группе Добавить & удалить щелкните Другие поля, Access отобразится список типов данных, которые можно выбрать.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля — это набор качеств, которые применяются ко всем значениям, содержащимся в поле. Например, значения, хранящиеся в поле "Короткий текст", могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а поле "Короткий текст" может содержать не более 255 символов.
: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
|
Формат |
Отображаемые данные |
|---|---|
|
Короткий текст |
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. |
|
Числовой, Большое число |
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных. |
|
Денежный |
Денежные значения. |
|
Логический |
Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений. |
|
Дата/время, дата/время с расширенным расширением даты и времени |
Дата и время: значения даты и времени для лет с 100 по 9999. Дата и время: значения даты и времени для лет с 1 по 9999. |
|
Форматированный текст |
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом. |
|
Вычисляемое поле |
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. |
|
Вложение |
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты). |
|
Гиперссылка |
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки. |
|
Длинный текст. |
Длинные блоки текста. Обычно поле "Длинный текст" используется в виде подробного описания продукта. |
|
Подстановка |
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. Тип данных поля подстановки — "Короткий текст" или "Число" в зависимости от выбранных вариантов, которые вы делаете в мастере. У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля. |
: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
|
Формат |
Отображаемые данные |
|---|---|
|
Общие |
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся). |
|
Денежный |
Обычные денежные значения. |
|
Евро |
Обычные денежные значения в формате ЕС. |
|
Фиксированный |
Числовые данные. |
|
Стандартный |
Числовые данные с десятичными знаками. |
|
Процент |
Значения в процентах. |
|
Экспоненциальный |
Вычисления. |
Дата и время
|
Формат |
Отображаемые данные |
|---|---|
|
Краткий формат даты |
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России. |
|
Средний формат даты |
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России. |
|
Длинный формат даты |
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России. |
|
Время (12 часов) |
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени. |
|
Средний формат времени |
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня). |
|
Время (24 часа) |
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени. |
Логический
|
Тип данных |
Отображаемые данные |
|---|---|
|
Флажок |
Флажок. |
|
Логический |
"Да" или "Нет". |
|
Истина/Ложь |
"Истина" или "Ложь". |
|
Включено/Выключено |
"Вкл" или "Выкл". |
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство "Размер поля"
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, можно управлять размером поля Short Text, задав его свойство Размер поля .
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
: Поля "Короткий текст" и "Длинный текст" имеют переменные размеры значений полей. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Соединение — это операция SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе общих значений в указанном поле. Соединение может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, нельзя создать соединение между полем Number и Short Text, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Вложение
Назначение. Используется в поле, которое позволяет вкладывать файлы и изображения в запись. Например, если у вас есть база данных рабочих контактов, вы можете с помощью поля вложения прикрепить резюме или фотографии контактов. Для файлов некоторых типов Access сжимает добавляемые вложения. Тип данных "Вложение" доступен только в базах данных формата ACCDB.
Типы вложений, сжимаемых в приложении Access
При вложении в базу данных файла любого из указанных ниже типов приложение Access сжимает его.
-
Точечные рисунки, например BMP-файлы
-
Метафайлы Windows, включая EMF-файлы
-
Файлы формата EXIF
-
Значки
-
Файлы формата TIFF
Вы можете вложить в запись различные типы файлов. Однако некоторые типы файлов, которые могут представлять угрозу безопасности, блокируются. Как правило, можно вложить любой файл, созданный в одной из программ Microsoft Office. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы. Список поддерживаемых форматов файлов изображений см. в таблице далее в этом разделе.
Список блокируемых типов файлов
Access блокирует вложенные файлы следующих типов:
|
ADE |
INS |
MDA |
SCR |
|---|---|---|---|
|
ADP |
ISP |
MDB |
SCT |
|
APP |
ITS |
MDE |
SHB |
|
ASP |
JS |
MDT |
SHS |
|
BAS |
JSE |
MDW |
TMP |
|
BAT |
KSH |
MDZ |
URL |
|
CER |
LNK |
MSC |
VB |
|
CHM |
MAD |
MSI |
VBE |
|
CMD |
MAF |
MSP |
VBS |
|
COM |
MAG |
MST |
VSMACROS |
|
CPL |
MAM |
OPS |
VSS |
|
CRT |
MAQ |
PCD |
VST |
|
CSH |
MAR |
PIF |
VSW |
|
EXE |
MAS |
PRF |
WS |
|
FXP |
MAT |
PRG |
WSC |
|
HLP |
MAU |
PST |
WSF |
|
HTA |
MAV |
REG |
WSH |
|
INF |
MAW |
SCF |
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Обязательное |
Требует, чтобы в каждой записи было хотя бы одно вложение для поля. |
Поддерживаемые форматы файлов изображений
В Access поддерживаются указанные ниже форматы графических файлов (при этом не требуется устанавливать на компьютер дополнительные программы).
