Управление параметрами расписания вашей команды в сменах

В этой статье

• Установка часового пояса

• Установка начала недели

• Копирование смен

• Открытые смены

• Запросы на смену переключения

• Запросы на смену предложения

• Запросы на отгулы

• Добавление или изменение причин времени отгула

• Часы времени

• Настройка элементов управления конфиденциальностью для видимости смен

Установка часового пояса

Задайте часовой пояс, чтобы смены команды отображались в правильном часовом поясе в зависимости от расположения вашей команды. В разделе Часовой пояс группы выберите часовой пояс расположения вашей команды, а затем в разделе Ближайший город выберите город, ближайший к расположению вашей команды.  

Установка начала недели

В зависимости от особенностей вашей организации может потребоваться изменить начало рабочей недели на другой день. В разделе Начало недели выберите день недели, с которого вы хотите начать расписание.

Копирование смен

При настройке расписаний может потребоваться копировать и вставлять смены (включая открытые смены) с одного дня на другой.  

Выберите, следует ли включать действия при копировании смен. Если задано значение Включено, действия, добавленные в исходные смены, автоматически включаются и копируются в новые смены.

Открытые смены

Укажите, хотите ли вы публиковать открытые смены по расписанию для запросов рабочих ролей.

Запросы на смену переключения

Укажите, могут ли сотрудники создавать запросы на смены с коллегами. 

Если смены переключениявключено: 

• Вы можете просматривать и утверждать или отклонять любые запросы на смену переключения от команды. Вы также получаете уведомления, когда сотрудники выполняют запросы. 

• Ваши сотрудники могут:

  • Создавайте запросы на смены с коллегой в команде.

  • Управление и получение уведомлений о запросах на смену переключения, поступающих к ним от коллеги.

  • Отслеживайте собственные запросы на смену переключения, в том числе выполняемые и ожидающие утверждения руководителем.

Если переключение сдвигов имеет значение Выкл.:

• Вы можете управлять любыми запросами на смену переключения, выполненными до отключения этого параметра.

• Ваши работники не могут создавать запросы на смены. Они по-прежнему могут отслеживать любые запросы на смену переключения, которые они сделали, и управлять теми, которые поступили к ним от других сотрудников, прежде чем этот параметр был отключен.   

Запросы на смену предложения

Выберите, могут ли сотрудники создавать запросы, чтобы предложить свои смены коллегам.

Если смены предложенийвключено: 

• Вы можете просматривать и утверждать или отклонять запросы на смену предложения от вашей команды. Вы также получаете уведомления, когда сотрудники выполняют запросы. 

• Ваши сотрудники могут:

  • Создавайте запросы, чтобы предложить свои смены коллегам в команде.

  • Управление и получение уведомлений о запросах на смену предложений, поступающих к ним от другого сотрудника.

  • Отслеживайте собственные запросы на смену предложений, в том числе выполняемые и ожидающие утверждения руководителем.

Если для смен предложениязадано значение Выкл.:  

• Вы можете управлять любыми запросами на смену предложений, выполненными до отключения этого параметра.

• Ваши сотрудники не могут создавать запросы на предложение смен. Они по-прежнему могут отслеживать любые запросы на смену предложений, которые они сделали, и управлять теми, которые поступили к ним от коллег до того, как этот параметр был отключен.

Запросы на отгулы

Выберите, могут ли работники создавать запросы на отгул.

Если запросы времени отгулавключено: 

• Вы можете:

  • Назначьте и делитесь временем отгула любому сотруднику в вашей команде.

  • Просмотр и утверждение или отклонение запросов на отгулы от вашей команды. Вы также можете получать уведомления, когда сотрудники выполняют запросы.

Ваши сотрудники могут: 

• Просматривайте и получайте уведомления о назначенных им отгулах.

• Создание запросов на отгулы.

• Отслеживайте собственные запросы на отгулы, в том числе выполняемые и ожидающие утверждения руководителем.

Если запросы времени отгулаотключены:  

• Вы по-прежнему можете назначать и совместно использовать время отгула любому сотруднику в команде, а также управлять любыми запросами на отгулы, выполненными до отключения этого параметра.

• Ваши сотрудники не могут создавать запросы на отгулы. Они по-прежнему получают уведомления, когда им назначено отгул. Они также могут отслеживать любые запросы времени отгула, сделанные до отключения этого параметра. 

Добавление или изменение причин времени отгула

Добавьте или измените причины отгула, которые вы и ваша команда видите в разделе Смены.

Эти параметры используются при назначении времени отгула сотрудникам в вашей команде, и сотрудники выбирают один из этих вариантов при запросе отгула.  

Смены включают следующие причины по умолчанию: отпуск, больничный день, выходной, отпуск по уходу за ребенком и неоплачиваемый. Вы можете переименовать их, изменить их значки или удалить их, а также создать собственные настраиваемые причины отгула.

Часы времени

С помощью часов ваша команда может выполнять и не выполнять смены, записывать перерывы во время смен, а когда они на мобильных устройствах "Смены", изменять и подтверждать свои записи. Дополнительные сведения см. в статье Часы входа и выхода с помощью смен. 

Вы можете экспортировать и просмотреть отчет о времени вашей команды за любой период. 

При настройке часов времени можно включить обнаружение расположения (необязательно), чтобы зафиксировать, будут ли рабочие часы входить и выходить из заданного расположения. 

Чтобы включить часы времени, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите Включить часы времени.  

2. Если вы хотите включить обнаружение местоположения, выберите Включить обнаружение местоположения для мобильного приложения и укажите координаты расположения, из которого ожидается, что рабочие часы будут входить и выходить из него.  

   Чтобы получить координаты, вам потребуется система карт, например Карты Bing или Google Maps. 

   • Перейдите к Карты Bing и введите адрес, по которому вы хотите получить координаты. Когда появится результат, перейдите в область сведений слева. В разделе Поблизости вы увидите такие сведения, как страна или регион адреса. Координаты находятся непосредственно под этим. 

   • Перейдите в Google Maps и введите адрес, для которого нужно получить координаты. Когда появится результат, щелкните правой кнопкой мыши красный значок на карте, чтобы увидеть координаты.

3. После включения часов можно выбрать Экспорт , чтобы экспортировать и просмотреть отчет о часовом листе вашей команды.
   
   

Настройка элементов управления конфиденциальностью для видимости смен

Контроль того, как далеко в прошлом работники могут видеть смены друг друга и уровень детализации, который они видят.  

Используйте следующие параметры для управления уровнем видимости:

• Разрешить сотрудникам видеть все смены в прошлом. Включите , чтобы позволить работникам видеть все смены своих коллег в прошлом. Чтобы ограничить видимость прошлых смен, отключите этот параметр и выберите период времени (в месяцах).

• Разрешите сотрудникам узнать, почему другие сотрудники запрашивали отгул и любые заметки, которые они включили в свой запрос на отгул: отключите, если вы хотите, чтобы работники видели отгулы своих коллег общим способом без доступа к заметкам или конкретным причинам. 

• Разрешить сотрудникам просматривать заметки о сменах, действия и перерывы, включенные в смены других сотрудников. Отключите, чтобы ограничить уровень детализации, который работники могут видеть в сменах друг друга.

Для ИТ-администраторов

Смены для вашей организации, на первой линии