Applies ToMicrosoft Teams

Эта статья относится к руководителям первой линии. 

Примечание: Сейчас эта функция доступна в общедоступной предварительной версии. 

С помощью функции открытых смен между расположениями в сменах:

  • Вы можете предлагать открытые смены в нескольких расположениях (командах) для сотрудников, которые могут запрашивать.

  • Сотрудники могут просматривать и запрашивать открытые смены, доступные в местах, отличных от их собственных. Они имеют гибкость, чтобы забрать смены в удобных для них местах.

Оптимизируйте свою рабочую силу, балансируя спрос и предложение смен между расположениями в пределах области, заполняйте отверстия в последнюю минуту и повышайте удовлетворенность клиентов с помощью возможности планировать любого в вашем районе, чтобы обеспечить наличие большого количества сотрудников в вашем регионе.

При использовании открытых смен в разных расположениях открытые смены, которыми вы делитесь в вашей команде, доступны для сотрудников других команд в вашем регионе, для которых включена эта функция. А пользователи в вашей команде могут видеть и запрашивать открытые смены, доступные в других командах. 

В этой статье 

Настройка открытых смен в разных расположениях в параметрах смен

Сделать открытую смену доступной в разных расположениях

Просмотр запроса на открытие смены и управление им

Просмотр смены в расписании 

Настройка открытых смен в разных расположениях в параметрах смен

Проверка соответствия требованиям

В зависимости от того, как ИТ-администратор настроит смены, эта функция может быть недоступна для вашей команды. Чтобы узнать это, перейдите в раздел Параметры смен, а затем в разделе Открыть смены в разных расположениях выберите Проверить допустимость.

Вы увидите сообщение о том, доступно ли оно для вашей команды. Если это не так, обратитесь к ИТ-администратору, чтобы получить сведения в сообщении. В противном случае вы готовы к началу работы!

Включение открытых смен в разных расположениях

Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала включить ее в параметрах смен для расписания группы.  Снимок экрана: параметры открытых смен в параметрах смен.

Для этого на вкладке Параметры в разделе Смены выполните следующие действия: 

  1. Включите переключатель Открыть смены, если он еще не включен.

  2. Включите переключатель Открыть смены между расположениями .

Сделать открытую смену доступной в разных расположениях

После включения функции в параметрах смен ее можно включить для открытых смен, создаваемых в группах расписания в расписании команды. Чтобы сделать открытую смену доступной в разных расположениях, включите переключатель Открыть смену между расположениями .В этом примере показана открытая смена, доступная в разных расположениях в группе расписания "Выбор".Снимок экрана: переключатель Открыть смену между расположениями для открытой смены.

Примечание: Если вы не можете включить переключатель, эта функция недоступна для команды, в которой вы создали открытую смену. Обратитесь к ИТ-администратору.

Когда вы предоставляете общий доступ к открытой смене, она доступна для сотрудников в вашей команде и для работников в той же группе расписания в других командах, которые используют эту функцию в вашем регионе для запроса. 

Просмотр запроса на открытие смены и управление им

Когда рабочая роль запрашивает открытую смену в вашем расположении, вы получите уведомление. 

Скажем, например, вы являетесь менеджером в расположении Bellevue. На следующем снимку экрана показано, что Исаак, работник в расположении Redmond и Серена, работник в вашем расположении, запросили открытую смену, созданную в вашем расположении.Снимок экрана: просмотр и утверждение запроса на открытие смены.

Выберите запрос, при необходимости добавьте заметку и нажмите кнопку Утвердить (или Отклонить). Рабочая роль получает уведомление в разделе Смены.

Важно: Вы можете управлять запросами только для открытых смен в вашем расположении. Например, если сотрудник вашей команды запрашивает открытую смену в другом расположении, только руководитель в этом расположении может утвердить или отклонить запрос.

Просмотр смены в расписании

После утверждения запроса в расписании группы вы увидите в качестве внешнего сотрудника из другого расположения. Имя рабочей роли указывается в группе расписания вместе с его расположением.Здесь в расписании группы по расположению Bellevue показано, что Исаак из расположения Редмонд имеет сдвиг в группе расписания Выбора.   Снимок экрана: расписание, показывающее работника из другого расположения в качестве внешнего сотрудника.

При использовании этой функции открытые смены, которыми вы делитесь в команде, доступны сотрудникам других команд в вашем регионе, для которых эта функция включена. А пользователи в вашей команде могут видеть и запрашивать открытые смены, доступные в других командах.

В этой статье 

Настройка открытых смен в разных расположениях в параметрах смен

Сделать открытую смену доступной в разных расположениях

Просмотр запроса на открытие смены и управление им

Просмотр смены в расписании

Настройка открытых смен в разных расположениях

Если вы еще этого не сделали, включите открытые смены в разных расположениях в параметрах смен на рабочем столе или в Интернете. После этого вы можете создавать открытые смены и совместно использовать их в разных расположениях на мобильных устройствах, на настольных компьютерах и в Интернете. 

Сделать открытую смену доступной в разных расположениях

После включения функции в параметрах смен ее можно включить для открытых смен, создаваемых в группах расписания в расписании команды. Чтобы сделать открытую смену доступной в разных расположениях, включите переключатель Открыть смену между расположениями .В этом примере показана открытая смена, доступная в разных расположениях в группе расписания "Выбор".Снимок экрана: переключатель "Открыть смену между расположениями" для смены на мобильном устройстве.

Примечание: Если вы не можете включить переключатель, эта функция недоступна для команды, в которой вы создали открытую смену. Обратитесь к ИТ-администратору.

Когда вы предоставляете общий доступ к открытой смене, она доступна для сотрудников в вашей команде и для работников в той же группе расписания в других командах, которые используют эту функцию в вашем регионе для запроса. 

Просмотр запроса на открытие смены и управление им

Когда рабочая роль запрашивает открытую смену в вашем расположении, вы получите уведомление. 

Скажем, например, вы являетесь менеджером в расположении Bellevue. На снимок экрана показано, что Исаак, рабочий в расположении Redmond и Серена, работник в вашем расположении, запросили открытую смену, созданную в вашем расположении.Снимок экрана: просмотр открытых запросов на смену на мобильных устройствах.

Выберите запрос, при необходимости добавьте заметку и нажмите кнопку Утвердить (или Отклонить). Рабочая роль получает уведомление в разделе Смены.Снимок экрана: утверждение открытых запросов на смену на мобильных устройствах.

Важно: Вы можете управлять запросами только для открытых смен в вашем расположении. Например, если сотрудник вашей команды запрашивает открытую смену в другом расположении, только руководитель в этом расположении может утвердить или отклонить запрос.

Просмотр смены в расписании

После утверждения запроса в расписании группы вы увидите в качестве внешнего сотрудника из другого расположения. Имя рабочей роли указывается в группе расписания вместе с его расположением.В этом примере в расписании группы по расположению Bellevue показано, что Исаак из расположения Redmond имеет сдвиг в группе расписания Выбора.   Снимок экрана: расписание на мобильном устройстве, в котором отображается рабочая роль внешнего сотрудника из другого расположения.

Для участников команды 

 Запрос открытой смены в другом расположении в сменах

Для ИТ-администраторов 

Настройка открытых смен в разных расположениях в сменах для линии фронта 

Смены для вашей организации, на первой линии

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.