-
Точечный рисунок Windows (BMP-файлы)
-
Точечный рисунок RLE (RLE-файлы)
-
Точечный рисунок DIB (DIB-файлы)
-
Формат GIF (GIF-файлы)
-
Формат JPEG (JPE-, JPEG- и JPG-файлы)
-
Формат EXIF (EXIF-файлы)
-
Формат PNG (PNG-файлы)
-
Формат TIFF (TIF- и TIFF-файлы)
-
Значки (ICO- и ICON-файлы)
-
Метафайлы Windows (WMF-файлы)
-
Расширенные метафайлы (EMF-файлы)
Соглашения об именах файлов
Имена вложенных файлов могут содержать любые знаки Юникода, поддерживаемые файловой системой NTFS, которая используется в Microsoft Windows NT. Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам:
-
Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.
-
Имена не должны включать вопросительный знак (?), кавычки ("), прямую или обратную косую черту (/ \), угловые скобки (< >), звездочку (*), вертикальную черту (|), двоеточие (:) и знаки абзаца (¶).
Счетчик
Назначение. Поле счетчика позволяет указать уникальное значение, то есть оно используется только для одной цели — сделать каждую запись уникальной. Чаще всего это поле используется в качестве первичного ключа, особенно если нет подходящего естественного ключа (ключа на основе поля данных).
Значение в поле счетчика занимает от 4 до 16 байт в зависимости от значения свойства Размер поля.
Предположим, что у вас есть таблица, в которую хранятся сведения о контактах. Вы можете использовать имена контактов в качестве первичного ключа для этой таблицы, но как обработать два контакта с одинаковым именем? Имена являются неподходящими естественными ключами, так как они часто не являются уникальными. Если вы используете поле autoNumber, каждая запись гарантированно будет иметь уникальный идентификатор.
: Не используйте поле счетчика для хранения количества записей в таблице. Значения счетчика не используются повторно, поэтому при удалении записей в подсчете образуются пропуски. А точное количество записей легко получить с помощью строки итогов в режиме таблицы.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Размер поля |
Определяет объем пространства, выделяемый для каждого значения. Для полей счетчика допустимы только два значения.
|
|
Новые значения |
Определяет, следует ли увеличивать поле счетчика с каждым новым значением или нужно использовать случайные числа. Выберите один из указанных ниже вариантов.
|
|
Формат |
При использовании поля счетчика в качестве первичного ключа или идентификатора репликации это свойство задавать не следует. В противном случае выберите подходящий числовой формат. |
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. При отсутствии уникального индекса можно вводить повторяющиеся значения, из-за чего могут нарушиться связи, частью которых является ключ. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
Вычисляемый
Назначение. Используется для хранения результатов вычисления.
Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Обратите внимание, что вычисляемые типы данных доступны только в базах данных формата ACCDB.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Выражение |
Результат этого вычисления будет храниться в вычисляемом столбце. Если этот столбец был сохранен, то в этом выражении можно использовать только сохраненные столбцы. |
|
Тип результата |
Тип данных, который используется для отображения результата вычисления. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего значение Формат задается в соответствии с типом результата. |
|
Число десятичных знаков |
Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел. |
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
Денежный
Назначение. Используется для хранения денежных данных.
Данные в денежном поле не округляются во время вычислений. Значение в денежном поле содержит до 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Каждое значение денежного поля занимает 8 байт.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего для свойства Формат задается значение Денежный. |
|
Число десятичных знаков |
Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел. |
|
Маска ввода |
Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля. |
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
Продление даты и времени и даты и времени
Цель Используйте для хранения данных на основе даты и времени.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать встроенный формат или создать свой собственный. Список встроенных форматов
Список элементов, которые можно использовать в пользовательских форматах Для создания пользовательского формата укажите любое сочетание приведенных ниже элементов. Например, чтобы отобразить неделю года и день недели, введите нн/н. : Пользовательские форматы, несовместимые с настройками даты и времени, заданными в региональных параметрах Windows, пропускаются. Дополнительные сведения о региональных параметрах Windows см. в справке Windows. Элементы-разделители : Разделители определены в региональных параметрах Windows. : Разделитель компонентов времени. Например, чч:мм / Разделитель компонентов даты. Например, ммм/гггг Любая короткая строка символов, заключенная в кавычки ("") Пользовательский разделитель. Кавычки не отображаются. Например, при вводе "," отображается запятая. Элементы формата даты <c0>M</c0>. Число месяца, состоящее из одной или двух цифр (от 1 до 31). <c0>dd</c0>. Число месяца, состоящее из двух цифр (от 01 до 31). <c0>ddd</c0>. Сокращенное название дня недели (пн – вс). <c0>dddd</c0>. Полное название дня недели (понедельник – воскресенье). н Номер дня в неделе (от 1 до 7). ww Номер недели в году (от 1 до 53). <c0>m</c0>. Номер месяца, состоящий из одной или двух цифр (от 1 до 12). <c0>mm</c0>. Номер месяца, состоящий из двух цифр (от 01 до 12). mmm Первые три буквы названия месяца (янв – дек). mmmm Полное название месяца (январь – декабрь). к Номер квартала в году (от 1 до 4). г Номер дня в году (от 1 до 366). <c0>yy</c0>. Последние две цифры номера года (от 01 до 99). <c0>yyyy</c0>. Отображает все цифры в году для 0001–9999 в зависимости от поддерживаемого диапазона данных даты и времени. Элементы формата времени ч Значение часов, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 23). чч Значение часов, состоящее из двух цифр (от 00 до 23). м Значение минут, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 59). мм Значение минут, состоящее из двух цифр (от 00 до 59). <c0>s</c0>. Значение секунд, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 59). ss Значение секунд, состоящее из двух цифр (от 00 до 59). Элементы формата часов AM/PM Двенадцать часов с прописными буквами "AM" или "PM", соответственно. Например, 21:34. am/pm Двенадцатичасовые часы со строчными буквами "am" или "pm", соответственно. Например, 21:34. A/P Двенадцатичасовые часы с прописной буквой "A" или "P", если это необходимо. Например, 9:34P. a/p Двенадцатичасовые часы со строчной буквой "a" или "p", соответственно. Например, 9:34p. AMPM 12-часовой формат времени с использованием указателя времени до и после полудня, определенного в региональных параметрах Microsoft Windows. Встроенные форматы c То же, что и встроенный полный формат даты. ddddd То же, что и встроенный краткий формат даты. dddddd То же, что и встроенный длинный формат даты. ttttt То же, что и встроенный длинный формат времени. |
|
Десятичные Places (только дата и время) |
Введите точность дроби, чтобы указать количество цифр справа от десятичной запятой (1–7). Пользовательский формат недоступен. |
|
Режим IME |
Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Режим предложений IME |
Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Маска ввода |
Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Отображать элемент выбора даты |
Указывает, следует ли отображать элемент Выбор даты. : Если вы используете маску ввода для поля даты и времени, элемент Выбор даты недоступен независимо от значения этого свойства. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Гиперссылка
Назначение. Используется для хранения гиперссылок, таких как адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта.
Гиперссылкой может быть путь UNC или URL-адрес. Можно хранить до 2048 знаков.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Пустые строки |
Разрешает запись (путем установки значения Да) строки нулевой длины ("") в поле Гиперссылка, Короткий текст или Длинный текст. |
|
Только добавление |
Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:
: Предупреждение. Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется. |
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля гиперссылки можно определить пользовательский формат. |
|
Режим IME |
Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Режим предложений IME |
Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Сжатие Юникод |
Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков). |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Длинный текст.
Назначение. Используется для хранения блока форматированного текста длиной более 255 знаков.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Пустые строки |
Разрешает запись (путем установки значения Да) строки нулевой длины ("") в поле Гиперссылка, Короткий текст или Длинный текст. |
|
Только добавление |
Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:
|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. : Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Вы можете определить пользовательский формат для поля длинного текста. |
|
Режим IME |
Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Режим предложений IME |
Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Сжатие Юникод |
Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков). |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Числовой
Назначение. Используется для хранения числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте числовой тип данных.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Число десятичных знаков |
Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Размер поля |
Выберите один из указанных ниже вариантов.
: Для повышения производительности всегда указывайте минимально достаточный размер поля. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Маска ввода |
Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Большое число
Назначение. Используется для хранения большого числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте тип данных "Большое число".
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Число десятичных знаков |
Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Маска ввода |
Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Объект OLE
Назначение. Используется для вложения в запись объекта OLE, например электронной таблицы Microsoft Office Excel. Если вы собираетесь использовать OLE, вам нужен тип данных "Объект OLE".
В большинстве случаев вместо поля объекта OLE следует использовать поле вложения. В полях OLE поддерживается меньше типов файлов, чем в полях вложений. Кроме того, поля объектов OLE не позволяют вложить несколько файлов в одну запись.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
Короткий текст
Назначение. Используется для хранения текста длиной до 255 знаков.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Пустые строки |
Разрешает запись (путем установки значения Да) строки нулевой длины ("") в поле Гиперссылка, Короткий текст или Длинный текст. |
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Размер поля |
Введите значение от 1 до 255. Короткие текстовые поля могут составлять от 1 до 255 символов. Для больших текстовых полей используйте тип данных Long Text. : Для повышения производительности всегда указывайте минимально достаточный Размер поля. Например, при хранении почтовых индексов фиксированной длины следует указать ее в свойстве Размер поля. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно определить пользовательский формат для поля "Короткий текст". |
|
Режим IME |
Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Режим предложений IME |
Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Обязательное |
Требует обязательного ввода данных в поле. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Сжатие Юникод |
Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков). |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
Логический
Назначение. Используется для хранения логических значений.
Поддерживаемые свойства полей
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.
|
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
